Från Pyramid till Fluit, med bokföringen i Fortnox
Pyramid samlar redovisning, order, lager och tillverkning i ett program. Med Fluit delas ansvaret i två: Fluit sköter flödet från order till leverans, och fakturor och verifikat bokförs automatiskt i Fortnox. Registren flyttar ni med Fluits importmallar, och varje fil kontrolleras innan något sparas.
Lösning
Varför bolag med Pyramid tittar på Fluit
Pyramid är ett beprövat system med bred funktion. Det som får bolag att titta vidare handlar oftare om arbetssätt än om funktioner som fattas.
Redovisningsbyrån vill jobba i sitt eget verktyg
Med Fluit sitter byrån eller revisorn i Fortnox, som de flesta redan kan. Verifikat för försäljning, lager och leverantörsfakturor skapas där automatiskt.
Servern och versionslyften är ert ansvar
Kör ni Pyramid på egen server följer installation, säkerhetskopiering och uppgraderingar med. Fluit körs i Azure inom EU och uppdateras löpande.
Varje ändring går via partnern
Pyramid införs och anpassas ofta genom en Pyramid-partner. I Fluit gör ni inställningarna själva i webbläsaren, och frågor går direkt till teamet som bygger systemet.
Lagret ska jobba där varorna står
Plock, inleverans och inventering görs i Fluits mobilapp med scanner, ute på lagergolvet.
Webshop och lager på samma saldo
Fluits webshop läser samma artiklar, prislistor och saldon som ordern. B2B och B2C i en modell.
Frakten bokas i leveransflödet
Fluit bokar frakten via nShift och skriver ut etiketten när packningen är klar.
Systemstöd
Så går flytten till
Det finns ingen färdig koppling mot Pyramid. Registren tas ut ur Pyramid och läses in med Fluits importmallar, i en bestämd ordning.
En mall per register
Artiklar, leverantörer, kunder, prislistor, lagerplatser, saldo och öppna order har var sin Excel-mall med rätt kolumner.
Kontroll innan något sparas
Varje fil kan köras som kontroll först. Rader som inte går igenom visas med kolumn och orsak.
Saldo på bytesdagen
Saldot läses in per artikel och plats med styckkostnad, serienummer och batch, från dagen Pyramid slutar användas.
Öppna order som utkast
Kundorder och inköpsorder som ligger ute läses in som utkast, så att inget skickas eller reserveras innan ni tittat.
Bokföring i Fortnox
Kontoplan och leverantörer hämtas från Fortnox. Fakturor och verifikat skapas i Fluit och bokförs där.
Mobil WMS
Plock, inleverans och inventering med scanner, i samma saldo som ordern ser.
Webshop på samma data
B2B och B2C på samma artiklar, prislistor och lagersaldo.
Tillverkning och MRP
Arbetsorder, materialbehov och beställningsförslag nära order och lager.
Typiskt scenario
”Fluit sköter flödet från order till leverans. Fortnox sköter bokföringen.”
Var sköts vad
Pyramid finns i flera varianter: Pyramid Hybrid Cloud på egen server, och Business Studio och Nova Office i Vitecs moln. Villkoren varierar per variant och partner.
| Funktion | Pyramid | Fluit |
|---|---|---|
| Redovisning och huvudbok | Pyramid: Ingår. I Pyramid | Fluit: Ingår. I Fortnox, bokförs automatiskt |
| Drift | Pyramid: Egen server eller Vitecs moln | Fluit: Molntjänst i Azure inom EU |
| Införande | Pyramid: Oftast via Pyramid-partner | Fluit: Själv eller med kickstart |
| Uppsägningstid | Pyramid: Varierar per avtal | Fluit: Månadsvis |
Effekt
Vad bytet ger
Ett flöde i webbläsaren, och en bokföring som ligger där byrån redan arbetar.
Ekonomin får ett eget hem
Byrån arbetar i Fortnox, och verifikaten kommer dit utan att någon för över dem.
Ingen server att förvalta
Drift, säkerhetskopiering och uppdateringar ligger hos oss.
Felen hittas före bytesdagen
Importkontrollen visar varje rad som inte går igenom medan Pyramid fortfarande är igång.
Ni vet vad det kostar
Publik prislista och uppsägning per månad, innan något avtal skrivs.
Typisk väg från Pyramid
Registren flyttar med mallarna, bokföringen flyttar till Fortnox, och lagret byter system på en dag.
Gå igenom er Pyramid-installation med oss
Vi tittar på vilka register och moduler ni använder i dag, och vad som hamnar i Fluit respektive Fortnox.