Ett WMS (Warehouse Management System), på svenska lagerhanteringssystem, är mjukvaran som styr det fysiska arbetet i ett lager. Affärssystemet vet att du har 200 enheter av en artikel. WMS:et vet var de ligger, alltså på vilken hylla och i vilken zon, och i vilken ordning de ska plockas.
Det här gör ett WMS
Ett WMS täcker hela flödet, från att gods kommer in tills det skickas ut:
- Inleverans och godsmottagning. Du tar emot mot inköpsorder, kontrollerar kvantitet och styr godset till rätt plats.
- Inlagring (putaway). Varorna placeras på rätt hyllplats utifrån platstyp och kapacitet.
- Plockning. Systemet genererar plocklistor och plockrutter, ofta med streckkodsskanning som tar bort felplocken.
- Packning och utleverans. Packa, väg och boka frakt.
- Inventering. Räkna saldot löpande, till exempel med ABC-cykelräkning.
Hyllplatser och platstyper
Hjärtat i ett WMS är en strukturerad lagerkarta: zon, gång, ställ, nivå och position. Varje plats har en typ, som plock, bulk, mottagning, karantän eller retur. Typen styr hur varorna rör sig genom lagret. Det är det som gör att en ny medarbetare kan plocka rätt utan att kunna lagret utantill.
Korrekt saldo och spårbarhet
Ett bra WMS håller saldot rätt och kan följa varje vara via serienummer eller batch. Det är avgörande när du ska göra återkallelser, hålla ordning på spårbarheten och värdera lagret enligt FIFO eller FEFO.
När behöver du ett WMS?
Några tecken på att du vuxit ur Excel och det manuella jobbet:
- Du plockar fel, eller står och letar efter varor.
- Inventeringen tar dagar, och saldot stämmer ändå inte.
- Det tar lång tid att lära upp nya medarbetare.
- Du har flera lager eller lagerplatser att hålla reda på.
I Fluit ingår WMS-funktionerna i lagersystemet och WMS-appen. Du får alltså hyllplatser, skanning och inventering utan att behöva integrera ett separat system. Så här ser Fluits WMS-system ut i sin helhet.
