I juni växte tillverkningsdelen ifrån att bara vara arbetsordrar, och frågan om när något kan lovas fick ett eget svar i systemet.
Leveranslöfte
Under Lager & logistik → Leveranslöfte finns nu en planeringsvy per artikel och lager. Sex nyckeltal överst, en graf över projicerat saldo, och en tabell med samtliga inflöden och behov:
| Nyckeltal | Svarar på |
|---|---|
| Saldo | Vad som fysiskt står på lagret. |
| Allokerat | Hur mycket av det som redan är lovat till andra ordrar. |
| Tillgängligt | Vad som är kvar att lova. |
| Öppet inköp | Vad som är beställt men inte inlevererat. |
| Planerad tillverkning | Vad som är inplanerat i produktionen. |
| Otäckt behov | Vad som saknas, alltså det som kräver en åtgärd. |
Beräkningen utgår från fritt lagersaldo, inkommande inköp och pågående tillverkning, netto mot det som redan är reserverat för andra ordrar. Anger du antal och önskat datum får du direkt besked om hela kvantiteten kan lovas i tid, och annars vilket datum som är tidigast möjligt. Begreppet förklaras i ordlistan under ATP.
Kvalitet på arbetsordern
Kvalitetskontroll kom som tre nya vyer under Produktion: kontrollplaner, inspektioner och avvikelser.
En kontrollplan beskriver vad som ska kontrolleras, med mått mot tolerans, godkänt eller underkänt, och kvittenser. Planen kopplas till artiklar, artikelkategorier, produktionsgrupper eller ordertyper. När en arbetsorder planeras skapas inspektionerna automatiskt utifrån de planer som matchar. Flera planer staplas, och en kundskärpt kontroll vinner över baskontrollen när de krockar.
På inspektionen registrerar du resultat per kontrollpunkt och fattar ett accept- eller avslagsbeslut, där en kritisk avvikelse blockerar godkännande. Avvikelser kan registreras separat, och beslutas en avvikelse som kassation skrivs kassationen automatiskt på arbetsorderns utfall.
Förebyggande underhåll
Underhållsplaner planerar återkommande underhåll på tillgångar. En plan utlöses på kalenderintervall (var tredje månad), på mätarintervall (var femhundrade drifttimme) eller på båda. Planen håller reda på nästa förfallodatum, och med Generera nu skapar du underhållsarbetsordern direkt. Planer kan kopplas till en tillgång, få förvald prioritet och uppskattad tid, och pausas eller arkiveras. Mer på sidan om underhåll.
Produktkonfiguratorn nådde estimaten
Konfigurerbara artiklar kan nu prissättas via arbetsorderestimat: fyll i mått och val, se förhandsvisningen av material och operationer, och skapa offert eller försäljningsorder direkt. Stycklistan kan ha kvantitetsformler och villkor, så att beslag bara följer med när montering är valt, och produktionsstegen kan ha tidsformler och villkor på samma sätt. Den sparade konfigurationen visas på arbetsordern och går att skriva ut till produktionen.
Orderlobbyn
Orderstocken fick samma behandling som inköpen fick i maj. Klickbara nyckeltal filtrerar på de lägen som kräver en åtgärd: ej lagda, spärrade, försenade, sen men finns i lager, sen och väntar på försörjning, klar att leverera, ej eller delvis allokerade, och sen mot kundens önskade datum.
Varje rad visar allokeringsstatus, leveransstatus och varifrån godset försörjs, alltså lager, inköp, tillverkning eller överföring. Saknas en koppling står det “Ingen anskaffning” i stället för ett missvisande “I lager” när saldot egentligen är reserverat för någon annan. Inköpslobbyn fick i sin tur planeringslista per rad, filter på lagerställe, leverantör och artikelgrupp, en växel mellan alla och egna rader, och export till Excel.
