Följesedel, packsedel och fraktsedel är tre dokument som följer en leverans, men de fyller olika syften och riktar sig till olika mottagare. Följesedeln beskriver vad sändningen innehåller, packsedeln styr själva packarbetet och fraktsedeln beskriver transporten. De blandas ofta ihop — men i ett strukturerat orderflöde har var och en sin roll.
Följesedel — vad finns i leveransen
En följesedel följer med godset till kunden och listar vad sändningen innehåller: artiklar, artikelnummer och kvantiteter, men normalt inga priser. Mottagaren använder den för att stämma av att rätt varor och rätt antal har kommit fram. Vid en delleverans visar följesedeln vad som ingår i just den leveransen, inte hela ordern.
Packsedel — underlag för plock och pack
En packsedel (packlista) är i grunden underlaget för att plocka och packa rätt. I Sverige används orden följesedel och packsedel ofta synonymt om samma fysiska dokument. När en skillnad görs syftar packsedeln på den interna listan som styr lagerpersonalen i plocket, medan följesedeln är exemplaret som följer med till kunden. Innehållet — artiklar och kvantiteter utan priser — är i praktiken detsamma.
Fraktsedel — dokument för transporten
En fraktsedel är transportörens dokument och handlar om själva transporten, inte om varornas detaljinnehåll. Den anger avsändare, mottagare, antal kollin, vikt och en spårningsreferens, och fungerar som transportavtal och spårningsunderlag. Fraktsedeln skapas ofta automatiskt vid fraktberäkning och bokning av transport.
Översikt
| Dokument | Beskriver | Till för | Priser? |
|---|---|---|---|
| Följesedel | Leveransens innehåll | Mottagaren | Nej |
| Packsedel | Plock- och packunderlag | Lagerpersonalen | Nej |
| Fraktsedel | Transporten (kollin, vikt, spårning) | Transportören | Nej |
Gemensamt för alla tre: inga priser. Betalningskravet hör hemma på fakturan, som är ett fjärde dokument. Att hålla isär dem gör att lager, transport och ekonomi kan arbeta var för sig — och att kunden får rätt information på rätt papper.
Leveransdokument i Fluit
I Fluit genereras följesedel och frakthandlingar direkt från leveransen, med koppling till order, lager och fraktberäkning. Varje leverans får sina egna dokument, även vid delleverans. Läs mer om Fluits orderhantering eller boka en demo.
