Vet vad ni faktiskt kan lova
Personal, maskiner, fordon och underleverantörer är resurser med egen kalender, frånvaro och kompetens. Beläggningen visas dag för dag, så att ni ser var det tar stopp innan det gör det.
- Kapacitet ur kalender och frånvaro
- Beläggning per resurs och dag
- Körplan mot ändlig kapacitet
En modell
Allt som kan bli en flaskhals
En snickare, en kantlimmare, en servicebil och ett konferensrum planeras på samma sätt: med en kalender, med frånvaro och med pass som tar tid. Typen säger vad resursen är, inte hur den planeras.
- Anställd
- Servicetekniker
- Maskin
- Utrustning
- Extern underleverantör
- Fordon
- Rum
- Arbetscenter
Kapacitet
Tid som finns, inte tid som borde finnas
Kapaciteten räknas för varje dag: arbetstiden i resursens kalender, minus röda dagar, minus frånvaro. Mot den ställs passen på arbetsordrarna. Är kapaciteten lägre en viss dag än kalendern säger läggs det som ett undantag på dagen.
- Alla ordertyper. Tillverkning, service, underhåll och projekt räknas i samma beläggning.
- Även det som inte är bokat än. En operation med resurs och planerad tid räknas in som beräknad, även innan den har fått ett pass.
- Färg efter läge. Grönt, gult från 75 procent och rött från 90. En överbokad dag stoppas inte, men den syns.
Kantlimmare, måndag
Baskalender 8 h
113 %
Kantlimmare, samma måndag, ledig eftermiddag
Frånvaro 13 till 17 drar 4 h
225 %
Nio timmar bokat mot åtta ger 113 procent. Läggs en ledig eftermiddag in på samma dag halveras kapaciteten, och beläggningen går till 225 procent utan att någon behöver räkna om.
Planering
Maskinerna räknas, människorna dras och släpps
Tillverkning har många operationer i följd och planeras bäst av en motor. Service och projekt handlar om vem som åker vart, och planeras bäst av en människa med överblick.
Körplanen
Varje operation läggs i första lediga lucka på sin resurs, efter operationen före och med hänsyn till överlapp. Ordningen styrs av en prioriteringsregel: kritisk kvot, tidigaste förfallodatum eller kortast operation först.
- Ställtid plus körtid gånger antal ger passets längd
- Pröva tänkta order innan de finns
- Ett förslag tills ni verkställer det
Beläggningstavlan
Service-, underhålls- och projektorder som väntar ligger i Att planera. Dra ett kort till en dag och en person, flytta det senare eller släpp tillbaka det för att avboka. Ett pass kan bokas på flera resurser och dagar på en gång.
- Bokat mot tillgängligt i timmar per dag
- Varning vid dubbelbokning, med Boka ändå
- Filtrera på kompetens
Kompetenser
Vem kan, och hur länge till
Varje resurs kan ha kompetenser med nivå, från nybörjare till expert, och ett datum då certifikatet går ut. Ett certifikat som går ut inom 30 dagar visas gult, ett utgånget rött. På tavlan filtrerar ni fram de som har rätt kompetens.
I vardagen
Resurser som de är i verkligheten
En servicebil är både en resurs, ett lager och en kostnad. Systemet får gärna veta det.
Frånvaro med orsak
Semester, sjuk, utbildning, möte, underhåll eller reserverad tid, på klockslag eller hela dagar. Tiden dras från kapaciteten.
Fordon med eget lager
En servicebil kan vara både resurs och lagerplats, så att delarna i bilen finns i lagersaldot.
Underleverantörer
En extern part planeras som resurs och är samtidigt kopplad till sitt leverantörskort.
Status som stänger av
En resurs som är inaktiv, tjänstledig eller under underhåll har ingen kapacitet i beräkningen.
Kopplad till användare
Anställda knyts till sitt användarkonto, så att den som gör jobbet också är den som rapporterar det.
Kostnad och pris per timme
Varje resurs kan ha en timkostnad och ett timpris, och timkostnaden används när arbetsorderns planerade kostnad räknas fram.
Grupper med egen kalender
Samla resurser i grupper, som en avdelning eller ett skiftlag. Gruppens kalender gäller för den som saknar en egen.
Start och slut på operationen
Operatören startar och slutför operationen med faktisk tid. Nästa steg kan inte starta innan det förra är klart.
Resurserna används i planeringen
De planeras mot arbetsordrar och serviceärenden i ärendehanteringen. Förebyggande underhåll skapar arbete via underhållsplanerna, och tiden på projektens arbetsordrar hamnar i projektet.
Vanliga frågor om resurser och kapacitet
Kan jag se vem som är dubbelbokad?
Ja. Beläggningen visar pass för alla ordertyper, per person eller per resurs. Ett pass som överlappar ett annat märks Dubbelbokad, och vid bokning varnar Fluit med möjlighet att boka ändå. En dag med mer bokat än tillgängligt visas i rött.
Hur lägger jag in övertid eller en kortare dag?
Övertid och avvikande arbetstider läggs i resursens kalender. En kortare dag kan också läggas som ett undantag på den enskilda dagen, och då gäller det lägre av kalendern och undantaget.
Planerar Fluit produktionen åt oss?
Körplanen lägger varje operation i första lediga lucka på sin resurs, efter föregående operation och i den ordning prioriteringsregeln säger. Planen är ett förslag tills ni verkställer den, och ni kan pröva tänkta order innan de finns.
Är det här ett tidrapporteringssystem?
Nej. Resurserna handlar om kapacitet och tillgänglighet: vem eller vad som kan göra vad och när. Tid rapporteras på arbetsorderns operationer.
Kan maskiner planeras som resurser?
Ja. Maskiner, utrustning, fordon, rum och arbetscenter är egna resurstyper med egen kalender och kapacitet.
Är kapaciteten er flaskhals?
Boka en demo och se hur kalender, frånvaro och beläggning hänger ihop med planeringen.