WMS-system som styr arbetet på lagergolvet
Fluit är ett molnbaserat WMS för växande svenska handels- och tillverkningsföretag. Hyllplatser, streckkodsskanning i handdator, plockstyrning, packning och inventering, med order och inköp i samma plattform.
Licens från
1 995 kr/mån
Obegränsat antal användare ingår · Ingen bindningstid
Grunderna
Vad är ett WMS-system?
Ett WMS-system (Warehouse Management System) är ett lagersystem som styr det fysiska arbetet i lagret: var varje artikel står, hur godset tas emot, i vilken ordning det plockas, hur det packas och hur räkningen görs. Saldot hålls per lagerplats och uppdateras i samma stund som något skannas.
WMS, lagerhanteringssystem och warehouse management system betyder samma sak. Ordet lagersystem används ofta bredare och rymmer även artikelregister, inköp och orderhantering. Söker du den bredare bilden ligger den på sidan om lagersystem och lagerhantering. Den här sidan handlar om lagergolvet.
Skillnaden mot ett enklare lagerprogram sitter i vad systemet gör med informationen. Ett lagerprogram registrerar att tolv artiklar finns. Ett WMS vet att fyra står på plockplatsen och åtta i bulklagret, att tre av dem är reserverade för en order som ska ut i eftermiddag, och att den äldsta batchen ska plockas först. Det är den skillnaden som märks när flera personer jobbar i lagret samtidigt.
Behöver du avgöra om lagret ska ligga i ett separat WMS eller i affärssystemet, läs jämförelsen mellan WMS och affärssystem. I Fluit är det ingen fråga: WMS-funktionerna ligger i samma plattform som order och inköp, så saldot bara finns på ett ställe.
Behöver ni ett WMS?
Fem tecken på att lagret har vuxit ur saldolistan
Ett WMS löser inte problem som inte finns. Känner du igen dig i flera av punkterna nedan är det däremot sannolikt att lagret kostar mer i tid och fel än ett system skulle göra.
-
Samma artikel står på flera ställen
Saldot säger tolv, men ingen vet om de tolv står i bulklagret, på plockplatsen eller halvt om halvt. Nyanställda får fråga sig fram.
-
Plockningen bygger på personkännedom
Den som jobbat längst plockar snabbast för att hen vet var sakerna står. Kunskapen finns i huvudet, inte i systemet.
-
Felplock upptäcks hos kunden
Ingenting kontrollerar att den vara som lämnade hyllan är den som stod på ordern. Reklamationen blir kvalitetskontrollen.
-
Inventering betyder stängt lager
Räkningen görs på papper en gång om året, och skillnaderna är för stora för att gå att förklara i efterhand.
-
Ingen kan svara på var en batch tog vägen
En leverantör hör av sig om ett parti. Att ta reda på vilka kunder som fick det blir ett detektivarbete i orderhistoriken.
Kärnan i ett WMS
Sex förmågor som styr lagergolvet
Det som avgör om arbetet i lagret går fort och blir rätt, oavsett vem som är på plats.
Lagerplatser med struktur
Zon, gång, ställ, nivå och position i nio platstyper: standard, bulk, plock, inleverans, utleverans, karantän, retur, överskott och direktleverans. Varje artikel har ett saldo per plats, inte bara per lager.
Skanning i varje steg
WMS-appen kör på Zebra-handdatorer med fysisk scanner och på vanliga Android-telefoner. Personalen skannar vid inleverans, inlagring, plock, pack, flytt och inventering.
Plockstyrning
Plocklistor med plockprioritet och FIFO eller FEFO ned till hyllplats. Systemet talar om vilken plats varan ska tas från och i vilken ordning rundan går. Plockrundor samplockar flera leveranser med vagn och fack.
Packning och frakt
Kolli med emballagemallar, fraktetiketter från egna ZPL-mallar och fraktbokning via nShift. Delleverans och restorder hanteras i samma flöde.
Inventering utan stillestånd
Sex inventeringstyper, inklusive ABC-cykelräkning som betar av lagret löpande. Blindräkning, varianströsklar och godkännandeflöde innan saldot skrivs om.
Spårbarhet per artikel
Fem spårningslägen: saldo, serienummer (in och ut eller endast ut) och batch (in och ut eller endast ut). Metoden väljs per artikel och kan skilja sig mellan lager.
Flödet
Godsets väg genom lagret
Sex steg från att lastbilen backar in till att kunden får spårningsnumret. Varje steg skannas, och saldot följer med i realtid.
- 1
Inleverans
Godset skannas mot inköpsordern. Kvantitet valideras, avvikelser noteras direkt och okända streckkoder kan kopplas till artikeln på plats.
- 2
Inlagring
Varan flyttas från mottagningszonen till sin plats. Flytten skannas, så saldot per lagerplats stämmer från första stund.
- 3
Allokering
Order reserverar saldo, först mjukt mot lagret och sedan hårt mot en bestämd plats när plocket startar.
