Fortnox sköter ekonomin. Fluit sköter lagret.
Du behöver inte välja. Fortnox är starkt på ekonomi och bokföring — Fluit är byggt för det fysiska lagerarbetet. Tillsammans täcker de hela kedjan, från hyllplats till bokfört verifikat.
Två system, olika uppdrag
Du behöver inte byta ekonomisystem för att få ett bättre lager
De flesta som hör av sig till oss vill inte byta ekonomisystem. Bokföringen fungerar, redovisningskonsulten kan Fortnox, och att flytta hela ekonomin känns som ett projekt ingen har bett om. Det som har vuxit är lagret.
Ekonomi och lagerlogistik är två olika discipliner. Ett ekonomisystem ska hålla ordning på värden, verifikat och moms. Ett lagersystem ska styra det fysiska arbetet: var varan står, vem som plockar den, i vilken ordning rundan går och vilket batchnummer som lämnade lagret. Fortnox är byggt för det första. Fluit är byggt för det andra.
Därför behöver du inte välja mellan dem. Lägg Fluit bredvid Fortnox — lagret, inköpen och orderflödet körs i Fluit, och ekonomin fortsätter att landa i Fortnox.
Vem gör vad
En tydlig arbetsfördelning
Ingen dubbelregistrering, ingen gråzon om var något hör hemma.
Fortnox gör detta
Ekonomin, precis som idag.
- Bokföring, moms och årsbokslut
- Kund- och leverantörsfakturor
- Betalningar och bankkoppling
- Lön och personal
- Kontoplan och ekonomisk rapportering
- Kund-, leverantörs- och artikelregister
Fluit löser detta
Det fysiska lagerarbetet.
- Zoner, gångar och hyllplatser
- Streckkodsskanning i handdator och mobil
- Plockflöden, packning och frakt
- Spårning på batch- och serienummer
- Inventering med cykelräkning och blindräkning
- MRP som räknar på ledtid och säkerhetslager
Lagerdelen
Det Fluit lägger till
Sex förmågor som styr arbetet på lagergolvet — och som håller saldot rätt utan efterarbete.
Skanning i hela flödet
WMS-appen kör på Zebra-handdatorer med fysisk scanner, och på vanliga Android-telefoner. Personalen skannar vid inleverans, plock, pack, flytt och inventering.
Lagerplatser med struktur
Zon, gång, ställ, nivå och position i nio platstyper — bulk, plock, mottagning, karantän, direktleverans och fler. Varje artikel har ett saldo per plats, inte bara per lager.
Plockflöden som styr arbetet
Plocklistor med plockprioritet och FIFO ned till hyllplats. Systemet talar om vilken plats varan ska tas från, i vilken ordning rundan går.
Spårbarhet per artikel
Välj spårningsmetod artikel för artikel: serienummer, batch eller enbart saldo. Följ en enskild vara från inleverans till levererad kund.
Inventering utan stillestånd
Sex inventeringstyper, inklusive ABC-cykelräkning som betar av lagret löpande. Blindräkning, varianströsklar och godkännandeflöde innan saldot skrivs om.
Inköpsförslag som räknar
MRP väger efterfrågan, lagernivå, ledtid och säkerhetslager mot varandra och lämnar färdiga beställningsförslag. Godkänn så blir de inköpsorder.
Så hänger det ihop
Kopplingen sköter sig själv
Du kopplar ihop Fluit och Fortnox en gång, med ditt vanliga Fortnox-inlogg. Sedan går det av sig självt: register hämtas var tionde minut, fakturor skickas när du fakturerar, och lagerbokföringen bokförs löpande.
Kunder, leverantörer & artiklar
Åt båda håll
Hämtas från Fortnox var tionde minut. Ändringar i Fluit kan skickas tillbaka.
Kundorder
Från Fortnox
Order som läggs i Fortnox hämtas in i Fluit för plock, pack och leverans.
Kundfakturor
Till Fortnox
Fluit skapar underlaget, Fortnox får fakturan. Kontoplanen hämtas från Fortnox.
