Excel är flexibelt. Men det är inte ett affärssystem.
När flera personer delar filer, letar efter senaste versionen och kopierar data mellan Fortnox, mail och kalkylblad kostar den manuella modellen mer än den ser ut att göra. Fluit samlar flödena i ett system.
Lösning
Tecken på att ni vuxit ur Excel
Det börjar ofta med små irritationsmoment och slutar i att ingen litar fullt ut på siffrorna.
Vem ändrade priset?
I Fluit blir ändringar spårbara, så att ni ser vad som ändrades och när.
Filen är låst av någon annan
Alla arbetar i samma datamodell i stället för i var sin kopia av sanningen.
Lager och order bor i olika flikar
När ordern och lagret sitter ihop minskar mängden kopiera-klistra mellan listor.
Offerter skickas som Word-filer
Offerter kan byggas från artikel- och prisdata och tas vidare i samma flöde.
Ingen vet vad som faktiskt ska köpas in
Leverantörer, priser, ledtider och inköpsflöden kan samlas i ett system i stället för i minneslappar och blad.
Bokföringen hamnar ändå i Fortnox
Med Fortnox-synk kan mycket av dubbelregistreringen mellan operativt arbete och ekonomi försvinna.
Systemstöd
Vad ni byter till
De viktigaste delarna för att lämna manuella rutiner bakom er.
Fleranvändarstöd
Alla jobbar i samma system utan fillås och versionskaos.
Spårbarhet
Förändringar i pris, order och data går att följa över tid.
Lagerhantering
Realtidssaldo, reservationer och inventering i stället för manuell avstämning.
Orderflöde
Offert, order, leverans och underlag hålls ihop i samma process.
Prislistemotor
Slipp formler som bryts när verksamheten blir mer komplex.
E-handel
Publicera handel från samma artikel- och lagerdata om ni vill sälja digitalt.
Frakt
Bokning och leveransunderlag nära ordern i stället för manuellt sidospår.
Fortnox-synk
Operativa flöden i Fluit, bokföring fortsatt i Fortnox där det passar.
Från verkligheten
”Excel höll ihop oss länge. Fluit håller ihop oss nu — utan att vi måste hålla i trådarna.”
— Operativ chef, växande tillverkare
Från kalkylblad till affärsflöde
Skillnaden mellan ett manuellt arbetssätt och ett system byggt för att växa med verksamheten.
| Funktion | Excel | Fluit |
|---|---|---|
| Fleranvändarstöd | ❌ | ✅ |
| Ändringshistorik | Manuell | ✅ |
| Lagerhantering | Manuell | ✅ |
| Orderflöde | Copy-paste | ✅ |
| Priser | Formler | ✅ Prislistemotor |
| Rapporter | Pivottabeller | ✅ Dashboard |
| E-handel | ❌ | ✅ |
| Frakt | Manuell | ✅ |
| AI-hjälp | ❌ | ✅ |
| Fortnox-synk | Separat | ✅ |
Effekt
Vad ni får när kalkylbladen lämnas bakom
Mindre beroende av personminne och mer tillit till det dagliga arbetet.
Inga fler fillås
Teamet arbetar samtidigt utan att stoppa varandra.
Mer tillförlitlig data
En gemensam datamodell ersätter flera separata blad.
Mindre dubbelarbete
Färre manuella överföringar mellan listor, mail och ekonomi.
Bättre lagersaldo
Lagret blir en del av samma flöde som order och inköp.
Vanligt Excel-läge
“Vi hade inte ett systemproblem, vi hade ett versionsproblem. Först när allt samlades i ett flöde blev det lugnare att växa.”
Se hur ni kan gå från kalkylblad till systemstöd
Vi visar hur ett första fungerande flöde kan sättas upp utan att göra projektet större än det behöver vara.