Inkurans är ett av lagrets tysta värdeläckage: varor som står kvar i hyllan men som tappat värde eller blivit omöjliga att sälja till fullt pris. Pengarna är redan utlagda, men intäkten kommer aldrig.
Vad räknas som inkurans?
- Föråldrade varor. Modet eller tekniken har gått vidare.
- Utgångna varor. Bäst-före- eller utgångsdatum har passerats.
- Skadade varor. Trasigt eller defekt gods.
- Långsamrörliga artiklar. Varor som inte sålts på länge och sannolikt inte kommer att säljas.
Inkurans i bokföringen
Vid bokslut ska lagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Har varornas verkliga värde sjunkit ska lagret skrivas ned, och det är inkuransavdraget.
Skattemässigt finns en schablon: lagret får tas upp till 97 procent av det samlade anskaffningsvärdet (97-procentsregeln). Schablonen gäller i så fall hela lagret. Den kan inte kombineras med individuell nedskrivning av enskilda artiklar. Vill du i stället skriva ned specifika varor måste du kunna visa den faktiska värdeminskningen, artikel för artikel.
Så minskar du inkurans
- Plocka i rätt ordning. FIFO och FEFO ser till att äldsta varan går först.
- Håll rätt lagernivåer. Beställningspunkt och säkerhetslager hindrar att du bygger upp överlager.
- Följ upp det långsamrörliga. ABC-analys lyfter fram artiklar som binder kapital utan att sälja.
- Agera tidigt. Rea ut eller kör kampanj innan varan blir helt osäljbar.
I Fluit ger saldo och spårbarhet dig koll på liggtid och batch-datum, så att inkuransen syns innan den blir en bokslutskostnad.