Lagerbokföring
Till Fortnox
Kostnad sålda varor, ej fakturerat gods, justeringar och kassation bokförs som verifikat i Fortnox — även periodavstämningen.
Lagersaldot stannar i Fluit. Det är där lagerplatser, reservationer och skanning finns, och två system som båda tror att de äger saldot blir förr eller senare oense. Fortnox får i stället det ekonomiska resultatet av lagerrörelserna, bokfört som verifikat.
Se det själv
Lagerdelen i Fluit
Artiklar med saldo per lagerställe, plock och pack med skanning, och inköp som räknar själv.
Artiklar & saldo
Plock & pack
Inköp
Vanliga frågor
Frågor om Fluit och Fortnox
Kan vi behålla Fortnox?
Ja, och det är så det är tänkt att fungera. Fluit ersätter inte ditt ekonomisystem. Fortnox fortsätter vara där bokföringen, fakturorna och ekonomin lever, medan Fluit tar hand om det fysiska lagerarbetet. Kundfakturor skapas i Fluit och skickas till Fortnox, och lagerrörelserna bokförs som verifikat i Fortnox. Din redovisningskonsult jobbar vidare som vanligt.
Hur förhåller sig Fluit till Fortnox Lager?
De löser olika delar av kedjan. Fortnox Lager håller ihop lagersaldo och lagervärde med ekonomin, vilket är precis vad man vill ha när lagret är överskådligt. Fluit är byggt för själva golvet: hyllplatser, skanning, plockrundor, spårbarhet och materialplanering. Har ni personal som plockar och packar varje dag är det den delen Fluit tar över. Vi går igenom uppsättningen tillsammans med er utifrån hur ni jobbar idag.
Kan vi skanna med handdator?
Ja. Fluits WMS-app stödjer Zebra-handdatorer med fysisk scanner och fungerar även på vanliga Android-telefoner. Du skannar vid inleverans, plock, pack, flytt och inventering, och saldot uppdateras i samma stund. Skanning är ofta den konkreta anledningen till att bolag lägger ett dedikerat lagersystem bredvid ekonomisystemet.
Hur hanteras lagervärdet?
Lagerrörelserna bokförs löpande per dag och stäms av mot faktiskt saldo vid periodslut. Avstämningen skickas till Fortnox som verifikat, så att lagervärdet i bokföringen speglar det som faktiskt står på hyllan. Du kan följa varje rörelse tillbaka till den order, inleverans eller justering som orsakade den.
Vad hämtas från Fortnox när vi börjar?
Kunder, leverantörer, artiklar och kontoplan hämtas från Fortnox, så du slipper registrera om dina register. Efter uppstart hämtas kunder, leverantörer, artiklar och order automatiskt var tionde minut, så systemen håller sig i takt utan att någon behöver klicka.
Synkas lagersaldot tillbaka till Fortnox?
Nej, och det är ett medvetet val. Saldot bor i Fluit, där lagerplatser, reservationer och skanning finns. Två system som båda tror att de äger saldot skulle förr eller senare bli oense. Fortnox får i stället det ekonomiska resultatet av lagerrörelserna — kostnad sålda varor, justeringar och periodavstämning — bokfört som verifikat.
Läs vidare
- Lagersystem & WMS — hela lagerdelen i Fluit, från hyllplats till beställningsförslag.
- WMS-appen — plock, inleverans och inventering med streckkodsskanning i handdator.
- MRP & beställningsförslag — hur inköpsförslagen räknas fram på ledtid och säkerhetslager.
- WMS eller affärssystem? — när lagret bör ligga i affärssystemet och när det bör ligga separat.
- Priser — vad Fluit kostar utifrån din omsättning.
Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB.
Se hur det ser ut med ert Fortnox-konto
Boka en demo så visar vi kopplingen mot Fortnox och hur lagerarbetet ser ut i Fluit. Ekonomin behöver inte flyttas.