Begreppen WMS och affärssystem (ERP) blandas ofta ihop, men de löser olika problem. Kort: ett affärssystem styr hela verksamheten, ett WMS styr det fysiska lagret.
Vad skiljer dem åt?
| Affärssystem (ERP) | WMS (lagerhanteringssystem) | |
|---|---|---|
| Syfte | Styr hela bolaget — order, inköp, ekonomi, lager | Optimerar det fysiska lagerarbetet |
| Lagervy | Saldo per artikel och lagerställe | Exakt plats: zon, hylla, position |
| Typiska funktioner | Försäljning, inköp, fakturering, MRP | Inlagring, plockrutter, skanning, inventering |
| Användare | Hela organisationen | Lagerpersonal |
Var de överlappar
Ett affärssystem håller alltid ett lagersaldo — annars kan det inte räkna på inköp, order och ekonomi. Frågan är hur djupt det går: stannar det vid “antal per artikel”, eller styr det också var varorna ligger och hur de plockas? Det senare är WMS-funktionalitet.
Inbyggt WMS eller separat system?
Historiskt var WMS ett separat, specialiserat system som integrerades mot ERP:et. Men varje integration är en risk: saldon glider isär, ordrar fastnar och du betalar för två system.
Moderna affärssystem — Fluit inräknat — har därför WMS-funktionerna inbyggda: hyllplatser och platstyper, mobil skanning och inventering i samma system som order och inköp. För de flesta små och medelstora bolag är det både enklare och billigare än ett fristående WMS.
Behöver du ändå tredjepartslogistik kan Fluit synka mot ett externt WMS som Ongoing WMS — men då för att du valt 3PL, inte för att ditt affärssystem saknar lager.
