Digitalt arbetsflöde: modern arbetsplats med datorer och skärmar

Ett agentic affärssystem som kan lager på riktigt.

Fluit är ett molnbaserat affärssystem för svenska handels- och tillverkningsbolag: kund och offert, order och lager, inköp och produktion, faktura och uppföljning. Agenten är inbyggd, inte påklistrad. Den använder systemets egna kommandon, med dina behörigheter och samma spårbarhet som när du klickar själv. Ekonomin kan ligga kvar där den är, och kör ni Fortnox är kopplingen färdig.

Hela affären

Från förfrågan till bokförd faktura

Ett affärssystem ska hålla ihop hela kedjan, inte bara det som händer i lagret. I Fluit ligger affären, offerten, ordern, plocket, leveransen och fakturan på samma data. Ingen exportfil mellan stegen, ingen artikel som heter olika saker i två system.

  1. 1

    Kund och affär

    Affärsmöjligheter i pipeline med egna steg, värde och förväntat avslut. Aktiviteter, uppgifter och kontaktpersoner ligger på kundkortet.

  2. 2

    Offert

    Offerten hämtar kundens prislista och rabatter och gäller till det datum ni sätter. Säger kunden ja blir den en order med raderna kvar.

  3. 3

    Order

    Allokering mot lagersaldo eller inköpsorder, delleveranser och restorder. Kreditkontrollen varnar innan ordern går vidare.

  4. 4

    Plock och pack

    Plocklistan går till handdatorn, personalen skannar per hyllplats och packar i kolli. Saldot skrivs ner när plocket registreras.

  5. 5

    Leverans och frakt

    Fraktpriset räknas fram i ordern, bokning och fraktbrev sköts via nShift. Kunden får spårlänk när kollit lämnar lagret.

  6. 6

    Faktura och bokföring

    Fakturaunderlaget byggs på det som faktiskt levererats. Kör ni Fortnox går fakturan vidare dit med kontering och momskoder, och lagerrörelserna bokförs som verifikat.

Agenten arbetar i samma flöde. Inkorgen tolkar inkommande mejl och bilagor och lägger upp orderförslaget, ärenden får svarsförslag ur era egna kunskapsartiklar, och chatten svarar på frågor om er data i stället för att du bygger ett filter.

Runt flödet ligger resten av systemet: inköp och MRP som fyller på lagret, produktion, prislistor och rabatter, projekt, ärenden och rapporter. Se allt som ingår →

Integrationspartner Fortnox

Fortnox och Fluit

Du behöver inte byta ekonomisystem för att få ett affärssystem

De flesta som hör av sig vill inte flytta ekonomin. Bokföringen fungerar, redovisningskonsulten kan Fortnox, och en migrering är ett projekt ingen har bett om. Det som har vuxit är säljet, lagret, orderflödet och inköpen.

Så lägg Fluit bredvid Fortnox. Fluit tar hand om verksamheten: vilket pris kunden får, vad som ligger i offert och order, var varan står, vem som plockar den och vad som ska beställas in. Fortnox får kundfakturorna och lagerrörelserna bokförda som verifikat, precis som idag.

Fortnox gör detta

Ekonomin, precis som idag.

  • Bokföring, moms och årsbokslut
  • Kund- och leverantörsfakturor
  • Betalningar och bankkoppling
  • Lön, personal och rapportering

Fluit löser detta

Affären, lagret, ordern och inköpen.

  • Affärer, offerter och kundpriser
  • Allokering, delleveranser och restorder
  • Hyllplatser, plockflöden och skanning
  • Inköpsorder, inleverans och beställningsförslag
  • Spårning på batch- och serienummer
  • Fakturaunderlag från levererade orderrader

Läs hur kopplingen mot Fortnox fungerar : vad som synkas åt vilket håll, och varför lagersaldot stannar i Fluit.

Agentic ERP

Varför agenten kommer längre än en chatbot

De flesta affärssystem har fått en chattruta på sig. Den svarar på frågor om systemet och söker ibland i en manual. Fluit är byggt tvärtom: systemets queries och kommandon märks för agenten där de skrivs, i koden. Det är samma kod som gränssnittet kör.

Det får tre följder. En ny funktion blir ett agentverktyg genom att märkas i samma veva som den byggs, i stället för genom ett integrationsprojekt vid sidan om. Åtgärderna går genom systemets vanliga valideringar, så en order agenten lägger möter samma kreditkontroll som en order du knappar in. Och behörigheterna gäller. Agenten når exakt det du når, aldrig mer.

Ovanpå det ligger spårbarheten, som är den fråga som faktiskt avgör om ett bolag vågar släppa fram en agent. Aktivitetsloggen skiljer agent från människa, varje verktygsanrop hamnar i en agentliggare, och ni kan kräva att någon godkänner utvalda åtgärder innan de körs.

236 + 409

Märkta för agenten

Queries och kommandon, märkta i koden där de skrivs, inte uppräknade i en integrationsfil vid sidan om.

