Ongoing WMS tillsammans med Fluit
Ongoing WMS är ett molnbaserat lagersystem byggt för lager som ställer krav, och för företag som driver lager åt andra. Fluit har en färdig koppling för artiklar, order, inleveranser och saldon. Den fungerar likadant för ert eget Ongoing-lager som för ett partnerlager.
- Artiklar, order, inleverans och saldon
- Ongoing plockar, Fluit gör affären
- Flera Ongoing-lager parallellt
Den här sidan utgår från att lagret ska läggas ut. Är beslutet inte taget än, börja med 3PL-lager och tredjepartslogistik.
Systemet
Ett lagersystem för lager som ställer krav
Ongoing WMS är svenskt, molnbaserat och körs i webbläsaren. Bolaget grundades i Göteborg 2008 och har byggt på samma produkt sedan dess. Idag beskriver de sig som marknadsledande i Skandinavien och som ett av Europas mest använda molnbaserade WMS. Samma produkt driver allt från ett eget lager med några tusen artiklar till en logistikpartner som hanterar hundratals varuägare.
Systemet började som ett renodlat 3PL-system, och den historien syns fortfarande i hur det är byggt: varuägaren är ett eget begrepp hela vägen genom systemet. Det är också därför de har kommit så långt på just lagergolvet: plockstyrning, automation och spårbarhet är deras huvudsakliga uppgift, inte en modul vid sidan av något annat.
Funktionerna i listan är Ongoings, inte Fluits, och sammanfattade ur deras egen produktbeskrivning. Vi räknar upp dem för att det ska gå att avgöra om kombinationen passar er. Vad de kostar och exakt hur de sätts upp svarar Ongoing på.
Resten av sidan handlar om kopplingen: vad Fluit skickar, vad som kommer tillbaka och hur det sätts upp.
Det Ongoing gör på lagergolvet
- Plockalgoritmer efter FIFO, FEFO och LIFO, samplock i flera varianter och plockrutter som optimeras efter lagrets utformning
- Cross-docking, godsmottagning med eller utan inleveransorder och returorder som aviserar lagret i förväg
- Batch- och serienummer, bäst-före-datum och spårbarhet på enskilda varor genom hela flödet
- Skanning direkt i webbläsaren på Android, Apple eller Windows, utan app att installera eller hålla uppdaterad
- Prioritering av order och automatiskt frisläpp till plock, med regler som kan gå före på expressleveranser
- Automations-API byggt för hårdvarupartners, med färdiga kopplingar mot bland andra AutoStore, Kardex och SSI Schäfer
- Godsägarseparation, kundportal och ekonomimodul som mäter utfört lagerarbete för den som driver lager åt andra
- Över 200 färdiga integrationer mot e-handel, affärssystem, fraktsystem och transportplanering
Ongoing i siffror, enligt Ongoing
- lager drivs på Ongoing
- 700+ lager drivs på Ongoing
- färdiga integrationer
- 200+ färdiga integrationer
- länder
- 30+ länder
- grundat i Göteborg
- 2008 grundat i Göteborg
Två upplägg
Eget lager eller partnerlager, samma koppling
Ongoing används både av bolag som lagt ut lagret och av bolag som driver det själva. Fluit ser ingen skillnad på de två.
Lagret står hos en 3PL-partner
Partnern kör Ongoing, ni kör Fluit. Försändelserna går ut, status och saldon kommer tillbaka. Ni slipper mejla om varje leverans och ser i Fluit när godset är plockat, packat och ute.
- Ingen egen lagerpersonal att styra
- Flera partners parallellt, var och en med egna inloggningsuppgifter
- Saldot stäms av mot partnerns lager i stället för att gissas
Ni driver lagret själva på Ongoing
Lagergolvet styrs av Ongoing med plockrutter, skanning och eventuell automation. Fluit håller artiklar, priser, kunder, order, inköp och ekonomi. Kopplingen ser likadan ut som mot en partner.
- Renodlat WMS för lagret, komplett affärssystem runt omkring
- Artikelkatalogen underhålls på ett ställe och skickas vidare
- Order och inköp planeras i Fluit, utförs i Ongoing
Lagerstället i Fluit sätts till typen tredjepartslogistik i båda fallen. Det är den lagertypen som talar med Ongoing, även när lagret är ert eget och ingen extern partner är inblandad.
Vilket system på lagret
Hur mycket lager är det i verksamheten?
Fluit har en egen WMS-app för handdatorer som klarar det vardagliga lagerarbetet. Ska lagret optimeras, automatiseras eller drivas åt andra är Ongoing byggt för precis det, och då är det dit arbetet hör.
