Ett serienummer pekar ut ett enskilt exemplar. Där ett batchnummer säger vilket parti något kom ur säger serienumret exakt vilken individ det handlar om.
Skillnaden märks först när något går fel. Med batch dras hela partiet in. Med serienummer går det att kontakta precis de kunder som har de berörda exemplaren.
Vad det kostar
Precisionen är inte gratis. Varje individ måste registreras vid varje överlämning, och det är arbete som utförs av människor under tidspress. Full serienummerspårning på en artikel som säljs i tusental per dag är sällan rimlig.
Därför är valet en avvägning: spåra på individnivå det som har garanti, service eller regelkrav, och nöj dig med batch för resten.
Tre ambitionsnivåer
- Ingen spårning. Vanligt saldo. Räcker för det mesta.
- Bara vid utleverans. Numret registreras när varan lämnar lagret. Ger svar på vilken kund som fått vilken individ, utan arbetet vid inleverans.
- Full spårning. Numret registreras både in och ut. Ger dessutom svar på vilken leverans individen kom med.
Mellannivån är underskattad. Den löser garantifrågan, som är det vanligaste skälet till att man vill ha serienummer, till halva arbetsinsatsen.
Kombinationen med batch
Många produkter behöver båda: ett serienummer på den färdiga maskinen och batchnummer på de komponenter som byggts in. Då kan en komponentavvikelse översättas till en lista över exakt vilka maskiner som berörs, vilket är skillnaden mellan ett riktat utbyte och en generell återkallelse.
I Fluit sätts spårningstypen per artikel, och kan även sättas per artikel och lager när kraven skiljer sig mellan enheterna.