Allokering av lager är när ett lagersaldo reserveras mot en specifik order, så att samma vara inte kan säljas eller plockas till någon annan. Allokeringen skiljer det som är fritt tillgängligt från det som redan är utlovat. Det är alltså det som hindrar att lagret översäljs.

Utan allokering ser alla samma totala saldo, och två säljare kan lova bort den sista varan var för sig. Med allokering vet systemet exakt hur mycket som faktiskt går att lova nästa kund.

Tillgängligt saldo och fysiskt saldo

Det finns två saldon att hålla isär:

  • Fysiskt saldo är allt som faktiskt står på lagret just nu.
  • Tillgängligt saldo är fysiskt saldo minus det som redan är allokerat.
  • ATP (available-to-promise) räknar dessutom in inkommande inköpsordrar per datum. Läs mer i ordlistan om ATP.

Det är det tillgängliga saldot du kan lova nya kunder. Säljer du 100 enheter och allokerar dem mot ordern minskar det tillgängliga saldot direkt, även om varorna fortfarande står kvar på sin plats.

Soft allocation och hard allocation

Allokering sker i två nivåer, vid olika tidpunkter i order to cash-flödet:

Soft allocation Hard allocation
När Vid orderläggning Vid plock
Mot vad Totalt saldo eller inkommande inköpsorder Specifik lagerplats / batch
Innebär Ett löfte om att varan finns En låsning av fysiskt gods
Flexibilitet Lätt att flytta om Bunden till plats

Soft allocation reserverar en kvantitet mot lagersaldot, eller mot en inkommande inköpsorder, redan när ordern läggs. Den pekar inte ut var varan står. Den skapar löftet och håller det tillgängliga saldot rätt.

Hard allocation låser en bestämd kvantitet på en bestämd lagerplats, normalt när plocket startar. Nu är ordern knuten till fysiskt gods, inklusive vilken batch enligt FIFO eller FEFO. I ett WMS är det hard allocation som styr själva plockarbetet.

Allokering mot inköp

En av de mest användbara finesserna är att kunna allokera mot något som ännu inte finns. När det tillgängliga saldot inte räcker kan en kundorder soft-allokeras mot en inkommande inköpsorder. När godset inlevereras övergår reservationen automatiskt till lagersaldo, och kundordern är täckt. Ingen behöver hålla reda på det för hand.

Allokering i Fluit

I Fluit allokeras lagret automatiskt när en order läggs, och det tillgängliga saldot hålls uppdaterat löpande. Reservationer kan ligga mot både lagersaldo och inkommande inköpsorder, och de övergår av sig själva vid inleverans. Läs mer om Fluits orderhantering eller boka en demo.