3PL-lager: kontroll på lagret du inte äger
När godset står hos någon annan är saldot i systemet det enda du har. Fluit håller ihop artiklar, order, saldon och inleveranser mot ditt 3PL-lager, så att siffrorna stämmer även när ingen på kontoret har sett en pall.
Grunderna
Vad är ett 3PL-lager?
Ett 3PL-lager är ett lager som drivs av en extern logistikpartner i stället för av dig själv. Du äger varorna och kundrelationen, partnern äger lokalen, personalen och utrustningen. Godset tas emot, lagerhålls, plockas, packas och skickas i ditt namn. 3PL står för tredjepartslogistik.
Orden används om vartannat. 3PL-logistik och tredjepartslogistik betyder samma sak, och ett 3PL-företag är helt enkelt den partner som driver lagret. Vad de kallas spelar mindre roll än vilket system de kör, eftersom det är där ditt lagersaldo kommer att bo.
Fluit är inget 3PL-företag. Fluit är affärssystemet du kör bredvid partnern: artiklar, priser, order, inköp och kundrelation ligger hos dig, det fysiska arbetet hos dem. Läs definitionen i ordlistan under 3PL (tredjepartslogistik).
Avvägningen
Lönar sig 3PL för er?
Beslutet handlar sällan om pengar allena. Det handlar om vad ni är beredda att sluta se med egna ögon.
Det här vinner du
- Inget eget lager att hyra, bemanna eller utrusta.
- Rörlig kostnad i stället för fast. Du betalar för volymen du faktiskt skickar.
- Kapacitet vid säsongstoppar utan att anställa.
- Logistikkompetens och fraktavtal du inte behöver bygga själv.
Det här blir svårare
- Du ser inte längre lagret med egna ögon. Saldot är det systemet säger.
- Specialhantering som märkning, kitting och presentinslagning kostar extra eller går inte alls.
- Felsökning tar längre tid när plockfelet skedde hos någon annan.
- Byte av partner är ett projekt, inte ett beslut.
Så behåller du kontrollen
Vad systemet måste klara när lagret ligger utanför huset
Sex saker som avgör om ett 3PL-upplägg blir smidigt eller en daglig avstämning i Excel.
Saldon som stäms av mot lagret
Fluit hämtar lagersaldon från 3PL-lagret och stämmer av mot sina egna. Artiklar som saknas hos partnern nollställs i stället för att ligga kvar som spöksaldon.
Order hela vägen ut
Kundordern skickas till 3PL-lagret med leveransadress, rader och kvantiteter. Partnern plockar, packar och skickar. Du ser statusen utan att ringa.
Automatisk statusövergång
Status hämtas från partnersystemet och flyttar ordern i Fluit: plockning, packad och skickad. Avbryter partnern ordern avbryts den även här. Ingen manuell avprickning.
Inleverans mot 3PL
Inköpsordern skickas till partnern för mottagning med leverantör, förväntad leveransdag och rader. Själva mottagningsraderna registreras i Fluit, så att inköpsordern och lagersaldot stämmer när godset är inne.
Flera 3PL-lager parallellt
Varje 3PL-lagerställe har egna inloggningsuppgifter och egna inställningar. Kör två partners, eller en partner och ett eget lager, utan att blanda ihop dem.
Ett flöde i taget
Artikelsynk, utgående order, inleverans och lagersaldon slås på var för sig per lagerställe. Börja med saldon och order, koppla på resten när partnern är med på noterna.
Integrationen
Vad som utbyts, och åt vilket håll
Fluit har en färdig integration mot Ongoing WMS, ett system som används av många svenska tredjepartslager.
Fluit → 3PL-lagret
- Artiklar
- Artikelnummer, namn, streckkod, vikt, mått, tulltaxenummer och ursprungsland. Hela katalogen kan skickas i en bulk-synk vid uppstart.
- Kundorder
- Ordernummer, leveransadress och rader med artiklar och kvantiteter.
- Inköpsorder
- PO-nummer, leverantör, förväntad leveransdag och artikelrader, så att partnern vet vad som är på väg in.
3PL-lagret → Fluit
- Orderstatus
- Plockning, packad och skickad flyttar kundordern i Fluit automatiskt. Avbryter partnern ordern avbryts den även här.
- Lagersaldon
- Kvantitet per artikel, avstämt mot Fluits saldo. Differenser blir synliga i stället för att upptäckas vid inventering.
Tekniska detaljer, felhantering och bulk-synk finns på sidan om Ongoing WMS-integrationen. Kör din partner ett annat system går det att bygga mot Fluits API.
Se det själv
Samma bild av lagret, oavsett var det står
Artiklar, order och leveranser i Fluit — med saldon som kommer från 3PL-lagret.
Artiklar & saldon
Order & status
Leveranser
Vanligt upplägg
Eget lager och 3PL samtidigt
De flesta bolag som lägger ut lagret lägger inte ut hela. A-artiklarna med hög omsättning och specialhantering stannar hemma, volymgodset går till partnern. Andra behåller ett svenskt lager och kör 3PL för export.
