Korrekt moms även när det blir krångligt
Momsen räknas ut från artikelns momsklass, kundens land och om köparen är företag eller privatperson. Reglerna ligger i systemet, så att exportordern blir rätt även när den som lägger den inte kan reglerna.
Moms
Regler i stället för minneskunskap
Momsklass på artikeln, regler för när satsen gäller, satser med giltighetsperiod.
Tre delar som samverkar
Momsklasser grupperar artiklar, momsregler avgör när en sats gäller och momssatser sätter procenten. Uppdelningen gör att en satsändring inte kräver att någon går igenom artikelregistret.
Rätt sats utifrån land och kundtyp
Regeln kan begränsas till ett land och till B2B eller B2C. Vid beräkning går systemet igenom aktiva regler i prioritetsordning och tar den första som matchar artikelns momsklass och mottagarens land.
Omvänd skattskyldighet
Vid EU-handel mellan momsregistrerade företag hanteras omvänd skattskyldighet, så att fakturan blir rätt utan att någon minns undantaget.
Historiska satser med giltighetstid
Momssatser har giltighetsperioder. En kreditfaktura på en gammal order räknar med den sats som gällde då, inte den som gäller nu.
Momsklass per artikel
Livsmedel, tjänster och standardvaror får sin klass på artikeln. Den som lägger ordern behöver inte veta vilken sats som gäller.
Standardklass som skyddsnät
En klass markeras som standard och används när ingen annan är angiven, så att en nyupplagd artikel aldrig hamnar utan moms.
I detalj
Det som avgör i gränsfallen
Momsen blir sällan fel på den enkla ordern. Det är undantagen som kostar.
Prioritering med sorteringsordning
Lägre nummer väger tyngre. Den mer specifika regeln vinner över den generella, och du styr ordningen själv.
VAT-validering
Momsregistreringsnummer kan kontrolleras innan en kund behandlas som B2B med omvänd skattskyldighet.
Gäller även e-handeln
Webbshoppen räknar moms på samma regler, så att priset i kassan stämmer med fakturan.
Punktskatt ovanpå
För varor med punktskatt räknas den separat, med möjlighet att lägga moms på punktskattebeloppet.
Momsen är sista steget i prisberäkningen
Nettopriset kommer från prishanteringen, punktskatt läggs på enligt punktskattereglerna, och den färdiga fakturan går vidare till ekonomin.
Säljer ni utanför Sverige?
Boka en demo och ta med era knepigaste momsfall. Vi visar hur reglerna sätts upp.