Ett presentkort är inte en vara, det är en utfästelse. Kunden betalar i dag för något som ska hämtas ut senare, och frågan momsreglerna svarar på är när den betalningen ska momsas: vid försäljningen av kortet eller vid inlösen.
Svaret beror på om du redan vid försäljningen vet vilken moms som kommer att gälla.
De två typerna
| Enfunktionspresentkort | Flerfunktionspresentkort | |
|---|---|---|
| Momssats känd vid utfärdandet | Ja | Nej |
| Beskattningsland känt | Ja | Nej eller delvis |
| Moms redovisas | Vid försäljningen av kortet | Vid inlösen |
| Typiskt exempel | Kort som gäller en bestämd tjänst | Kort som gäller hela sortimentet |
Ett presentkort på en massage hos en salong i Sverige är enfunktion: både satsen och landet är givna. Ett presentkort på 500 kronor i en butik som säljer både böcker (6 procent), livsmedel (12 procent) och elektronik (25 procent) är flerfunktion, eftersom ingen vet vad kunden kommer att välja.
De flesta presentkort i handeln är flerfunktionspresentkort. Det räcker att sortimentet innehåller två momssatser.
Vad det betyder i praktiken
Flerfunktionspresentkort. Försäljningen av kortet är ingen momspliktig omsättning. Beloppet bokas som en skuld till kunden. Momsen redovisas först när kortet löses in mot varor, med den sats som gäller för de varorna. Löses kortet in mot varor med blandade satser fördelas beloppet mellan dem.
Enfunktionspresentkort. Momsen redovisas när kortet säljs, som om varan eller tjänsten hade sålts direkt. Vid inlösen sker ingen ny momsredovisning, eftersom den redan är gjord.
Kort som förfaller
Ett flerfunktionspresentkort som aldrig löses in har aldrig momsats. När giltighetstiden går ut försvinner skulden till kunden och beloppet intäktsförs, utan moms.
För ett enfunktionspresentkort är läget det motsatta: momsen är redan redovisad och rörs inte av att kortet blir liggande i en byrålåda.
Det gör förfallodatumet till mer än en detalj i villkoren. Det är den händelse som avgör när ett belopp går från skuld till intäkt.
Vad systemet behöver hålla reda på
Oavsett momsbehandling behöver ett presentkort spåras som ett eget objekt, inte som en rad på en gammal order:
- Saldo, eftersom ett kort kan lösas in i flera omgångar.
- Giltighetstid, för att veta när skulden upphör.
- Transaktionshistorik, så att varje uttag går att härleda till en order.
I Fluit har presentkortet en kod, ett ursprungligt belopp, ett aktuellt saldo i sin valuta, en status och ett valfritt utgångsdatum, och varje användning registreras som en transaktion mot kortet. Kortet kan knytas till den order som sålde det och till mottagaren, med schemalagd utskick.
Klassificeringen som enfunktions- eller flerfunktionsvoucher, och därmed momstidpunkten, gör du i ekonomiredovisningen. Fluit håller saldot, spårbarheten och kopplingen till ordern, inte bedömningen av vouchertypen.
