Inköpsrekvisition är en intern begäran om att få köpa in varor eller tjänster, som skapas och godkänns innan en formell inköpsorder skickas till en leverantör. Rekvisitionen är ett internt dokument och innebär ingen förbindelse mot leverantören.
Syftet är att skapa kontroll och spårbarhet i inköpsprocessen:
- En medarbetare anger behov, antal och eventuell önskad leverantör.
- Rekvisitionen attesteras enligt företagets attestordning.
- Först efter godkännande omvandlas den till en inköpsorder.
På så sätt säkerställs att inköp är behovsprövade och budgeterade innan pengar binds. Rekvisitionen blir också startpunkten i en spårbar kedja som senare kan stämmas av mot order, godsmottagning och faktura i three-way matching.
I Fluit kan inköpsrekvisitioner skapas, attesteras och omvandlas till inköpsorder, vilket ger kontroll över inköpsflödet. Läs om kontrollen vid fakturering i three-way matching. Se även Inköp.
