Intrastat ur det som redan levererats
Fluit räknar fram månadens utförsel och införsel ur leveranser och inleveranser, och visar exakt vilka artiklar, kunder och leverantörer som saknar något SCB behöver.
Intrastat
Från artikel till SCB-rad
Underlaget finns redan i systemet: varukod och vikt på artikeln, land på ordern och värde på fakturan.
Varukoden prövas mot KN-listan
Med Intrastat påslaget slår artikeln upp varukoden i årets KN-lista medan du skriver och visar SCB:s beskrivning och KN-enhet. En sexsiffrig HS-kod eller en platshållare som 99999999 går inte att spara.
Utförsel och införsel ur det som redan hänt
Utförseln räknas ur leveranserna och införseln ur inleveranserna på inköpsordrarna. Returer kommer med åt båda hållen, med SCB:s transaktionsslag 2 och 21. Inrikes, export utanför EU och tjänster visas med sitt skäl.
Raderna som SCB vill ha dem
En rad per varukod, partnerland, ursprungsland, transaktionsslag och mottagarens momsnummer, med nettovikt, antal i KN-enhet och värde i kronor. Klicka på en rad för att se leveranserna, inleveranserna och returerna bakom den.
Datafel spärrar rader, inte rapporten
En rad som saknar varukod, ursprungsland, nettovikt eller, vid utförsel, mottagarens momsnummer hålls utanför summan och listas med länk dit felet rättas: artikeln, kunden, leverantören eller ordern. Resten av månaden går att stämma av under tiden.
Samma värde varje gång
Beloppet räknas om till kronor med kursen för leverans- eller inleveransdagen, inte dagens. Fakturerade rader värderas till fakturerat belopp, inleveranser till leverantörsfakturan, och resten till orderns pris.
Filen till SCB, och vad som ändrats sedan
Exportera en textfil för IDEP.WEB, eller INSTAT/XML. När perioden är inlämnad sparar Fluit raderna som de stod i filen. Ändras en leverans efteråt visas raden som ska rättas, med varupostnumret SCB:s rättelseblankett frågar efter.
Reglerna
Det som avgör om en rad kommer med
Intrastat är statistik, men en rad med fel varukod eller vikt är fortfarande fel.
KN-enheten räknas fram
Varukoder som redovisas i styck, kvadratmeter eller liter får sitt antal ur artikelns enhetsomvandling. Ni kopplar SCB:s enhet till er egen en gång.
Rättelser enligt SCB:s gräns
En ändring i värde under 50 000 kr per varupost behöver inte rättas. Ändrad vikt eller kvantitet, och nya eller försvunna rader, märks alltid.
Rapportplikt per flöde
SCB beslutar om utförsel och införsel var för sig. Fluit följer de senaste tolv månaderna mot SCB:s trösklar, 12 Mkr för utförsel och 15 Mkr för införsel, på samma underlag som momsdeklarationen, och administratören får en notis vid 80 % och när tröskeln passeras.
Privatkunder
En leverans till en konsument får SCB:s nummer för okänd mottagare. En företagskund utan momsnummer spärrar raden.
Viktvarning
En nettovikt som avviker kraftigt från andra artiklar med samma varukod varnas för, och kan godkännas per artikel.
Kvalitetsregler
Artikelkvaliteten visar vilka artiklar som saknar varukod, ursprungsland eller nettovikt, redan innan de har sålts.
Samma varukod överallt
Varukoden och nettovikten ligger på artikeln i artikelhanteringen, och samma kod används för punktskatt. Vad Intrastat är och vem som ska lämna det står i ordlistan.
Vanliga frågor om Intrastat i Fluit
Behöver vi slå på något?
Ja. Intrastat är en funktion som administratören slår på för bolaget. Den syns under Ekonomi i menyn, också för bolag som inte använder ekonomimodulen.
Varifrån kommer KN-listan?
Från SCB. Fluit läser in årets lista centralt, så ni behöver inte underhålla den. I början av januari, innan den nya listan finns, gäller förra årets.
Kan vi lämna rapporten direkt från Fluit?
Fluit skapar filen, och ni laddar upp den i SCB:s IDEP.WEB. Importformatet skapas en gång i IDEP.WEB efter kolumnerna i hjälpartikeln. Filen finns också som INSTAT/XML, det format SCB tar emot från certifierad programvara.
Vad händer med de koder vi redan har på artiklarna?
Koderna sparas utan mellanslag och punkter, så 9401 61 00 och 94016100 blir samma kod. Utan Intrastat påslaget tar Fluit fortfarande emot sexsiffriga HS-koder, till exempel för tullhandlingar.
Handlar ni varor med andra EU-länder?
Boka en demo och se hur månadens utförsel och införsel ser ut med era artiklar.