Fluits WMS-app täcker grundflödet
- Ni driver ett eller flera egna lager med lagerplatser och streckkoder
- Plock, packning, inleverans, inventering och lagerplatsflytt är arbetet
- Plockrundor över flera leveranser är den plockstrategi ni behöver
- Serienummer, batchspårning och blindräkning räcker som spårbarhet
- Frakt bokas och etiketter skrivs ut i samma flöde, via nShift
Ongoing är specialisten på lagergolvet
- Lagret är verksamheten, inte ett steg på vägen ut till kund
- Plockstrategin ska väljas per flöde: FIFO, FEFO, LIFO eller hela pallar först
- Automation finns eller planeras: AutoStore, Kardex och liknande
- Ni driver lager åt andra varuägare och behöver hålla isär dem
- Godset står hos en logistikpartner som redan kör Ongoing
- Lagret behöver egna kopplingar mot kanaler, frakt och transportplanering
De utesluter inte varandra. Ett mindre eget lager kan köras i Fluits WMS-app samtidigt som huvudlagret ligger i Ongoing; varje lagerställe har sin egen uppsättning. Växer lagerarbetet ur vår app flyttar ni det lagerstället till Ongoing utan att röra order, inköp eller ekonomi.
Ongoing som 3PL-system
För den som driver lager åt andra
Ongoing är byggt för att flera varuägare ska dela samma installation utan att dela data. Det är den delen ett vanligt affärssystem inte gör.
Godsägarseparation
Varje varuägare har sin egen data i samma installation. Åtkomst kan begränsas per godsägare, och processer kan standardiseras eller anpassas per kund.
Kundportal
Varuägaren loggar in i webbläsaren och följer arbetet i lagret själv. Färre frågor om var en order tog vägen.
Ekonomimodul för 3PL
Ongoing mäter utfört lagerarbete per kund och ger underlag för fakturering. Extra arbete och specialemballage kan läggas till manuellt.
Fluit är inget 3PL-system. Vi separerar inte varuägare i samma installation och tar inte fram fakturaunderlag för utfört lagerarbete. Driver ni lager åt andra är den intressanta frågan i stället vad era varuägare kör: den som kör Fluit är redan kopplad mot ert Ongoing, och kan börja skicka order utan integrationsprojekt. Vill ni ha oss som partner går det bra.
Kopplingen
Fluit sköter affären, Ongoing sköter lagret
Synka artiklar, skicka försändelser och inköpsorder, hämta status och saldon tillbaka.
Artikelsynkronisering
Artikelnummer, namn, beskrivning, enhet, streckkod, mått, vikt, tulltaxenummer och ursprungsland. Ändrar du en artikel går den i väg till Ongoing av sig själv.
Utgående försändelser
Det är försändelsen som går över, inte säljordern: leveransadress, rader och kvantiteter. Försändelsenumret blir ordernumret hos Ongoing, som plockar, packar och skeppar.
Inkommande order
Skicka inköpsordern till Ongoing för mottagning, med leverantör, förväntad leveransdag och artikelrader. Makulerade rader följer inte med.
Statushämtning som driver flödet
En statushämtning mot Ongoing flyttar försändelsen vidare i Fluit av sig själv: plockning → plockad → packad → levererad. Säger Ongoing att ordern makulerats avbryts försändelsen här.
Lagersynkronisering
Hämta lagersaldon från Ongoing och stäm av mot Fluit. Artiklar som saknas i Ongoing nollställs. Inga spöksaldon.
Per-lager konfiguration
Varje 3PL-lagerställe har egna inloggningsuppgifter och inställningar. Hantera flera 3PL-lager helt oberoende.
Synkronisering & kvalitet
Det som gör synken pålitlig
Bulk-synk, delade lager och spårade inleveranser. Allt utan dubbletter.
Testa anslutning
Verifiera inställningarna med ett knapptryck. Systemet kontaktar Ongoing och bekräftar att allt fungerar innan du börjar synka.
Trygg synkronisering. Inga dubbletter
Alla synkoperationer skapar eller uppdaterar, aldrig duplicerar. Samma order kan skickas igen utan problem.
Bulk-synk av artiklar
Skicka alla aktiva artiklar som är upplagda på lagerstället i en enda operation. Utgångna och arkiverade artiklar hoppas över. Perfekt vid onboarding eller sortimentsförändringar.
Stöd för delade lagerlösningar
Fluit skickar rätt kundidentifierare vid varje kommunikation med Ongoing. Stöd för delade lager där flera företag använder samma Ongoing-installation.