Din inloggning

Gäller även agenten

Den agerar som du, aldrig som systemet. Det du inte får se i gränssnittet kommer inte ut genom chatten heller.

Spårbart

Agent eller människa

Aktivitetsloggen visar vem som gjorde ändringen och på vems mandat. Vill ni bromsa något kräver ni godkännande innan agenten får köra det.

Läs vad agentic ERP betyder och de fem kraven vi tycker att ni ska ställa på vilken leverantör som helst.

CRM, offert & kund

Affären börjar långt före plocklistan

Affärsmöjligheterna ligger i pipeline med egna steg, värde och förväntat avslut. Offerten hämtar kundens prislista och rabatter, och när kunden tackar ja blir offerten en order utan att någon knappar in raderna en gång till. Kontaktpersoner, aktiviteter och uppgifter hänger på kunden, så nästa person i teamet ser vad som är sagt.

  • Pipelines med egna steg, värde och sannolikhet
  • Offert med kundpriser, rabattregler och giltighetstid
  • Godkänd offert blir order, raderna följer med
  • Kundkort med kontaktpersoner, adresser och historik
Se alla funktioner
erp.fluit.cloud
Fluit ERP: affärsmöjligheter i pipeline med steg, värde och sannolikhet

Lagersystem & WMS

Varje artikel har en plats, och systemet vet vilken

Zon, gång, ställ, nivå och position i nio platstyper. Personalen skannar vid inleverans, plock, pack, flytt och inventering, i Zebra-handdator eller vanlig Android-telefon. Saldot uppdateras i samma stund, per plats och inte bara per lager.

  • Nio platstyper: bulk, plock, mottagning, karantän, direktleverans och fler
  • Spårning per artikel: serienummer, batch eller enbart saldo
  • Sex inventeringstyper, inklusive ABC-cykelräkning och blindräkning
  • Flera lager, var och ett med sin egen platsstruktur
Läs om lagersystemet
erp.fluit.cloud
Fluit ERP: artikellista med lagersaldo per lagerställe

Orderhantering

Från lagd order till levererad, utan mellanlandning i Excel

Soft allocation reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder redan vid orderläggning. Hard allocation låser hyllplatsen vid plockning. Räcker inte saldot väljer du per kund eller order om resten ska bli restorder, avbrytas eller parkeras.

  • Tvåstegsallokering med spårbarhet i varje steg
  • Delleveranser och samleveranser på samma order
  • Kreditkontroll som varnar utan att blockera ordern
  • Fraktpris från nShift hämtas direkt i ordern
Läs om orderhantering
erp.fluit.cloud
Fluit ERP: orderdetalj med rader, allokering och leveranser

Inköp & MRP

Systemet räknar fram vad som behöver köpas in, och när

MRP väger efterfrågan, lagernivå, ledtid och säkerhetslager mot varandra och lämnar färdiga beställningsförslag. Godkänn så blir de inköpsorder. När godset kommer in övergår allokeringarna mot inköpsordern till lagersaldo, och kundordrar som väntat reserveras om automatiskt.

  • Beställningsförslag från MRP blir inköpsorder med ett klick
  • Leverantörens orderbekräftelse visar avvikelser mot din order
  • Inleveranskontroll med streckkodskoppling och platsstyrning
  • Leverantörsfakturor matchas mot inköpsorder och inleverans
Läs om inköp
erp.fluit.cloud
Fluit ERP: inköpsorderlista med leverantör och status

30+

moduler i samma system

9

platstyper per lager

10 min

synkintervall mot Fortnox

100%

svenskutvecklat

Se det själv

Samma data hela vägen

Offerten, ordern, artikeln på hyllan och plocklistan i lagret ligger på samma data.

erp.fluit.cloud
Fluit ERP: orderlista med status och allokering

Order

erp.fluit.cloud
Fluit ERP: artikellista med lagersaldo per lagerställe

Artiklar & saldo

erp.fluit.cloud
Fluit ERP: plocklista med orderrader, kvantiteter och leveransadress

Plocklista

Byggt för svensk vardag

Vi byggde Fluit för dem som faktiskt säljer, plockar och levererar.

— Fluit-teamet

Lagerarbetare som scannar ett kolli med mobilen i ett mindre svenskt lager
Nätverk av kopplingar som illustrerar systemintegration

Resten av affärssystemet

Fakturering, priser, projekt och rapporter ligger i samma system som lagret och ordern, tillsammans med e-handel, produktion, frakt och WMS-appen.

Fakturering & ekonomi

Fakturan skapas i Fluit och bokförs där ni har ekonomin.

  • Fakturaunderlag från levererade orderrader
  • Betalningsvillkor, betalningar och delbetalningar
  • Moms per land, omvänd skattskyldighet och VAT-kontroll
  • Färdig Fortnox-koppling, annars SIE-export

Priser & rabatter

Rätt pris till rätt kund, utan manuella listor.

