En packsedel talar om vad som ligger i ett enskilt kolli. Den skiljer sig från följesedeln genom att den beskriver paketet, inte hela leveransen, och det är precis den skillnaden som gör den nödvändig när en order går i flera lådor.
Utan packsedel måste mottagaren öppna alla paket innan hen kan kvittera något, eftersom ingen vet vad som skulle ligga var. Med packsedel kan varje kolli tas emot för sig, och avvikelsen kan pekas ut exakt: kolli 2 av 4 saknar tre enheter, inte “leveransen stämde inte”.
Det gör packsedeln viktig i två lägen framför allt. Vid tunga eller skrymmande leveranser som delas upp på flera pallar, och vid leverans till kunder som har egen godsmottagning med skanning, där kollinumret på packsedeln är det som kopplar det fysiska paketet till er order.
För export tillkommer ett tredje skäl: tullen vill ha innehållet specificerat per kolli, och en packlista som stämmer med fraktsedeln sparar tid i gränsen.
I Fluit byggs kollit under packningen, och packsedeln speglar det som faktiskt lagts i paketet. Se följesedel vs packsedel för skillnaden, och Frakt och fraktberäkning för hur kollit blir en bokad transport.
