Allokering av lager är när ett lagersaldo reserveras mot en specifik order, så att samma vara inte kan säljas eller plockas till någon annan. Allokeringen skiljer det som är fritt tillgängligt från det som redan är utlovat — och är därför det som hindrar att lagret översäljs.
Utan allokering ser alla samma totala saldo, och två säljare kan lova bort samma sista vara. Med allokering vet systemet exakt hur mycket som verkligen går att lova nästa kund.
Tillgängligt saldo vs fysiskt saldo
Två saldon är centrala:
- Fysiskt saldo — allt som faktiskt finns på lagret just nu.
- Tillgängligt saldo (available-to-promise) — fysiskt saldo minus det som redan är allokerat.
Det är det tillgängliga saldot du kan lova nya kunder. När du säljer 100 enheter och allokerar dem mot ordern minskar det tillgängliga saldot direkt, även om varorna fortfarande står kvar på lagerplatsen.
Soft allocation vs hard allocation
Allokering sker i två nivåer, vid olika tidpunkter i order to cash-flödet:
| Soft allocation | Hard allocation | |
|---|---|---|
| När | Vid orderläggning | Vid plock |
| Mot vad | Totalt saldo eller inkommande inköpsorder | Specifik lagerplats / batch |
| Innebär | Ett löfte om att varan finns | En låsning av fysiskt gods |
| Flexibilitet | Lätt att flytta om | Bunden till plats |
Soft allocation reserverar en kvantitet mot lagersaldot — eller mot en inkommande inköpsorder — redan när ordern läggs, utan att peka ut var varan står. Det skapar löftet och håller det tillgängliga saldot korrekt.
Hard allocation låser en specifik kvantitet på en specifik lagerplats, normalt när plocket startar. Nu är ordern knuten till fysiskt gods — inklusive vilken batch enligt FIFO eller FEFO. I ett WMS är det hard allocation som styr själva plockarbetet.
Allokering mot inköp
En av de viktigaste finesserna är att kunna allokera mot något som ännu inte finns. När det tillgängliga saldot inte räcker kan en kundorder soft-allokeras mot en inkommande inköpsorder. När godset inlevereras övergår reservationen automatiskt till lagersaldo, och kundordern är täckt — utan att någon behöver hålla reda på det manuellt.
Allokering i Fluit
I Fluit allokeras lagret automatiskt när en order läggs, och det tillgängliga saldot hålls uppdaterat i realtid. Reservationer kan ligga mot både lagersaldo och inkommande inköpsorder, och övergår sömlöst vid inleverans. Läs mer om Fluits orderhantering eller boka en demo.
