Orderhanteringssystem med allokering i två steg
Från order till leverans, med lagret i samma system.
- Allokering mot saldo, sedan mot hyllplats
- Delleveranser, radsplittring och restorder
- Kreditkontroll som varnar utan att blockera
Komplett orderflöde
Från inkommen order till levererad, utan handpåläggning
Systemet hanterar allokeringar, leveranser och restordrar automatiskt. Du fokuserar på kunden.
Tvåstegsallokering
Soft allocation reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder vid beställning. Hard allocation låser specifika hyllplatser vid plockning. Full spårbarhet i varje steg.
8 orderstatus
Utkast → Lagd → Frisläppt → Plockning → Packad → Skickad → Klar. Plus avbruten. Automatisk statusövergång. Ordern markeras som slutförd när alla rader är fullt levererade och fakturerade.
Anpassningsbara ordertyper
Varje ordertyp styr: auto-allokering, auto-bekräftelse, auto-leveransskapande, godkännandekrav och prognosbeteende.
Flexibel restorderhantering
Tre strategier: skapa restorder, avbryt resterande eller parkera ordern. Konfigurerbart per order och per kund.
Multi-leverans
En order kan resultera i flera leveranser: delleveranser och samleveranser. Full spårning per leverans med eget statusflöde.
Radsplittning
Orderrader kan delas automatiskt vid delleverans. Proportionell rabattfördelning och full spårbarhet till ursprungsraden.
Ekonomi & automation
Precision genom hela orderflödet
Kreditkontroll, valutahantering och avgifter: rätt från start.
Smart kreditkontroll
Automatisk kreditkontroll vid orderläggning. Icke-blockerande spärr. Ordern stannar i systemet. Per-order-override vid behov.
Tilläggsavgifter
Frakt, hantering, express, miljö, försäkring och postförskott: åtta avgiftstyper. Estimerade vid order, faktiska vid leverans.
Multi-valuta
Sälj i kundens valuta med automatisk växelkursberäkning. Alla belopp spåras i både order- och basvaluta.
Variantmatris-import
Lägg till alla varianter av en produkt med ett klick via variantmatrisen. Bulk-import från Excel med historiska ordrar.
Fraktprisberäkning
Hämta fraktpris från nShift direkt i ordern. Jämför transportörer och välj billigaste alternativet.
Spårbarhet & returer
Full kontroll, från order till retur
Fullständig ändringslogg
Varje förändring spåras automatiskt: order lagd, rad tillagd, allokering ändrad, leverans skickad, med anledningskoder.
Kundreturer
Komplett retursystem kopplat till försäljningsorder. Statusflöde från utkast till krediterad med returorsak, skick per rad och koppling till kreditnota.
Leverantörsreturer
Returnera varor till leverantörer med statusflöde, returorsak och debetnotanummer. Skapa returer direkt från inköpsorder.
Unikt allokeringssystem
Soft och hard: full kontroll
De flesta system har en enda allokeringsnivå. Fluit har två, så du kan planera och exekvera separat.
Soft allocation
Reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder. Flexibel till dess att plockning startar.
- • Skapas automatiskt vid orderläggning
- • Kan peka mot lagersaldo eller PO
- • Möjliggör behovsplanering
- • Frigörs automatiskt vid avbokning
Hard allocation
Låser specifika hyllplatser, batcher eller serienummer. Skapas vid plockning.
- • Reserverar exakt plats i lagret
- • FIFO/prioritetsbaserad tilldelning
- • Full spårbarhet till bin-nivå
- • Kan inte plockas av annan order
Allokeringsspårning
Varje ändring loggas med anledning
Stödjer alla behovskällor
Från order till leverans: steg för steg
Varje order följer ett tydligt flöde med automatiska statusövergångar.
Utkast
Skapa och redigera fritt
Lagd
Bekräftad, allokering startar
Frisläppt
Redo för plockning
Plockning
Hard allocation aktiv
Packad
Redo för frakt
Skickad
Spårning aktiverad
Klar
Levererad och stängd
Ekonomisk precision
Tilläggsavgifter, moms och valuta: rätt från start
Åtta avgiftstyper gör att du kan modellera exakt vad varje order kostar. Estimerade avgifter vid orderläggning ersätts av faktiska vid leverans.
