Från Navision eller Business Central till Fluit
Microsofts support för Navision 2016 tog slut i april 2026. Navision 2017 följer i januari 2027 och Navision 2018 i januari 2028, och sedan 2023 får 2018 bara säkerhetsuppdateringar. Vägen vidare är en migrering, och då är det rätt läge att jämföra. Fluit har lager, order, webbutik och frakt i samma system, och fakturor och verifikat bokförs automatiskt i Fortnox.
Lösning
Varför bolag med Navision eller Business Central tittar på Fluit
Business Central är ett brett system med Microsoft bakom sig. Det som får bolag att titta vidare är oftare hur lagret, webbutiken och frakten hänger ihop, och hur mycket som går via partnern.
Uppgraderingen från Navision är ett projekt i sig
Anpassningar gjorda i Navision behöver skrivas om som tillägg i Business Central. Blir det ändå en migrering kan den lika gärna gå till ett system där lager och webbutik redan finns.
Lagret och webbutiken kommer från olika appar
I Business Central kommer handdatorflöden ofta från en AppSource-app och webbutiken från Shopify-kopplingen. I Fluit är mobil WMS och webshop moduler på samma data.
Varje lagerinloggning kostar en licens
Business Central licensieras per användare och månad. Fluits licens räknas på omsättning med obegränsat antal användare, så lager och verkstad kan få egna inloggningar.
Varje ändring går via partnern
Business Central köps och supportas via partner. I Fluit gör ni inställningarna själva i webbläsaren, och frågor går direkt till teamet som bygger systemet.
Redovisningsbyrån vill jobba i sitt eget verktyg
Med Fluit sitter byrån i Fortnox, som de flesta redan kan. Verifikat för försäljning, lager och leverantörsfakturor skapas där automatiskt.
Frakten räknas i ordern
Fluit räknar kolli och vikt ur ordern och emballaget, prissätter fraktsätten och bokar via nShift när packningen är klar.
Systemstöd
Så går flytten till
Det finns ingen färdig koppling mot Navision eller Business Central. Registren tas ut som Excel och läses in med Fluits importmallar, i en bestämd ordning.
En mall per register
Artiklar, leverantörer, kunder, prislistor, lagerplatser, saldo och öppna order har var sin Excel-mall med rätt kolumner.
Kontroll innan något sparas
Varje fil kan köras som kontroll först. Rader som inte går igenom visas med kolumn och orsak.
Saldo på bytesdagen
Saldot läses in per artikel och plats med styckkostnad, serienummer och batch, från dagen det gamla systemet slutar användas.
Öppna order som utkast
Kundorder och inköpsorder som ligger ute läses in som utkast, så att inget skickas eller reserveras innan ni tittat.
Bokföring i Fortnox
Kontoplan och leverantörer hämtas från Fortnox. Fakturor och verifikat skapas i Fluit och bokförs där.
Mobil WMS
Plock, inleverans och inventering med scanner, i samma saldo som ordern ser.
Webshop på samma data
B2B och B2C på samma artiklar, prislistor och lagersaldo, utan en koppling att hålla i synk.
Frakt i leveransflödet
Fraktpris ur ordern, bokning via nShift och etikett när packningen är klar.
Typiskt scenario
”Lagret, webbutiken och frakten i samma system. Bokföringen i Fortnox.”
Var sköts vad
Förenklad bild av Business Central online. Vad som ingår varierar mellan Essentials och Premium, och vilka appar partnern lägger till.
| Funktion | Business Central | Fluit |
|---|---|---|
| Redovisning och huvudbok | Business Central: Ingår. I Business Central | Fluit: Ingår. I Fortnox, bokförs automatiskt |
| Mobil WMS | Business Central: Delvis, via partner, begränsat eller i vissa varianter. Via AppSource-app | Fluit: Ingår. Egen modul |
| Webbutik | Business Central: Delvis, via partner, begränsat eller i vissa varianter. Via Shopify-kopplingen | Fluit: Ingår. Egen modul |
| Licens | Business Central: Per användare och månad | Fluit: Efter omsättning, obegränsat antal användare |
| Införande | Business Central: Via partner | Fluit: Själv eller med kickstart |
Effekt
Vad bytet ger
En migrering ni ändå måste göra, till ett system där lagergolvet och webbutiken redan finns.
En migrering i stället för två projekt
Ingen uppgradering först och appar för lager och webbutik sedan.
Inloggningar utan licenskostnad
Obegränsat antal användare, så alla på lagret kan ha en egen.
Ekonomin får ett eget hem
Byrån arbetar i Fortnox, och verifikaten kommer dit utan att någon för över dem.
Felen hittas före bytesdagen
Importkontrollen visar varje rad som inte går igenom medan det gamla systemet fortfarande är igång.
Typisk väg från Navision
Uppgraderingen från Navision blir en migrering ändå. Då kan den gå till ett system där lagret och webbutiken redan finns.
Gå igenom er Navision- eller BC-installation med oss
Vi tittar på vilka register, anpassningar och appar ni använder i dag, och vad som hamnar i Fluit respektive Fortnox.