En följesedel är dokumentet som följer med en leverans och redovisar vad som faktiskt skickats. Den listar artiklar och antal, men innehåller normalt inga priser — den ska kunna hanteras av alla som rör godset utan att era marginaler följer med på köpet.
Syftet är avstämning. Kunden ska kunna jämföra det som kom med det som beställdes, och notera avvikelser direkt vid mottagningen i stället för att upptäcka dem när fakturan kommer en månad senare. Därför är referensen till kundens ordernummer det viktigaste fältet på hela sedeln: utan den vet mottagarens godsmottagning inte vad leveransen hör till.
En bra följesedel redovisar också det som inte kom med. Står restnoterade rader kvar med noll i levererat antal slipper kunden gissa om resten är glömd eller på väg.
I praktiken avgörs mycket av var i flödet sedeln skapas. Skrivs den ut från ordern innan plocket är den ett önsketänkande. Skapas den när plocket är kvitterat speglar den vad som verkligen ligger i lådan.
I Fluit genereras följesedeln från den kvitterade plockningen, så att den visar plockade antal och inte beställda. Guiden följesedel vs packsedel reder ut begreppen, och fraktsedeln är transportörens motsvarighet.
