WMS står för Warehouse Management System och är den del av systemstödet som styr det fysiska arbetet i lagret: var varje artikel står, vem som ska hämta den och i vilken ordning. Där affärssystemet svarar på hur mycket, svarar ett WMS på var och hur.
Skillnaden märks först när lagret växer. Med ett par hundra artiklar och en person som kan lagret utantill fungerar ett saldo per artikel utmärkt. Med tusen artiklar, flera zoner och personal som byts ut blir platsstyrningen avgörande — inte för att räkna rätt, utan för att ingen ska behöva leta.
Ett WMS lägger till tre saker: adressering ned till lagerplats, arbetsordning som bestämmer i vilken sekvens platserna besöks, och kvittens via skanning i varje steg. Den sista är den som gör saldot tillförlitligt, eftersom bekräftelsen sker vid hyllan i stället för vid en dator efteråt.
Historiskt köptes ett WMS som ett separat system vid sidan av affärssystemet, med en integration emellan. Det ger djup funktionalitet men också en gräns som måste underhållas, och två sanningar om samma saldo. Alternativet är ett affärssystem där lagerstyrningen ingår från början.
I Fluit ingår platsstruktur, plockstyrning, batch- och serienummer och skanning i samma system som order och inköp, med en app för handdator i lagret. Läs mer på lagersystem och WMS eller i guiden vad är ett WMS.