En inköpsrekvisition är en intern begäran om att få köpa in varor eller tjänster, som skapas och godkänns innan en formell inköpsorder skickas till leverantören. Den är ett internt dokument och innebär ingen förbindelse utåt mot leverantören.
Poängen är att få kontroll och spårbarhet tidigt i processen. En medarbetare anger behovet med antal och eventuellt önskad leverantör. Rekvisitionen attesteras enligt företagets attestordning, och först efter godkännande omvandlas den till en inköpsorder.
På så sätt vet du att inköpet är både behovsprövat och budgeterat innan några pengar binds. Rekvisitionen blir dessutom startpunkten i en spårbar kedja som senare kan stämmas av mot order, godsmottagning och faktura i three-way matching.
Fluit har ingen separat rekvisitionsmodul. Behoven fångas i stället som beställningsförslag via MRP, som granskas innan de blir inköpsorder. Om kontrollen vid fakturering läser du i three-way matching. Se även Inköp.
