Ett WMS (Warehouse Management System), på svenska lagerhanteringssystem, är mjukvaran som styr det fysiska arbetet i ett lager. Medan affärssystemet vet att du har 200 enheter av en artikel, vet WMS:et var de ligger — på vilken hylla, i vilken zon — och i vilken ordning de ska plockas.

Vad ett WMS gör

Ett WMS täcker hela flödet från det att gods kommer in till att det skickas ut:

  1. Inleverans och godsmottagning — ta emot mot inköpsorder, kontrollera kvantitet och styr godset till rätt plats.
  2. Inlagring (putaway) — placera varor på rätt hyllplats utifrån platstyp och kapacitet.
  3. Plockning — generera plocklistor och plockrutter, ofta med streckkodsskanning för att eliminera fel.
  4. Packning och utleverans — packa, väga och boka frakt.
  5. Inventering — räkna saldot löpande, t.ex. med ABC-cykelräkning.

Hyllplatser och platstyper

Kärnan i ett WMS är en strukturerad lagerkarta: zon → gång → ställ → nivå → position. Varje plats har en typ — plock, bulk, mottagning, karantän, retur — som styr hur varor flödar genom lagret. Det är det som gör att en ny medarbetare kan plocka rätt utan att kunna lagret utantill.

Realtidssaldo och spårbarhet

Ett bra WMS håller saldot korrekt i realtid och kan följa varje vara via serienummer eller batch — avgörande för spårbarhet, återkallelser och lagervärdering enligt FIFO/FEFO.

När behöver du ett WMS?

Tecknen på att du växt ur Excel och manuell hantering:

  • Du plockar fel eller letar efter varor.
  • Inventeringen tar dagar och saldot stämmer ändå inte.
  • Nya medarbetare tar lång tid att lära upp.
  • Du har flera lager eller lagerplatser att hålla reda på.

I Fluit ingår WMS-funktionerna i lagersystemet och WMS-appen — så du får hyllplatser, skanning och inventering utan att integrera ett separat system.