April handlade om kopplingar. Webshopen började skapa riktiga ordrar, CRM fick webbformulär som fångar affärer, och lagret kan slå ihop leveranser som ska till samma adress.

Webshopen skapar riktiga ordrar

En order som läggs i butiken blir nu en försäljningsorder i Fluit, med artikelrader, leveranssätt, valuta och kunduppgifter kopplade rätt. Butiksfronten startar också en riktig butikssession vid första besöket, så kanalinställningar, varukorg och inloggat läge följer med mellan sidvisningar, och den använder kanalens eget namn, navigation och tema direkt i layouten. Både förhandsvisning och kunddomän känns som respektive butik redan från första sidan.

CRM: fånga affären där den uppstår

Nyheten som ändrar mest i vardagen är webbformulär. Du bygger ett formulär, väljer fält, pipeline, steg och tilldelning, och bäddar in det på er egen hemsida eller delar det som länk. Inkommande svar hamnar i en lista och konverteras till affärer med ett klick.

Resten av månaden gick åt till att göra CRM användbart när listorna växer:

  • Affärslistan fick filter för pipeline, steg, kund och ansvarig, och massuppdatering som markerar flera affärer som vunna eller förlorade, eller tilldelar en säljare, i ett steg.
  • Affärskortet har fått en tvåkolumnslayout med kontaktuppgifter i sidopanelen, uppgifter inline i huvudkolumnen och en egen flik för offerter.
  • Uppgifter visar nu alla sina kopplingar: kund, affär, projekt, offert och kontakt, med direktlänkar till respektive post.
  • I kalenderns vecko- och månadsvy skapar du en aktivitet genom att klicka i dagrutan.
  • Pipelines ligger numera under Inställningar, där resten av konfigurationen bor.

Kundkortet fick samtidigt en projektflik och direktknappar för ny offert och ny affär.

Samleverans och kontrollerat släpp

Två nya sätt att styra vad som går ut ur lagret.

Samleverans grupperar leveranser med samma leveransadress och slår ihop dem till en. Rader och orderreferenser flyttas automatiskt, och skiljer sig fraktmetoderna åt får du en varning och väljer vilken som ska gälla. När du skapar en leverans från en order föreslås dessutom andra frisläppta ordrar till samma kund och adress som kan följa med.

Kontrollerat släpp till laget går åt andra hållet: du väljer vilka orderrader och vilket antal som ska släppas, och får en leverans med just de raderna.

Två saker att känna till innan du letar efter knappen. Den ligger i mer-menyn på ordern, inte bland sidans huvudåtgärder, och den visas bara när ordern är registrerad eller frisläppt och har allokerade rader. En order utan allokering har inget att släppa, och då är knappen borta.

Täckningsbidrag på orderraden

Självkostnaden fryses nu när orderraden skapas, och varje rad visar täckningsbidrag och täckningsgrad. Ordersammanställningen visar totalen. Det betyder att marginalen syns när ordern läggs, inte först i efterkalkylen.

Räknat på en rad med tio artiklar:

Belopp
Pris per styck 450 kr
Självkostnad per styck, fryst vid orderraden 320 kr
Radens värde, 10 st 4 500 kr
Täckningsbidrag 1 300 kr
Täckningsgrad 28,9 %

Att självkostnaden fryses är det som gör siffran stabil. Ändras artikelns kostpris i efterhand räknas inte gamla ordrar om, så marginalen på ordern är den som gällde när den lades.

Skrivarprofiler

Under Utskrift skapar du namngivna skrivarprofiler, till exempel “Lager 1”, med regler för vilka dokument, etiketter och kvitton som går vart. Profiler kan tilldelas per enhet, per lager, per användare eller för hela företaget. Mer om hur utskrifterna hänger ihop finns på sidan om utskriftsagenten.

Kortare noterat

  • Egna nummerserier. Du kan skapa och ta bort egna serier, och koppla en serie till en kundgrupp så att nya kunder i gruppen får sitt nummer därifrån. Systemets inbyggda serier är skyddade.
  • Legacy-nummer på kund och leverantör. Ett fält för den gamla systemreferensen, sökbart i väljare och importerbart via Excel. Det gör en migrering betydligt lättare att stämma av.
  • Prisstafflor på leverantörspriser. Varje inköpspris kan ha flera kvantitetssteg med olika enhetspris, och prisupplösningen tar hänsyn till både stafflor och giltighetsdatum.
  • Fortnox-synken går var tionde minut. Kunder, leverantörer, artiklar och kontoplan hämtas nu löpande i stället för en gång per natt, och du ser när synken senast kördes.
  • Artikelspecifika decimaler. En artikel kan ha ett eget antal decimaler för kvantitet. Utan eget värde används enhetens standard.

Rättat

  • En order gick att avbryta även när plockningen på kopplad leverans redan hade börjat.
  • Antalet på en orderrad gick att ändra efter att plockningen startat.
  • Minskat antal på en orderrad slog inte igenom på en opickad leveransrad, så order, allokering och leverans kunde visa olika siffror.
  • Ångra plockning kunde nollställa hela raden i stället för att backa det antal du valde, och gick inte att rikta mot ett enskilt serienummer.
  • 0001-01-01 visades som önskat leveransdatum när ordern saknade datum, både i appen och på leveransdetaljen.
  • Fortnox-synken avvisades med “ogiltig tidsstämpel” när den hämtade ändringar.
  • Kundimport från Fortnox sparade landet som “Sverige” i stället för landkoden SE.
  • Manuell kundsynk från kundkortet körde åt fel håll och försökte uppdatera Fortnox även när riktningen var satt till Fortnox till Fluit.
  • Ett nytt projekt öppnades inte efter att det skapats, så du fick leta upp det i listan.