EDI (Electronic Data Interchange) är elektroniskt utbyte av strukturerade affärsdokument direkt mellan företags system, utan manuell inmatning. I stället för att skicka order och fakturor som papper eller PDF överförs de i standardiserade format som systemen läser automatiskt.
Bland det som typiskt skickas via EDI finns order och orderbekräftelser, leveransaviseringar (ASN) och följesedlar, samt fakturor och prislistor.
Eftersom dokumenten tolkas maskinellt försvinner mycket manuellt arbete, inmatningsfelen blir färre och ledtiderna kortare. Det förutsätter att parterna kommit överens om en meddelandestandard, till exempel EDIFACT eller Peppol, så att avsändare och mottagare tolkar fälten likadant.
Mest utbrett är EDI mellan leverantörer och större kunder med höga transaktionsvolymer, där automatiken sparar ordentligt. Fluit har inget klassiskt EDI-gränssnitt. Motsvarande automatik byggs i stället med det öppna API:et och Integration Center, och ordrar som ändå kommer via mejl kan tolkas av AI-inkorgen. Se inköp och orderhantering.
