Ett ramavtal förhandlas en gång och används många. Det låser pris, villkor och ofta en volym för en period, men beställer ingenting. Varorna hämtas hem genom avrop: enskilda order som pekar tillbaka på avtalet.
Att avropet hämtar priset från avtalet är mer än bekvämlighet. Det är den enda mekanism som garanterar att det förhandlade priset faktiskt används, i stället för att någon råkar lägga en vanlig order till listpris.
Tre volymtal
Ett avtal som följs upp behöver hålla isär avtalad volym, avropad volym och restvolym. Följs bara de två första går det att avropa förbi taket utan att någon märker det. Följs inget av dem har avtalet i praktiken bara ett pris.
Ofta behövs två tal till: levererad och fakturerad volym, som skiljer sig från den avropade så snart något ligger i restorder.
Där det brukar gå fel
- Giltighetstiden glöms bort. Order fortsätter läggas med gamla priser efter att avtalet löpt ut.
- Min och max per avrop ignoreras. Överträdelsen upptäcks när fakturan kommer.
- Prisrevisionen missas. Avtal med index eller årlig revision behöver nya priser vid rätt datum.
Åt båda hållen
Begreppet används både mot leverantör och mot kund. Mot leverantör låser du ditt inköpspris, mot kund ditt försäljningspris och en volym som går att räkna med i planeringen.
I Fluit håller ramavtalet rader med avtalad kvantitet, avtalat styckpris i avtals- och basvaluta samt min- och maxkvantitet per avrop, och följer beställd, levererad och fakturerad kvantitet per rad. Priset går in i samma prisberäkning som prislistor och rabattregler, med avtalet högst i prioritet.