- 4
Plock
Plocklistan styr ordningen efter plockprioritet, och FIFO eller FEFO avgör vilken av flera platser varan tas från. Skanningen kontrollerar att rätt artikel lämnar hyllan.
- 5
Packning
Artiklarna packas i kolli enligt emballagemall. Fraktetiketten skrivs ut mot en ZPL-mall och frakten bokas.
- 6
Utleverans
Leveransen slutförs, saldot skrivs av och rörelsen läggs till artikelns historik. Kunden får spårningsnumret.
På golvet
Hela WMS:et ryms i handdatorn
Lagerpersonalen jobbar inte i en webbläsare. Fluits WMS-app är en Android-app byggd för Zebra-handdatorer med fysisk scanner, och den fungerar lika bra på en vanlig Android-telefon med kameraskanning. Skanningen går genom hela flödet: inleverans, inlagring, plock, pack, flytt och inventering.
Appen validerar mot lagersaldot i realtid. Skannar någon fel artikel eller fel plats stoppas det där och då, inte hos kunden. Det är den kontrollen som gör att felplocken försvinner, mer än någon rapport i efterhand.
Se det själv
WMS-systemet i verkligheten
Plocklista, leverans och artikelsaldo. Samma data i handdatorn som på kontoret.
Plocklista
Plock & pack
Saldo per lager
Vad ett WMS ska klara
En förenklad jämförelse mellan vanliga alternativ och Fluit. Grön bock betyder inbyggt, gul triangel begränsat och rött kryss saknas.
| Funktion | Kalkylblad | Lagermodul i ekonomisystem | Enterprise WMS | Fluit |
|---|---|---|---|---|
| Saldo per lagerplats | Kalkylblad: Saknas | Lagermodul i ekonomisystem: Delvis, via tillägg eller partner | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| Zoner, gångar och hyllplatser | Kalkylblad: Saknas | Lagermodul i ekonomisystem: Delvis, via tillägg eller partner | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| Streckkodsskanning i handdator | Kalkylblad: Saknas | Lagermodul i ekonomisystem: Delvis, via tillägg eller partner | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| Plockstyrning med FIFO/FEFO | Kalkylblad: Saknas | Lagermodul i ekonomisystem: Saknas | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| Plockrundor för flera order | Kalkylblad: Saknas | Lagermodul i ekonomisystem: Saknas | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| Serienummer och batch | Kalkylblad: Saknas | Lagermodul i ekonomisystem: Delvis, via tillägg eller partner | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| ABC-cykelräkning | Kalkylblad: Manuell | Lagermodul i ekonomisystem: Delvis, via tillägg eller partner | Enterprise WMS: Ingår | Fluit: Ingår |
| Order och allokering i samma system | Kalkylblad: Manuell | Lagermodul i ekonomisystem: Ingår | Enterprise WMS: Delvis, via tillägg eller partner | Fluit: Ingår |
| Uppstart utan implementationsprojekt | Kalkylblad: Ingår | Lagermodul i ekonomisystem: Ingår | Enterprise WMS: Saknas | Fluit: Ingår |
| Behåll ekonomisystemet du har | Kalkylblad: Ingår | Lagermodul i ekonomisystem: Ingår | Enterprise WMS: Delvis, via tillägg eller partner | Fluit: Ingår |
Funktioner
Vad som faktiskt ingår
WMS-delen av Fluit, grupperad per arbetsflöde. Order, inköp och MRP finns också, men beskrivs på sidan om lagersystemet.
Lagerstruktur
- Obegränsat antal lager: egna, dropship och 3PL
- Zoner, gångar, ställ, nivå och position
- Nio platstyper med egen roll i flödet
- Kapacitetskontroll och plockprioritet per plats
- Lageröverföringar med separata steg för utleverans och mottagning
Plock, pack och leverans
- Mobil WMS-app för Android och Zebra-handdatorer
- Plocklistor som valideras mot saldo och lagerplats
- Plockrundor: samplocka flera leveranser i en runda med vagn och fack
- Blindplockning och automatisk tilldelning av plockuppdrag
- Packning med kolli, emballagemallar och egna ZPL-etiketter
- Fraktbokning och etikettutskrift via nShift
- Delleverans och restorderhantering
Saldo, räkning och spårning
- Realtidssaldo per lagerplats och aggregerat per artikel
- Sex inventeringstyper: full, plats, kategori, ABC, slumpmässig och impuls
- Blindräkning så att den som räknar inte ser förväntat saldo
- Varianströsklar med varning och kritisk gräns som tvingar omräkning
- Fem spårningslägen på saldo, serienummer och batch
- FIFO och FEFO vid plock
- Full transaktionshistorik per artikel och lagerplats
- Enhetsomvandling mellan styck, kartong och pall
Rakt på sak
Fakta för din utvärdering
Det du behöver veta för att avgöra om Fluit är värt ett möte, utan att behöva boka ett.
- Pris
-
Från 1 995 kr/mån
Omsättningsbaserad licens. Obegränsat antal användare ingår på alla nivåer, så hela lagerpersonalen kan ha varsin inloggning.
