Avtalet i systemet, inte i en pärm
Ett ramavtal håller volym, priser och villkor på plats över hela perioden. Varje avrop drar från avtalet, så att ni ser hur mycket kunden hämtat ut och vad som återstår.
Avtal
Avtalet lever tills sista avropet
Villkoren sätts en gång och följer med varje leverans.
Avtalad volym som avropas
Kunden binder upp en mängd över en period och hämtar ut den i omgångar. Varje avrop drar från avtalet, så att både ni och kunden ser hur mycket som återstår.
Villkoren ligger på avtalet
Betalningsvillkor, leveransvillkor, leveranssätt, valuta och önskat lager sätts en gång på avtalet och följer med till varje avrop.
Takbelopp med förbrukning
Ett maxbelopp kan sättas på avtalet, och förbrukat belopp räknas upp löpande. Ni ser när avtalet närmar sig sitt tak.
Automatisk förnyelse
Avtal kan förnyas automatiskt med en angiven period, så att ett löpande leveransavtal inte tar slut för att ingen hann titta i kalendern.
Versionshantering
När villkoren omförhandlas skapas en ny version med koppling till den föregående. Det gamla avtalet finns kvar som det såg ut när det gällde.
Statusflöde med paus
Utkast, aktivt, pausat, slutfört, utgånget och avbrutet. Ett pausat avtal går inte att avropa från förrän det aktiveras igen.
Avrop
Avtalet måste gå att slå upp
Ett avtal som ingen orkar slå upp styr inte hur ni säljer.
Kopplat till affären
Avtalet kan knytas till affären i CRM som det kom ur, och till rätt kontaktperson hos kunden.
Extern avtalsreferens
Kundens eget avtalsnummer sparas, så att avrop går att stämma av mot deras system.
Avtalspriser
Priserna på avtalsraderna gäller vid avrop, oavsett vad den ordinarie prislistan säger under perioden.
Underlag för planeringen
Avtalade volymer säger något om kommande behov och kan vägas in när inköpen planeras.
Ramavtal hänger ihop med sälj och planering
Avtalet kommer ofta ur en affär i CRM, avropen blir försäljningsordrar, och priserna samspelar med prishanteringen.
Handlar det i stället om löpande service eller hyra finns kontrakt & tillgångar.
Vanliga frågor om ramavtal och avrop
Vad är skillnaden mot en vanlig order?
Ett ramavtal är ingen leverans. Det är en överenskommelse om volym, pris och villkor över en period. Leveranserna sker som avrop, och varje avrop drar från avtalet.
Vad händer när avtalsvolymen tar slut?
Förbrukningen räknas mot avtalad volym och eventuellt takbelopp, så att ni ser när det närmar sig. Avtalet kan sedan förnyas eller ersättas av en ny version.
Kan avtalet ändras utan att historiken försvinner?
Ja. En omförhandling skapar en ny version som pekar tillbaka på den föregående, så att det gamla avtalet finns kvar i den form det hade.