Inleveransspårning
Inköpsordern skickas till Ongoing för mottagning med leverantör, förväntad leveransdag och rader. Mottagningsraderna registreras i Fluit, så att inköpsorder och lagersaldo stämmer när godset är inne.
Styrning
Slå på ett flöde i taget
Fyra separata flödesväxlar per lagerställe, och ni bestämmer själva när körningarna sker.
Fyra växlar per lagerställe
Artikelsynk, utgående, inleverans och lagersaldo slås på var för sig, så att ni kan börja med ett flöde och koppla på resten i egen takt. Växlarna styr de fyra körningarna; en försändelse eller inköpsorder som ni uttryckligen skickar går alltid i väg.
Ni bestämmer när det körs
Artikelsynken är den enda som går av sig själv, och den triggas när artikeln ändras. Övriga sex operationer ligger i API:t och körs när ni anropar dem. Det finns inget schema inbakat i Fluit som pollar Ongoing i bakgrunden.
Loggat per anrop
Varje anrop mot Ongoing loggas med lagerställe, entitet och operation, så att en misslyckad synk går att härleda till rätt artikel, försändelse eller inköpsorder.
Dataflöde
Tvåvägssynk: Fluit skickar, Ongoing svarar
Fluit skickar artiklar, försändelser och inköpsorder till Ongoing. Ongoing rapporterar status och saldon tillbaka när kopplingen frågar efter dem.
Fluit → Ongoing
Artiklar
Nummer, namn, streckkod, vikt, mått, HS-kod, ursprungsland
Försändelser
Försändelsenummer, leveransadress, rader med artiklar och kvantiteter
Inköpsorder
PO-nummer, leverantör, förväntat datum, artikelrader
Ongoing → Fluit
Orderstatus
Plockning → Plockad → Packad → Levererad, samt makulerad order
Lagersaldon
Kvantitet per artikel, avstämning mot Fluit
Statusmappning
Ongoing-status → Fluit-status
När statushämtningen körs läser kopplingen av Ongoings orderstatus och flyttar försändelsen i Fluit hela vägen fram, utan att någon behöver klicka igenom plock och pack.
Utgående försändelse
PickingStarted
Plockning
Picked
Plockad
Packed
Packad
Shipped
Levererad
Cancelled
Avbruten
Statusen sitter på försändelsen, inte på säljordern. Rapporterar Ongoing en makulerad order avbryts försändelsen, och säljordern avbryts bara om det var dess sista försändelse och inget hunnit levereras. En makulering på lagret är inte samma sak som att kunden avbeställer.
Inköpsorder
PartiallyReceived
Delmottagen
Received
Mottagen
Cancelled
Avbruten
Signalen från Ongoing säger att något tagits emot. Hur mycket räknas om utifrån de mottagningsrader som är registrerade i Fluit. Mottagna kvantiteter hämtas alltså inte från Ongoing, så registrera inleveransen i Fluit för att inköpsordern ska gå vidare till delmottagen eller mottagen. Makulering slår bara igenom på en order som ännu inte är fullt mottagen.
Lageravstämning
7 synkfunktioner
Allt som behövs, inbyggt
Sju operationer, alla exponerade i API:t. Artikelsynken går dessutom av sig själv när en artikel ändras.
Synka artikel
En artikel till Ongoing
Synka alla artiklar
Lagrets sortiment i ett svep
Skicka försändelse
Plockjobb till lagret
Skicka inköpsorder
PO för inleverans
Hämta orderstatus
Senaste status från Ongoing
Hämta inköpsorderstatus
Uppdatera inleveransstatus
Synka lagersaldon
Avstäm mot Ongoing
Enkel uppsättning
Igång på minuter, inte veckor
Skapa ett lagerställe med typ "3PL", fyll i fyra fält och testa anslutningen. Börja synka direkt.
Skapa lagerstället
Välj typ "Tredjepartslogistik", även om lagret är ert eget
Ange anslutningsinformation
Serveradress, användarnamn, lösenord och kundidentifierare
Testa anslutningen
Klicka "Testa". Fluit hämtar en artikel och bekräftar att uppgifterna håller
Synka artiklar
Kör bulk-synken så att lagrets sortiment finns på plats i Ongoing
Börja skicka
Försändelser och inköpsorder går över till Ongoing
Flera 3PL-lager, helt oberoende
Hantera flera Ongoing-instanser parallellt. Varje lagerställe har egna inloggningsuppgifter och inställningar och synkar helt oberoende.