- Hårdvara
-
Zebra eller vanlig Android
Stöd för Zebra-handdatorer med fysisk scanner. Fungerar också på vanliga Android-telefoner med kameraskanning.
- Uppstart
-
0 kr eller 15 000 kr
Gör det själv med guider och importmallar, eller Kickstart där vi sätter upp miljön och importerar din data.
- Bindningstid
-
Ingen
Månadsvis uppsägning.
- Drift
-
Microsoft Azure inom EU
Personuppgifter behandlas och lagras inom EU/EES enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal.
- Din data
-
Export när du vill
Vid uppsägning kan du exportera din data under 30 dagar.
Kör du Fortnox idag? Bokföringen stannar där den är. så fungerar WMS:et tillsammans med Fortnox.
Vanliga frågor
Frågor om WMS-system
Vad är ett WMS-system?
Ett WMS-system (Warehouse Management System) är ett lagersystem som styr det fysiska arbetet i lagret: var varje artikel står, hur godset tas emot, i vilken ordning det plockas, hur det packas och hur räkningen görs. Skillnaden mot ett enkelt lagerprogram är att ett WMS håller saldo per lagerplats och styr arbetet i realtid, i stället för att bara registrera vad som hänt i efterhand.
Vad är skillnaden mellan WMS och ERP?
Ett affärssystem (ERP) styr hela verksamheten: order, inköp, priser, ekonomi och kunder. Ett WMS styr lagergolvet: platser, plock, pack, skanning och inventering. Många bolag behöver båda, och då är frågan om de ska vara två system eller ett. Fluit har WMS-funktionerna och affärssystemet i samma plattform, så saldot inte behöver synkas mellan två databaser som båda tror att de äger det.
Vad kostar ett WMS-system?
Fristående WMS prissätts oftast per användare eller per transaktion, vilket gör kostnaden svår att förutse när volymen svänger. Fluit kostar från 1 995 kr/mån och baseras på din omsättning: obegränsat antal användare ingår på alla nivåer, så det kostar inte mer att låta hela lagerpersonalen logga in. Uppstart är antingen 0 kr om du sätter upp systemet själv, eller 15 000 kr med Kickstart.
Behöver ett litet lager verkligen ett WMS?
Inte alltid. Står varorna på en plats och plockar en person allt räcker en saldolista länge. Behovet uppstår när samma artikel finns på flera hyllor, när flera personer plockar samtidigt, eller när felplock och inventeringsdifferenser börjar kosta mer än systemet. Fluit riktar sig till växande handels- och tillverkningsföretag, typiskt 5 till 100 anställda, som passerat den punkten men inte behöver ett tungt enterprise-WMS.
Fungerar det med handdatorer och streckkodsläsare?
Ja. WMS-appen har inbyggt stöd för Zebra-handdatorer med fysisk scanner och fungerar även på vanliga Android-telefoner med kameraskanning. Du skannar vid inleverans, inlagring, plock, pack, flytt och inventering, och saldot uppdateras i samma stund.
Kan vi behålla vårt ekonomisystem?
Ja. Kör du Fortnox fortsätter bokföringen där, medan Fluit tar hand om lagret, ordern och inköpen. Kunder, leverantörer och artiklar hämtas automatiskt, fakturor skickas till Fortnox och lagerrörelserna bokförs som verifikat. Läs mer på sidan om Fluit och Fortnox.
Klarar systemet flera lager och 3PL?
Ja. Du kan ha hur många lager du vill: egna fysiska lager, dropship-lager och tredjepartslogistik via Ongoing WMS-integrationen. Varje lager har egna lagerplatser, lagerstyrningsparametrar och fraktinställningar, och artiklar kan spåras olika i olika lager.
Behöver vi installera något?
Nej. Kontorsdelen körs i webbläsaren och lagerpersonalen jobbar i en Android-app som laddas ner till handdatorn eller telefonen. Det finns ingen server att underhålla och inga versioner att uppgradera manuellt.
Lär dig mer
Kunskapsartiklar om lager och WMS
Begreppen bakom ett WMS, förklarade utan säljsnack.
Vad är ett WMS (Warehouse Management System)?
Ett WMS styr det fysiska lagret: inleverans, plockning, packning och inventering. Så vet du om du behöver ett.
WMS vs affärssystem (ERP): vad är skillnaden?
ERP styr hela verksamheten, WMS styr det fysiska lagret. Så avgör du vilket du behöver.
ABC-analys i lager: så klassar du dina artiklar
Rangordna artiklarna efter vad de betyder för verksamheten och styr A, B och C olika.
FIFO, FEFO och lagervärdering: så funkar det
FIFO plockar äldsta varan först, FEFO den med kortast hållbarhet. Så påverkas lagervärdet.
Ordlista: WMS-termer kort förklarade
Vill du se WMS:et i praktiken?
Boka en demo så visar vi plockflödet i handdatorn och hur lagerplatser, skanning och inventering hänger ihop.