En batch är ett parti som hör ihop. Det tillverkades i samma körning eller kom in med samma leverans, och delar därför egenskaper: samma råvara, samma inställningar, samma hållbarhet.
Det är just den gemensamma egenskapen som gör batchnumret användbart. Visar sig något vara fel gäller felet sannolikt hela partiet, och då behöver man veta vilka enheter som ingick.
Vad batchen bär
Utöver numret själv bär batchen normalt tre uppgifter:
- Utgångsdatum eller bästföredatum, för varor med begränsad hållbarhet.
- Status, som avgör om saldot är fritt, i karantän eller spärrat.
- Ursprung, alltså vilken tillverkningsorder eller inleverans partiet kom från.
Statusen är den som gör batchen till mer än en etikett. En batch som spärras försvinner ur plockbart saldo direkt, utan att någon behöver flytta kartonger.
Uttagsordningen
Har partierna hållbarhet räcker det inte att veta vilka som finns. Uttagen behöver ske i rätt ordning, annars byggs det upp gamla partier bakom de nya.
Det är skillnaden mellan FIFO och FEFO: först in först ut, eller först utgången först ut. För varor med utgångsdatum är FEFO det enda rimliga, och det förutsätter att datumet finns registrerat på batchen och inte bara tryckt på kartongen.
Var kedjan bryts
Batchspårbarhet är aldrig starkare än sitt svagaste registreringstillfälle. Numret måste fångas vid inleverans, vid uttag till order eller arbetsorder, vid tillverkning och vid utleverans.
Missas uttagssteget spelar det ingen roll hur noga in och ut registreras. Kedjan är bruten, och det upptäcks först när någon frågar vilka kunder som fått material ur ett visst parti.