AI-kopplingen bytte till inloggning
MCP-kopplingen kom först i månaden som förhandsversion, autentiserad med API-nyckel. Två dagar senare byttes den mot vanlig inloggning:
| Förhandsversionen | Nu | |
|---|---|---|
| Autentisering | API-nyckel | Vanlig Fluit-inloggning med OAuth, inklusive MFA |
| Behörighet | Nyckelns, satt av en administratör | Din egen, och du godkänner läsa och utföra var för sig |
| Vem assistenten är | Nyckeln, inte en person | Du |
| Byte av företag | Bundet till nyckeln | Väljs vid inloggning |
Att kopplingen är personlig är hela poängen. Assistenten ser aldrig mer än du själv gör, och aktivitetsloggen kan peka ut vem den agerade för. Befintliga kopplingar med API-nyckel behövde kopplas om, och nycklar fungerar fortfarande för det publika API:t.
Detaljerna finns på sidan om MCP-kopplingen.
Publikt API: idempotens och fler endpoints
Alla POST-anrop kräver nu en Idempotency-Key. Går ett anrop igenom men svaret försvinner på vägen
kan klienten skicka om det med samma nyckel och få originalsvaret i repris, i stället för att samma
order skapas två gånger. Samma nyckel med annat innehåll avvisas, och svar sparas i ett dygn.
Ytan växte också: lagersaldo per lager, prisberäkning inklusive kundspecifika priser och mängdrabatter, kundens kontaktpersoner och leveransadresser, orderns leveranser med spårningsnummer, samt ändring och borttagning av orderrader. Artiklar fick publika bilder och dokument, och artikeldetaljen returnerar nu allt som behövs för att rendera en produktsida i ett enda anrop. Referensen på /api-docs/rest fick samtidigt en fullständig kom igång-guide.
Ett par fältnamn ändrades i samma veva. /preview är fortfarande en förhandsversion, och
namnbyten där sker utan bakåtkompatibilitet.
Kortare noterat
- Kommentarer och aktivitet. En flik på försäljningsorder, kund, affär och offert där interna anteckningar och kundsynliga meddelanden ligger i samma tråd. Synligheten väljs i skrivfältet och är intern som standard. Fliken väver dessutom ihop ändringslogg, mejl och CRM-aktiviteter till en tidslinje. Kunden ser sin del i portalen, där interna anteckningar aldrig når fram.
- Lagerförflyttningar går att ta emot. Mottagningen bokför in godset på mållagrets plats och för förflyttningen mot Mottagen, med delmottagning. Tidigare gick en förflyttning inte att avsluta alls.
- Produktbokföringsgrupper. Försäljningskontot styrs nu av både kundens bokföringsgrupp och vad som säljs, via en matris. Frakt inrikes kan hamna på ett konto och frakt export på ett annat. Saknas en matrisrad används kundgruppens generella konto som förut.
- Förskott på säljorder. Ett eller flera förskottskrav per order med belopp och förfallodag. Förskottsfakturan skapas i Fortnox, betalstatus synkas löpande, och ordern blockeras eller frisläpps utifrån den. Betalda förskott avräknas sedan mot orderns fakturor.
- SIE-export av bokförda fakturor. Välj datumintervall och om verifikaten ska vara detaljerade eller grupperade.
- Omvärderingsjournal. Justera anskaffningsvärde, och antal, för många artiklar samtidigt, med Excel-import och export och full historik.
- Integration Center. En vy under Inställningar för att skapa och följa dataintegrationer, med körhistorik som visar resultat och felmeddelanden per post.
Rättat
- Lagerförflyttningar skapade inga lagertransaktioner alls, så saldot på käll- och mållager stämde inte efter en förflyttning.
- Fakturor i utländsk valuta använde alltid kurs 1,0, vilket gav fel belopp i basvaluta.
- Radrabatter skickades till Fortnox utan enhet, så 15 % kunde tolkas som 15 kr.
- En order stängdes inte när sista raden minskades till redan levererat antal eller avbröts, utan låg kvar som öppen fast allt var skickat.
- Avgiftsartiklar gick att lägga till som vanliga orderrader.
- Beräknat leveransdatum visades även för inköpsordrar leverantören inte hade bekräftat.
- En EU-kund med giltigt VAT-nummer kunde få svensk moms i stället för omvänd skattskyldighet när orderraden fick nytt pris.
- Leveranssättet “Hämtas av kund” krävde en leveransadress.
- Kolumnerna i orderradstabellerna kunde hamna utanför tabellens ram i stället för att gå att rulla i sidled.
