Kontrakt & tillgångar
Hantera hyreskontrakt, servicekontrakt och utrustning i ett system. Återkommande fakturering, SLA-uppföljning, mätaravläsningar och fullständig tillgångshistorik. Allt inbyggt.
Komplett kontrakts- och tillgångshantering
Håll koll på avtal, utrustning och återkommande intäkter
Från kontrakt till tillgångar. Allt hänger ihop med kunder, artiklar och fakturering.
Sex kontraktstyper
Uthyrning, service, prenumeration, underhåll, leasing och övriga avtal. Varje typ har egna inställningar och beteenden.
Återkommande fakturering
Automatisk fakturering med konfigurerbart intervall: månadsvis, kvartalsvis, årsvis eller anpassat. Prisindexjustering vid förnyelse.
SLA-konfiguration
Definiera servicenivåer med responstider, inkluderade timmar och villkor, direkt på kontraktet.
Automatisk förnyelse
Kontrakt kan förnyas automatiskt vid utgångsdatum med konfigurerbar förnyelsekoppling. Uppsägning med datum och anledning.
Kontraktsrader
Koppla artiklar och tillgångar till kontraktsrader med stöd för återkommande, förbrukningsbaserad och engångsbetalning.
Tillgångsregister
Registrera och följ upp maskiner, utrustning och andra objekt. Serienummer, placering med koordinater och livscykelhantering.
Uppföljning & historik
Spåra, koppla och följ upp
Mätaravläsningar, underhållshistorik och kundkoppling i ett system.
Mätaravläsningar
Spåra förbrukning med mätaravläsningar, t.ex. körsträcka, drifttimmar eller antal tryck. Underlag för förbrukningsbaserad fakturering.
Underhållshistorik
Fullständig historik över service, reparationer och underhåll per tillgång. Garantidatum och planerat underhåll.
Kundkoppling
Tillgångar och kontrakt kopplas till kunder och kontaktpersoner. Se alla tillgångar och avtal direkt på kundkortet.
Statusflöde
Kontrakt går genom tydliga statusar: utkast, aktivt, pausat, uppsagt och avslutat. Tillgångar har egna livscykelstatus.
Ytterligare funktioner
Smarta detaljer
Prisindexjustering och inbyggd hjälp, utan extra konfiguration.
Prisindexjustering
Justera kontraktspriser automatiskt baserat på prisindex vid förnyelse, för att kompensera inflation och kostnadsökningar.
Hjälpartiklar inbyggda
Steg-för-steg-guider, statusflöden och vanliga frågor finns direkt i systemet via ?-knappen på utrustnings- och kontraktssidorna.
Kontraktstyper
Ett kontrakt för varje behov
Välj kontraktstyp efter affärsmodell. Här är de fyra vanligaste. Leasing och generella avtal finns också.
Uthyrning
Uthyrning av utrustning och maskiner med återkommande fakturering.
- Periodisk fakturering
- Tillgångskoppling
- Prisindexjustering
Service
Serviceåtaganden med SLA-villkor och inkluderade timmar per period.
- SLA-villkor
- Inkluderade timmar
- Responstider
Prenumeration
Löpande abonnemang på produkter eller tjänster med periodisk fakturering.
- Periodisk fakturering
- Automatisk förnyelse
- Prisindexjustering
Underhåll
Planerat och förebyggande underhåll, kopplat till tillgångar och servicehistorik.
- Underhållsplanering
- Tillgångskoppling
- Servicehistorik
Tillgångens livscykel
Följ varje tillgång från registrering till avveckling, med full historik.
Registrerad
Tillgången skapas med serienummer och specifikationer
Aktiv
I drift hos kund. Mätaravläsningar och service registreras
Under service
Underhåll eller reparation pågår
Avvecklad
Uttjänt. Slutdatum och anledning registreras
Vill du se kontraktshanteringen i praktiken?
Boka en personlig demo och se hur Fluit hanterar kontrakt och tillgångar.