Vad kostade varan när den stod på hyllan?
Inköpspriset är sällan hela sanningen vid import. Fluit håller reda på sändningen hela vägen hem och fördelar frakt, tull och avgifter på de mottagna raderna.
Import
Sändningen som egen enhet
En container beter sig inte som en inköpsorder, så den modelleras inte som en.
Sändningen är egen, inte bara en inköpsorder
En container med varor från tre inköpsordrar är en sändning. Den har egen status, eget transportsätt och egna kostnader, vilket är svårt att få till om allt ska hänga på inköpsordern.
Status hela vägen hem
Utkast, planerad, under transport, i tullen, ankommen, under inleverans och mottagen. Ni ser var godset är utan att mejla speditören.
Hemtagningskostnad som fördelas
Frakt, tull, försäkring och övriga avgifter läggs på sändningen och fördelas på de mottagna raderna. Anskaffningsvärdet blir det varan verkligen kostade, inte fakturapriset från leverantören.
Tre fördelningsmetoder
Efter värde, efter vikt eller efter antal. Frakt fördelas rimligen på vikt medan tull oftare följer värdet, och båda kan användas på samma sändning.
Flera inköpsordrar i samma sändning
En sändning kan innehålla rader från flera inköpsordrar, precis som en verklig container gör.
Transportsätt som säger något
Flyg, sjö, väg, järnväg eller kurir. Transportsättet påverkar ledtid och kostnadsbild och sparas på sändningen.
Hemtagningskostnad
Från kaj till lagervärde
Kostnaderna som tillkommer efter beställningen ska ändå hamna på artikeln.
Tullstatus som eget läge
Gods som ligger i tullen har sin egen status, så att en försening går att förklara med var den uppstod.
Delvis inleverans
Sändningen kan tas emot i omgångar, och statusen speglar att inleveransen pågår.
Kostnaden hamnar på artikeln
Den fördelade kostnaden följer med in i lagervärdet, så att marginalberäkningen bygger på rätt inköpsvärde.
Underlag för leverantörsfakturan
Det mottagna på sändningen är underlaget när fraktfakturan och leverantörsfakturan ska matchas.
Sändningen sitter mellan inköp och lager
Den utgår från inköpsordrarna, landar i lagret och ger underlaget för leverantörsfakturorna.
Ankomstkontroll av godset görs i kvalitetskontrollen.
Vanliga frågor om inleveranser och hemtagningskostnad
Vad är hemtagningskostnad (landed cost)?
Den totala kostnaden för att få varan på plats i lagret: inköpspriset plus frakt, tull, försäkring och övriga avgifter. Utan den räknas marginalen på ett för lågt inköpsvärde.
Hur fördelas kostnaderna?
Efter värde, efter vikt eller efter antal, och metoden väljs per kostnad. Frakt fördelas ofta på vikt och tull på värde.
Kan en sändning innehålla flera inköpsordrar?
Ja. Sändningen är en egen post som kan knyta ihop rader från flera inköpsordrar, precis som en samlastad container.
Importerar ni varor?
Boka en demo och se hur hemtagningskostnaden räknas ut på era sändningar.