  • Prislistor per kund, kundgrupp och valuta
  • Volymrabatter och rabattregler med villkor
  • Kundspecifika priser på artikelnivå
  • Testverktyg som visar hur priset räknades fram

Projekt, ärenden & rapporter

Kontorsjobbet runt ordern, i samma system.

  • Projekt med kopplade ordrar och inköp
  • Ärenden med statusflöde och AI-svarsförslag
  • Uppgifter och aktiviteter på kund och offert
  • Dashboards, egna rapporter och Power BI via OData

Mobil WMS-app

Plocka, packa och inventera med streckkodsskanning.

  • Zebra-handdatorer och vanliga Android-telefoner
  • Skanning vid inleverans, plock, pack och flytt
  • Inventering med blindräkning
  • Impulsinventering och artikelredigering

Frakt (nShift)

Jämför priser, boka och skriv ut fraktbrev direkt i ordern.

  • Automatisk prisberäkning
  • DHL, PostNord, Schenker m.fl.
  • Fraktbrev och retursedlar
  • Spårlänkar till kund

E-handel

Webshop och B2B-portal på samma lagersaldo som resten.

  • B2B-portal med ordrar, fakturor och offerter
  • Dynamiska prislistor och kundpriser
  • Lagerreservation och saldovisning
  • Flerspråkigt (SV, EN, DA, NO, FI)

Arbetsorder & produktion

Tillverkning kopplad till materialbehov och lagersaldo.

  • Strukturer med komponenter och operationer
  • Materialuttag mot lagersaldo
  • Produktionsplanering och resurser
  • Kvalitetskontroll och avvikelser

AI-assistans

AI som gör jobb i systemet, inte i ett sidofönster.

  • Inkorgen tolkar mejl och bilagor och föreslår ordern
  • Svarsförslag på ärenden, hämtade ur era kunskapsartiklar
  • Fråga om er egen data: saldon, ordrar och kunder
  • Koppla en egen AI-assistent som Claude via MCP

Integrationer

Fortnox, nShift och Ongoing WMS, uppsatta och inte påklistrade.

  • Fortnox: register, fakturor och verifikat
  • nShift: fraktpriser och bokningar
  • Ongoing WMS för tredjepartslager
  • Öppet API för egna kopplingar

Från enmansföretag till 100+

Samma system hela vägen, från dagen ni är två i verkstaden till dagen ni är hundra på flera lager. Inga systembyten mitt i tillväxten.

Far och dotter arbetar tillsammans i sitt familjeföretag i en liten verkstad

Hur Fluit jämför sig

En snabb överblick. Se den fullständiga jämförelsen på vår jämförelsesida.

Funktion Fluit Visma.net Monitor ERP Pyramid Jeeves Business Central SAP B1
Molnbaserat (SaaS) Fluit: Ingår Visma.net: Ingår Monitor ERP: Delvis, via tillägg eller partner Pyramid: Delvis, via tillägg eller partner Jeeves: Delvis, via tillägg eller partner Business Central: Ingår SAP B1: Delvis, via tillägg eller partner
Lager, order, e-handel & frakt i ett system Fluit: Ingår Visma.net: Saknas Monitor ERP: Delvis, via tillägg eller partner Pyramid: Delvis, via tillägg eller partner Jeeves: Delvis, via tillägg eller partner Business Central: Delvis, via tillägg eller partner SAP B1: Delvis, via tillägg eller partner
Inbyggd e-handel Fluit: Ingår Visma.net: Saknas Monitor ERP: Saknas Pyramid: Saknas Jeeves: Saknas Business Central: Saknas SAP B1: Saknas
AI-assistans Fluit: Ingår Visma.net: Delvis, via tillägg eller partner Monitor ERP: Saknas Pyramid: Saknas Jeeves: Saknas Business Central: Ingår SAP B1: Delvis, via tillägg eller partner
Mobil WMS-app Fluit: Ingår Visma.net: Delvis, via tillägg eller partner Monitor ERP: Delvis, via tillägg eller partner Pyramid: Delvis, via tillägg eller partner Jeeves: Delvis, via tillägg eller partner Business Central: Delvis, via tillägg eller partner SAP B1: Delvis, via tillägg eller partner
Kom igång utan konsultprojekt Fluit: Ingår Visma.net: Delvis, via tillägg eller partner Monitor ERP: Delvis, via tillägg eller partner Pyramid: Delvis, via tillägg eller partner Jeeves: Delvis, via tillägg eller partner Business Central: Delvis, via tillägg eller partner SAP B1: Delvis, via tillägg eller partner
Svenskt & lokal support Fluit: Ingår Visma.net: Ingår Monitor ERP: Ingår Pyramid: Ingår Jeeves: Ingår Business Central: Delvis, via tillägg eller partner SAP B1: Delvis, via tillägg eller partner
Levererad order: effektiv order- och frakthantering

Se hur det ser ut med era flöden

Boka en demo så går vi igenom hela kedjan utifrån hur ni jobbar idag: offert, order, lager, inköp och fakturaunderlag. Kör ni Fortnox visar vi kopplingen samtidigt.