3PL Stockholm
Eget lager i Sverige
3PL Göteborg
Ytterligare lagerkapacitet
3PL Europa
Internationell distribution
Vanliga frågor
Frågor om Ongoing WMS och kopplingen
Vad är Ongoing WMS?
Ett svenskt molnbaserat lagersystem som körs i webbläsaren, byggt av Ongoing Warehouse i Göteborg sedan 2008. Produkten började som ett system för tredjepartslogistik och används idag både av logistikpartners som driver lager åt andra och av bolag som driver sitt eget lager, enligt Ongoing över 700 lager i fler än 30 länder. Ongoing säljs och supportas av Ongoing, Fluit levererar kopplingen.
Kan jag använda Ongoing för mitt eget lager, inte bara för 3PL?
Ja. Kopplingen bryr sig inte om vem som står på lagergolvet. Lagerstället i Fluit sätts till typen tredjepartslogistik eftersom det är den typen som talar med Ongoing, sedan flödar artiklar, order, inleveranser och saldon likadant som mot en extern partner.
Behöver jag Fluits WMS-app om jag kör Ongoing?
Nej, och det är inte meningen heller. Ligger lagret i Ongoing är det där plockning och packning hör hemma. Det är den delen de har byggt sitt system för. Fluits WMS-app finns för lager som Fluit sköter själv, och de två kan användas parallellt: ett mindre eget lager i appen, huvudlagret i Ongoing.
Vad kostar Ongoing?
Ongoing WMS är en egen produkt med eget avtal, tecknat med Ongoing eller inbakat i avtalet med din logistikpartner. Prissättningen svarar de på. Kopplingen sätter du upp själv i Fluits lagerinställningar.
Behöver jag ett Ongoing WMS-konto?
Ja. Kopplingen går mot Ongoings REST API, så du behöver API-URL, användarnamn, lösenord och Goods Owner ID. Kör partnern lagret får du uppgifterna av dem, kör ni Ongoing själva hämtar ni dem ur er egen installation.
Kan jag synka med flera 3PL-lager samtidigt?
Absolut. Varje lagerställe med typ "3PL" har egna API-uppgifter och synkas helt oberoende. Det finns ingen begränsning på antalet lager.
Vad händer om en synkning misslyckas?
Alla operationer använder upsert-semantik. Du kan köra om samma synk utan risk för dubbletter. Varje anrop loggas dessutom med lagerställe, entitet och operation, så det går att se exakt vilken artikel eller försändelse som fastnade.
Går synkningarna igång av sig själva?
Artikelsynken gör det: ändrar du en artikel skickas den vidare till varje Ongoing-lager där artikeln är upplagd. Övriga sex operationer (bulk-synk, skicka försändelse, skicka inköpsorder, de två statushämtningarna och lagersynken) ligger i API:t och körs när de anropas. Fluit har inget inbyggt schema som pollar Ongoing i bakgrunden, så tidsstyrningen sätter ni själva.
Uppdateras lagersaldon i realtid?
Nej. Saldon hämtas när lagersynken anropas. Vid varje synk stäms saldot av artikel för artikel, och artiklar som saknas i Ongoing nollställs så att inga spöksaldon ligger kvar. Mellan två synkar är saldot i Fluit så färskt som den senaste körningen.
Kan Fluit användas som WMS av ett 3PL-företag?
Nej. Fluit kan inte separera flera varuägare i samma installation och tar inte fram fakturaunderlag för utfört lagerarbete. Det gör Ongoing. Driver du lager åt andra är Fluit i stället systemet dina varuägare kör, och kopplingen mellan dem och ditt Ongoing finns redan.
Stöds andra WMS-system?
Just nu är Ongoing WMS den enda inbyggda WMS-integrationen. Behöver du stöd för ett annat WMS? Hör av dig så ser vi vad vi kan göra.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Grunduppsättningen är fyra steg: skapa lagerstället, fyll i de fyra anslutningsfälten, testa anslutningen och kör en bulk-synk av artiklarna. Sedan går försändelser och inköpsorder över kopplingen. Testknappen finns på lagerstället i Fluit; själva synkkörningarna anropas via API:t.
3PL, utan att tappa kontrollen
Ongoing WMS-integrationen är ett av flera lager i Fluits lagersystem. Order, inköp och saldon hålls i takt med ditt 3PL-lager över en färdig koppling.
Har du lagret hos Ongoing?
Boka en personlig demo och se hur Fluit och Ongoing WMS arbetar ihop, från order till utleverans. Vill du veta mer om själva lagersystemet svarar Ongoing bäst på det.