I Fluit läggs varje lagerställe upp för sig, med egna lagerplatser, egna lagerstyrningsparametrar och egna fraktinställningar. Ett 3PL-lagerställe skiljer sig från ett eget lager på en punkt: saldot kommer från partnerns system i stället för från en skanning i din egen WMS-app. Order, allokering, inköp och beställningsförslag fungerar likadant för båda.
Har du dessutom dropship-artiklar som går direkt från leverantör till kund kan de läggas som ett eget lagerställe utan fysiskt saldo.
Upphandling
Sex frågor att ställa varje 3PL-företag
Vi rangordnar inga logistikbolag. Vi vet däremot vilka frågor som brukar sakna svar när integrationen ska sättas upp ett halvår senare.
Vilket WMS kör de?
Fråga innan avtalet skrivs. Kör partnern ett system med öppet API finns integrationen ofta redan. Kör de något eget blir kopplingen ett utvecklingsprojekt du betalar för.
Hur ofta uppdateras saldot?
Ett saldo som synkas en gång per natt räcker inte om du säljer samma artikel i webbshop och butik. Fråga efter uppdateringsfrekvensen, inte om det finns en integration.
Vad kostar en orderrad?
Prismodellen brukar vara pallplats plus orderrad plus hantering. Räkna på ditt verkliga ordermönster, inte på snittordern i deras exempel.
Vad händer vid differens?
Vem inventerar, hur ofta, och vem står för svinnet? Det ska stå i avtalet innan första pallen körs in.
Klarar de returer?
Returflödet är det som oftast saknas i offerten. Fråga hur en retur registreras, bedöms och kommer tillbaka in i saldot.
Vad krävs för att flytta därifrån?
Uppsägningstid, utflyttningskostnad och vem som äger data. Det är billigt att fråga nu och dyrt att fråga sedan.
Vanliga frågor
Frågor om 3PL
Vad är ett 3PL-lager?
Ett 3PL-lager är ett lager som drivs av en extern logistikpartner i stället för av dig själv. Du äger varorna och kundrelationen, partnern äger lokalen, personalen och utrustningen. Partnern tar emot godset, lagerhåller det, plockar, packar och skickar i ditt namn. 3PL står för tredjepartslogistik.
Vad kostar ett 3PL-lager?
Prismodellen består normalt av tre delar: en lagerhyra per pallplats eller hyllmeter, en avgift per order och orderrad som plockas, samt hanteringsavgifter för inleverans, returer och specialarbete. Vad det landar på beror på hur många rader en typisk order har och hur snabbt lagret omsätts. Be om en räkneövning på ditt verkliga ordermönster, inte på ett exempel.
Vad är skillnaden mellan 3PL och 4PL?
En 3PL utför själva logistiken: lagerhållning, plock, pack och transport. En 4PL styr i stället flödet åt dig och upphandlar underleverantörer, inklusive 3PL-aktörer, utan att nödvändigtvis äga något eget lager. De flesta växande svenska handelsbolag jobbar med 3PL.
Hur behåller jag kontroll över lagersaldot med 3PL?
Genom en integration mellan affärssystemet och partnerns WMS. Order skickas över automatiskt, och saldon, orderstatus och inleveranser kommer tillbaka. Utan den kopplingen blir saldot en gissning mellan avstämningarna, och det märks först när en kund beställer något som inte finns.
Kan jag ha eget lager och 3PL samtidigt?
Ja. I Fluit lägger du upp varje lagerställe för sig, med egna lagerplatser, lagerstyrningsparametrar och fraktinställningar. Ett eget lager för A-artiklar och ett 3PL-lager för volymgods är ett vanligt upplägg, liksom eget lager i Sverige och 3PL för export.
Vilka 3PL-system kan Fluit koppla mot?
Fluit har en färdig integration mot Ongoing WMS, som används av många svenska tredjepartslager. Den synkar artiklar, kundorder, inköpsorder, orderstatus och lagersaldon, med separata inloggningsuppgifter per lagerställe. Kör din partner ett annat system går det att bygga mot Fluits API.
Vad händer om saldot i Fluit och hos 3PL:en går isär?
Lagersynken stämmer av artikel för artikel mot saldot hos partnern och skriver över Fluits siffra. Artiklar som inte finns hos partnern nollställs i stället för att ligga kvar som spöksaldon, så att differensen syns direkt i stället för att döljas.
Lär dig mer
Begreppen bakom logistikflödet
Vad är ett WMS (Warehouse Management System)?
Systemet din 3PL-partner kör i lagret. Så fungerar det, och så vet du vad du ska fråga efter.
WMS vs affärssystem (ERP): vad är skillnaden?
Partnern kör WMS. Du behöver fortfarande ett ERP. Så delas ansvaret mellan systemen.
Inleverans och godsmottagning
Vad som händer när gods anländer, och varför inleveransen är den punkt där saldot oftast spårar ur.
Vad är allokering?
Hur order reserveras mot saldo, och varför det blir knepigt när saldot ligger hos en partner.
Ordlista — logistiktermer kort förklarade
Driver ni lagret själva i stället? Läs om Fluit som lagersystem och WMS.
Vill du se hur 3PL-flödet ser ut i Fluit?
Boka en demo så går vi igenom hur order, saldon och inleveranser utbyts med ert lager — och vad som krävs för att komma igång.