Affärssystem för handel och tillverkning: Från förfrågan till bokförd faktura, i ett system.
Kund och offert, order och lager, inköp och produktion för svenska handels- och tillverkningsbolag. Agenten är inbyggd, inte påklistrad.
- Agerar med dina behörigheter, allt loggat
- Färdig Fortnox-koppling, ekonomin ligger kvar
- 30+ moduler, utan konsultprojekt
Orderförslag från inkorgen
Inkorgen tolkar kundens mejl och bilaga och lägger upp orderförslaget. Du godkänner.
Hela affären
Så hänger kedjan ihop
Offerten, ordern, artikeln på hyllan och fakturan ligger på samma data. Välj ett steg och se hur det ser ut i Fluit.
01 · Kund och affär
Affären börjar långt före plocklistan
Affärerna ligger i pipeline med egna steg, värde och förväntat avslut. Aktiviteter, uppgifter och kontaktpersoner ligger på kundkortet.
- Pipelines med egna steg, värde och sannolikhet
- Kundkort med kontaktpersoner, adresser och historik
- Uppgifter och aktiviteter på kund och affär
02 · Offert
Offerten hämtar kundens priser själv
Offerten hämtar kundens prislista och rabatter och gäller till det datum ni sätter. Säger kunden ja blir den en order med raderna kvar.
- Offert med kundpriser, rabattregler och giltighetstid
- Godkänd offert blir order, raderna följer med
- Testverktyg som visar hur priset räknades fram
03 · Order
Från lagd order till levererad, utan mellanlandning i Excel
Ordern reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder redan när den läggs, och låser hyllplatsen vid plockning. Räcker inte saldot väntar raden som restorder.
- Tvåstegsallokering med spårbarhet i varje steg
- Delleveranser och samleveranser på samma order
- Kreditkontroll som varnar utan att blockera ordern
- Fraktpris från nShift hämtas direkt i ordern
04 · Plock och pack
Varje artikel har en plats, och systemet vet vilken
Plocklistan går till handdatorn, personalen skannar per hyllplats och packar i kolli. Saldot skrivs ner när plocket registreras.
- Nio platstyper, från bulk och plock till karantän
- Zebra-handdator eller vanlig Android-telefon
- Spårning per artikel: serienummer, batch eller enbart saldo
05 · Inköp och inleverans
Systemet räknar fram vad som behöver köpas in, och när
Beställningsförslagen väger efterfrågan, lagernivå, ledtid och säkerhetslager mot varandra. Godkänn så blir de inköpsorder, och inleveransen reserverar om väntande kundordrar.
- Beställningsförslag blir inköpsorder med ett klick
- Leverantörens orderbekräftelse visar avvikelser mot din order
- Leverantörsfakturor matchas mot inköpsorder och inleverans
06 · Faktura och bokföring
Fakturan bygger på det som faktiskt levererats
Fakturaunderlaget byggs på levererade orderrader. Kör ni Fortnox går fakturan vidare dit med kontering och momskoder, och lagerrörelserna bokförs som verifikat.
- Fakturaunderlag från levererade orderrader
- Förskott och delbetalningar på ordern
- Färdig Fortnox-koppling, annars SIE-export
Fortnox och Fluit
Du behöver inte byta ekonomisystem för att få ett affärssystem
Bokföringen fungerar, redovisningskonsulten kan Fortnox, och en migrering är ett projekt ingen har bett om. Lägg Fluit bredvid: Fluit tar hand om affären, lagret, ordern och inköpen, och Fortnox får kundfakturorna och lagerrörelserna bokförda som verifikat, precis som idag.
Läs hur kopplingen mot Fortnox fungerar : vad som synkas åt vilket håll, och varför lagersaldot stannar i Fluit.
Fortnox gör detta
Ekonomin, precis som idag.
- Bokföring, moms och årsbokslut
- Kund- och leverantörsfakturor
- Betalningar och bankkoppling
- Lön, personal och rapportering
Fluit löser detta
Affären, lagret, ordern och inköpen.
- Affärer, offerter och kundpriser
- Allokering, delleveranser och restorder
- Hyllplatser, plockflöden och skanning
- Inköpsorder, inleverans och beställningsförslag
- Spårning på batch- och serienummer
- Fakturaunderlag från levererade orderrader
Agentic ERP
Varför agenten kommer längre än en chatbot
De flesta affärssystem har fått en chattruta på sig. I Fluit märks systemets uppslag och åtgärder för agenten i koden där de skrivs, samma kod som gränssnittet kör. Åtgärderna går genom samma valideringar som när du gör dem själv, agenten når exakt det du når, och aktivitetsloggen skiljer agent från människa.
324 + 561
uppslag och åtgärder märkta för agenten
Dina behörigheter
gäller även agenten, aldrig mer
Godkännande
utvalda åtgärder kan kräva ett ja innan de körs
Läs vad agentic ERP betyder och de fem kraven vi tycker att ni ska ställa på vilken leverantör som helst.
Branscher
Affärssystem för din bransch
Olika verksamheter har olika flaskhalsar. Välj den som liknar er.
Grossist & distribution
För grossister som behöver lager, inköp, priser och frakt i samma flöde.
E-handel med lager
För e-handlare som vill slippa synkfel mellan webshop, lager och frakt.
Tillverkning
För mindre tillverkare som behöver arbetsorder, materialplanering och lagerkontroll.
Handel & detaljhandel
För handelsbolag som vill samla artikeldata, priser, order och kanaler i ett system.
30+
moduler i samma system
Obegränsat
antal användare
0
bindningstid, månadsvis uppsägning
100%
svenskutvecklat
Resten av affärssystemet
Samma system hela vägen runt ordern
Fakturering, priser, projekt och rapporter ligger i samma system som lagret och ordern, tillsammans med e-handel, produktion, frakt och WMS-appen.
- Fakturering & ekonomi Fakturan skapas i Fluit och bokförs där ni har ekonomin.
- Priser & rabatter Rätt pris till rätt kund, utan manuella listor.
- Projekt, ärenden & rapporter Kontorsjobbet runt ordern, i samma system.
- Mobil WMS-app Plocka, packa och inventera med streckkodsskanning.
- Frakt Jämför priser, boka och skriv ut fraktbrev direkt i ordern.
- E-handel Webshop och B2B-portal på samma lagersaldo som resten.
- Arbetsorder & produktion Tillverkning kopplad till materialbehov och lagersaldo.
- AI-assistans AI som gör jobb i systemet, inte i ett sidofönster.
- Integrationer Fortnox, nShift och Ongoing WMS, och ett öppet API.
Står ni inför ett systemval? Läs vilka frågor som avgör valet av ERP-system, eller jämför Fluit med andra affärssystem.
Från enmansföretag till 100+
Samma system från dagen ni är två i verkstaden.
Till dagen ni är hundra på flera lager. Inga systembyten mitt i tillväxten.
Se hur det ser ut med era flöden
Boka en demo så går vi igenom hela kedjan utifrån hur ni jobbar idag: offert, order, lager, inköp och fakturaunderlag. Kör ni Fortnox visar vi kopplingen.