AI-assistans

AI som förstår ditt företag. Inte en generell chatbot — en assistent med tillgång till din faktiska affärsdata, som följer dina rutiner och automatiserar det repetitiva.

Komplett AI-integration

AI där du redan jobbar — inte i ett separat verktyg

Från sökning med naturligt språk till fullt anpassningsbara AI-rutiner — utan kodutveckling.

Spotlight

Inbyggd chatbot

AI-assistenten lever direkt i systemet — inte i ett separat fönster. Fråga om kunder, ordrar, saldon och rapporter utan att byta vy.

Förstår affärsdata i realtid

AI:n har tillgång till din faktiska data — inte generella svar. Fråga 'Vilken artikel säljer mest den här månaden?' och få ett svar baserat på dina siffror.

Sök med naturligt språk

Sök bland kunder, artiklar och ordrar med naturligt språk. 'Visa ordrar som är sena den här veckan' fungerar lika bra som ett avancerat filter.

Smarta förslag

AI:n föreslår åtgärder baserat på vad du gör. Identifierar avvikelser, föreslår ombeställningar och flaggar potential för förbättringar.

Anpassningsbara AI-rutiner

Definiera egna rutiner med instruktioner och trigger-fraser. AI:n lär sig dina arbetsflöden och kan utföra uppgifter på ditt sätt.

Trigger-fraser

Koppla en rutin till en mening som 'Beräkna fraktpris' — AI:n aktiverar rätt rutin automatiskt och frågar efter nödvändig information.

app.fluit.cloud
Fluit ERP — AI-chatten med realtidsdata och smarta förslag

AI-automatisering

Smartare arbetsflöden — utan kod

AI:n tolkar, svarar och agerar — baserat på din affärsdata och dina rutiner.

Skicka

AI-driven inkorg

Tolkar inkommande e-post och bilagor automatiskt. Matchar mot befintliga kunder och leverantörer, föreslår och skapar ordrar direkt.

Kontextmedveten

AI:n vet vad du tittar på. Om du är inne på en kund, ett ärende eller en order svarar den i rätt kontext — utan att du behöver förklara.

Automatisering utan kod

Automatisera repetitiva uppgifter med AI-rutiner i stället för kodutveckling. Skapa en rutin som sammanfattar orderläget varje morgon.

Strukturerad datainsamling

Rutinerna kan samla in information som text, nummer, datum, val ur lista och referenser till poster i systemet. AI:n ställer rätt frågor i rätt ordning.

AI-genererade ärendesvar

Generera svarsförslag på ärenden med ett klick. AI:n analyserar ärendet mot kunskapsartiklar och föreslår ett svar som kan kopieras eller användas direkt.

Kunskapsartiklar som AI-kontext

FAQ och kunskapsartiklar kopplade till ärendetyper fungerar som kontext för AI:n. Publicera artiklar i webbshopen och använd dem som underlag för smartare svar.

Ytterligare funktioner

Säkert, flexibelt och delbart

AI som anpassar sig till dig — med full datasäkerhet.

Delad eller personlig

AI-rutiner kan delas med hela organisationen eller vara personliga. Administratörer sätter standard — användare anpassar sin egen upplevelse.

Säker och isolerad

AI:n ser bara data du har behörighet att se, och varje kunds data är isolerad i en egen miljö.

Skapa & sök ärenden via AI

Fråga AI-chatten om dina ärenden eller be den skapa ett nytt. AI:n söker automatiskt i kunskapsbasen innan ärendet skapas.

AI-rutiner

Exempel på AI-rutiner — färdiga att använda

AI-rutiner är återanvändbara instruktioner kopplade till trigger-fraser. Skapa dina egna eller börja med färdiga mallar.

📦

Orderstatus-sammanfattning

"Vad händer med mina ordrar idag?"

Listar ordrar med förseningar, allokeringsproblem och ordrar som väntar på leverans.

🚚

Fraktprisberäkning

"Beräkna fraktpris"

Frågar om destination och vikt, hämtar pris från alla konfigurerade fraktsätt.

📊

Lagerpåfyllnad

"Vilka artiklar behöver beställas?"

Analyserar lagersaldon mot ombeställningspunkter och föreslår inköpsorder.

🤝

Kundanalys

"Analysera kund"

Sammanfattar orderhistorik, betalningsbeteende och senaste aktivitet för en kund.

📬

Orderintag från e-post

"Tolka bifogad order"

Analyserar PDF eller e-postinnehåll och skapar ett orderbrev i systemet.

🌅

Daglig rapport

"Morgonrapport"

Sammanfattar dagens ordrar, leveranser och viktiga händelser i ett svar.

Hur AI-rutiner fungerar

Dina arbetsflöden — inbyggda i AI:n

En AI-rutin är en uppsättning instruktioner som AI:n följer när en trigger-fras aktiveras. Definiera vad AI:n ska göra, vilken data den ska samla in och hur den ska presentera resultatet.

1

Skriv instruktioner

Beskriv vad AI:n ska göra i naturlig text — som att ge instruktioner till en kollega.

2

Sätt trigger-fraser

Definiera meningar som aktiverar rutinen — t.ex. "Beräkna fraktpris" eller "Vilka ordrar är sena?"

3

Lägg till parametrar

Ange vilken information AI:n ska samla in — text, nummer, datum, entitetsval eller lista med alternativ.

4

Aktivera och dela

Aktivera rutinen för hela organisationen eller håll den personlig. Klona och anpassa andras rutiner.

Parametertyper

📝

Text

Fri textinmatning — t.ex. sökord eller kommentar

🔢

Nummer

Numerisk inmatning — t.ex. vikt, kvantitet, belopp

📅

Datum

Datumväljare — t.ex. från-datum för rapport

📋

Val ur lista

Välj bland fördefinierade alternativ — t.ex. fraktsätt

🔗

Entitetsval

Välj en post ur systemet — t.ex. kund, artikel, land

Tillgänglighet — för hela teamet eller bara dig

🏢

Hela organisationen

Tillgänglig för alla användare i bolaget

👤

Personlig

Endast synlig för dig — anpassa utan att påverka teamet

AI-driven inkorg

Inkommande ordrar — hanterade på sekunder

E-post med orderbilagor tolkas automatiskt av AI:n. Den matchar mot rätt kund och leverantör, föreslår orderrader och skapar ordern i Fluit — med ett godkännande av dig.

Stöd för e-post, filuppladdning av PDF och Excel, samt manuell inmatning.

Så fungerar AI-tolkning

1
E-post tas emot med bifogad order
2
AI tolkar innehåll och bilagor
3
Kund matchas mot befintliga i Fluit
4
Artiklar identifieras via nummer eller namn
5
Orderförslag visas för godkännande
6
Order skapas med ett klick
Levererad order — effektiv order- och frakthantering

Se AI:n i praktiken

Boka en demo och se hur AI-assistenten förstår din affärsdata och automatiserar dina arbetsflöden.