EDI (Electronic Data Interchange) är elektroniskt datautbyte av strukturerade affärsdokument direkt mellan olika företags system, utan manuell inmatning. I stället för att skicka order och fakturor som papper eller PDF överförs de i standardiserade format som systemen kan läsa automatiskt.
Vanliga dokument som utbyts via EDI:
- Order och orderbekräftelse
- Leveransavisering (ASN) och följesedel
- Faktura och prislistor
Genom att dokumenten tolkas maskinellt minskar manuellt arbete, inmatningsfel och ledtider. EDI bygger på överenskomna meddelandestandarder (till exempel EDIFACT eller Peppol) så att avsändare och mottagare tolkar fälten likadant.
EDI är särskilt vanligt mellan leverantörer och större kunder med höga transaktionsvolymer, där automatiken ger stora besparingar. I Fluit kan order och fakturor utbytas elektroniskt med handelspartner, vilket effektiviserar både inköp och orderhantering.
