Begreppen WMS och affärssystem (ERP) blandas lätt ihop, men de löser olika problem. Kort sagt: affärssystemet styr hela verksamheten, WMS:et styr det fysiska lagret. Ett tredje begrepp som ofta hamnar i samma diskussion är orderhanteringssystem (OMS), som styr orderflödet.
Vad skiljer dem åt?
| Affärssystem (ERP) | WMS (lagerhanteringssystem) | |
|---|---|---|
| Syfte | Styr hela bolaget: order, inköp, ekonomi, lager | Optimerar det fysiska lagerarbetet |
| Lagervy | Saldo per artikel och lagerställe | Exakt plats: zon, hylla, position |
| Typiska funktioner | Försäljning, inköp, fakturering, MRP | Inlagring, plockrutter, skanning, inventering |
| Användare | Hela organisationen | Lagerpersonal |
Där de överlappar
Ett affärssystem håller alltid ett lagersaldo, annars kan det inte räkna på inköp, order och ekonomi. Frågan är hur djupt det går. Stannar det vid “antal per artikel”, eller styr det också var varorna ligger och hur de plockas? Det senare är WMS-funktionalitet.
Inbyggt WMS eller separat system?
Förr var WMS ett separat, specialiserat system som integrerades mot ERP:et. Men varje integration är en risk. Saldon glider isär, ordrar fastnar, och du betalar för två system i stället för ett.
Därför har moderna affärssystem, Fluit inräknat, WMS-funktionerna inbyggda: hyllplatser och platstyper, mobil skanning och inventering i samma system som order och inköp. Hela uppsättningen finns beskriven på sidan om Fluits WMS-system. För de flesta små och medelstora bolag är det både enklare och billigare än ett fristående WMS.
Behöver du ändå ett fristående WMS kan Fluit synka mot Ongoing WMS. Det gäller två lägen: lagret drivs av en 3PL-partner som redan kör Ongoing, eller ni driver lagret själva men har krav som automation och avancerad plockstyrning som motiverar ett eget system för just lagret. I båda fallen är det ett aktivt val, inte något som beror på att affärssystemet saknar lagerfunktioner.
