# Ramavtal

Ett ramavtal är en överenskommelse som låser pris, villkor och ofta en volym för en period, utan att i sig utlösa någon leverans. Leveranserna sker genom avrop: enskilda order som hämtar hem delar av den avtalade volymen till det avtalade priset. Uppföljningen kräver att avtalad volym, avropad volym och kvarvarande restvolym hålls isär.

Källa: https://fluit.se/ordlista/ramavtal
Kategori: Inköp
Uppdaterad: 2026-08-07
Utgivare: Fluit System AB

---

**Ett ramavtal förhandlas en gång och används många.** Det låser pris, villkor och ofta en volym för en period, men beställer ingenting. Varorna hämtas hem genom **avrop**: enskilda order som pekar tillbaka på avtalet.

Att avropet hämtar priset från avtalet är mer än bekvämlighet. Det är den enda mekanism som garanterar att det förhandlade priset faktiskt används, i stället för att någon råkar lägga en vanlig order till listpris.

## Tre volymtal

Ett avtal som följs upp behöver hålla isär avtalad volym, avropad volym och restvolym. Följs bara de två första går det att avropa förbi taket utan att någon märker det. Följs inget av dem har avtalet i praktiken bara ett pris.

Ofta behövs två tal till: levererad och fakturerad volym, som skiljer sig från den avropade så snart något ligger i restorder.

## Där det brukar gå fel

- **Giltighetstiden glöms bort.** Order fortsätter läggas med gamla priser efter att avtalet löpt ut.
- **Min och max per avrop ignoreras.** Överträdelsen upptäcks när fakturan kommer.
- **Prisrevisionen missas.** Avtal med index eller årlig revision behöver nya priser vid rätt datum.

## Åt båda hållen

Begreppet används både mot leverantör och mot kund. Mot leverantör låser du ditt inköpspris, mot kund ditt försäljningspris och en volym som går att räkna med i planeringen.

I Fluit håller ramavtalet rader med avtalad kvantitet, avtalat styckpris i avtals- och basvaluta samt min- och maxkvantitet per avrop, och följer beställd, levererad och fakturerad kvantitet per rad. Priset går in i samma [prisberäkning](/ordlista/prislista) som prislistor och rabattregler, med avtalet högst i prioritet.

## Vanliga frågor

### Vad är skillnaden mellan ramavtal och order?

Ramavtalet fastställer pris och villkor men beställer ingenting. Ordern, alltså avropet, anger antal och leveransdatum och utlöser leveransen. Priset hämtas då från avtalet i stället för att sättas på nytt.

### Vad händer om den avtalade volymen inte avropas?

Det beror på avtalet. Ibland är volymen ett åtagande med prisjustering om den inte nås, ibland en uppskattning utan bindande verkan. Skillnaden bör framgå av avtalet och inte av vad parterna trodde.

### Kan ett avrop överstiga avtalad volym?

Bara om avtalet tillåter det. Många avtal har en maximivolym per avrop eller totalt, och då bör systemet varna eller hindra. Utan kontroll upptäcks överavropet först vid avstämningen.

## Läs vidare

- [Ramavtal och avrop](https://fluit.se/kunskap/inkop/ramavtal-och-avrop)
- [Ordlista: prislista](https://fluit.se/ordlista/prislista)
- [Ramavtal & avrop i Fluit](https://fluit.se/funktioner/ramavtal)