Anpassningsbara ordertyper
Varje ordertyp styr hela beteendet, från allokering till bekräftelse.
Auto-allokering
Reservera lager automatiskt vid orderläggning
Auto-bekräftelse
Skicka orderbekräftelse till kund direkt
Auto-leveransskapande
Skapa leverans vid frisläppning
Dropshipment
Leverantören skickar direkt till kund
Kräver godkännande
Manuellt godkännande innan frisläppning
Prognosstyrning
Inkludera/exkludera från efterfrågeprognos
Returer
Kundreturer & leverantörsreturer
Komplett retursystem för både försäljnings- och inköpsorder. Skapa returer direkt från ordern med fullt statusflöde och automatisk koppling till kreditnota.
Kundreturer
Statusflöde: Utkast → Godkänd → Mottagen → Krediterad → Avslutad
- • Skapa retur direkt från försäljningsorder
- • Returorsak och skick per returrad
- • RMA-nummer och koppling till kreditnota
- • Bulk-tillägg av orderrader
Leverantörsreturer
Statusflöde: Utkast → Skickad → Levererad → Bekräftad → Kredit mottagen → Avslutad
- • Skapa retur direkt från inköpsorder
- • Returorsak och skick per rad
- • Debetnotanummer från leverantören
- • Bulk-tillägg av inköpsorderrader
Ett orderhanteringssystem som äger lagersaldot
Fristående orderhanteringssystem måste fråga ett annat system vad som finns i lager. I Fluit reserverar allokeringen direkt mot saldot i lagersystemet, och mot inkommande inköp. Plockningen sker i WMS-appen, och faktureringen sker mot det som faktiskt skickats. Ingen integration som kan glida isär.
Lär dig mer
Kunskapsartiklar om order
Vill du förstå begreppen bakom orderhantering? Våra guider går igenom grunderna, allt ifrån vad ett OMS är till allokering och restorder.
Vanliga frågor om orderhantering
- Är Fluit ett orderhanteringssystem eller ett affärssystem?
- Både och. Orderhanteringen är inbyggd i affärssystemet i stället för att ligga i en separat modul, så ordern reserverar direkt mot lagersaldot och faktureras mot det som skickats. Du slipper alltså integrationen mellan ett fristående OMS och lagret.
- Fungerar Fluit som orderhanteringssystem för e-handel?
- Ja. Order från webbshoppen hamnar i samma flöde som B2B-order och säljarnas order, och reserverar mot samma lagersaldo. Med en gemensam saldopool slipper du stämma av separata lagerräkningar per kanal mot varandra, och en reservation syns för alla kanaler oavsett var ordern kom in.
- Kan vi byta orderhanteringssystem utan att byta ekonomisystem?
- Ja. Fluit synkar mot Fortnox, som fortsätter vara där bokföringen och ekonomin lever, medan order, lager och leveranser flyttar till Fluit. Kundfakturor skapas i Fluit och skickas över till Fortnox. Bytet blir mindre eftersom ekonomiflödet inte behöver röras samtidigt.
- Vad är skillnaden mellan soft och hard allocation?
- Soft allocation reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder redan vid orderläggning, medan hard allocation låser en specifik lagerplats vid plockning. Den tvåstegsmodellen ger både tidig reservation och exakt plockstyrning, med full spårbarhet i varje steg.
- Kan en order delas upp i flera leveranser?
- Ja. En order kan resultera i flera leveranser, alltså delleveranser eller samleveranser. Orderrader kan dessutom splittras automatiskt vid delleverans, med proportionell rabattfördelning och spårbarhet till ursprungsraden.
- Hur hanterar Fluit restorder?
- Du väljer mellan tre strategier per order eller kund: skapa restorder, avbryt resterande kvantitet eller parkera ordern. Restordern kan kopplas till inköp och MRP så att varan beställs in automatiskt.
Vill du se orderhanteringen i praktiken?
Boka en personlig demo och se hur Fluit tar dina ordrar hela vägen till leverans.