Reservation, dragning och återbetalning i samma vy
Betalningen hör ihop med ordern eller fakturan den gäller och har en status som beskriver var pengarna befinner sig. Avstämningen blir en fråga om att läsa, inte att räkna ut.
Betalningar
Betalningen följs till bokfört verifikat
Sex syften och nio statusar, för att ett kassaköp och ett kundförskott inte är samma sak.
En betalning vet varför den finns
Fakturabetalning, förskott, kassaköp, e-handelsbetalning, återbetalning eller manuell registrering. Syftet sitter på betalningen, så att avstämningen inte blir gissningar.
Statuskedja hela vägen
Väntande, auktoriserad, genomförd, misslyckad, avbruten, delvis återbetald, återbetald, kräver åtgärd och bestridd. Ni ser var pengarna är, inte bara om de kommit.
Auktorisera nu, dra senare
Belopp kan reserveras vid order och dras när varan skickas. Ni tar inte betalt för något som ännu inte lämnat lagret.
Förskott som kvittas mot faktura
Ett inbetalt förskott ligger som eget saldo och allokeras mot fakturan när den skapas. Delbelopp går bra, och det som återstår syns kvar.
Återbetalningar, hela eller delvis
En återbetalning knyts till ursprungsbetalningen, så att en delkreditering inte tappar kopplingen till vad kunden faktiskt betalade.
Betalningsmetoder och villkor
Egna betalningsmetoder per kanal, med betalningsvillkor på kunden som styr förfallodatum på fakturan.
Reskontra
Kopplingen som håller reskontran ren
De flesta avstämningsproblem beror på att kopplingen saknas. Här finns den.
Kopplat till faktura och order
Varje betalning pekar på fakturan eller ordern den gäller, så att öppna poster stämmer utan sidoregister.
Delbetalningar
En faktura kan betalas i flera omgångar. Kvarvarande belopp räknas om automatiskt.
Bestridda betalningar markeras
En chargeback eller tvist får egen status i stället för att bokas som vanlig utebliven betalning.
Vidare till bokföringen
Betalningar markeras som bokförda när de gått vidare, så att samma post inte hanteras två gånger.
Betalningen är slutet på en längre kedja
Fakturan kommer från ordern eller e-handeln, och går vidare till ekonomin och Fortnox.
Betalar kunden med presentkort hanteras saldot i presentkortsmodulen.
Vanliga frågor om betalningar
Kan en kund betala en faktura i flera omgångar?
Ja. Delbetalningar stöds och kvarvarande belopp räknas om löpande på fakturan.
Hur hanteras förskott?
Förskottet registreras som en egen post med eget saldo. När fakturan skapas allokeras hela eller delar av förskottet mot den, och resten ligger kvar för nästa faktura.
Bokförs betalningarna automatiskt?
Betalningarna följer med i flödet mot ekonomin och markeras som bokförda när de gått vidare. Själva bokföringen kan ligga kvar i Fortnox.
Krånglar avstämningen i dag?
Boka en demo, så följer vi en betalning från reservation till bokförd.