Inkurans är ett av lagrets tysta värdeläckage: varor som finns kvar i hyllan men som tappat värde eller blivit omöjliga att sälja till fullt pris. Pengarna är redan utlagda — men intäkten kommer aldrig.
Vad räknas som inkurans?
- Föråldrade varor — modet eller tekniken har gått vidare.
- Utgångna varor — passerat bäst-före- eller utgångsdatum.
- Skadade varor — trasigt eller defekt gods.
- Långsamrörliga artiklar — varor som inte sålts på lång tid och sannolikt inte kommer att säljas.
Inkurans i bokföringen
Vid bokslut ska lagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Om varornas verkliga värde sjunkit ska lagret skrivas ned — det är inkuransavdraget.
Svenska regler tillåter ett schablonmässigt inkuransavdrag på 3 % av lagervärdet utan särskild utredning. Vill du dra av mer måste du kunna visa den faktiska värdeminskningen, artikel för artikel.
Så minskar du inkurans
- Plocka i rätt ordning — FIFO och FEFO ser till att äldsta varan går först.
- Håll rätt lagernivåer — beställningspunkt och säkerhetslager hindrar överlager.
- Följ upp långsamrörligt — ABC-analys lyfter fram artiklar som binder kapital utan att sälja.
- Agera tidigt — kampanja eller sälj ut innan varan blir helt osäljbar.
I Fluit ger realtidssaldo och spårbarhet dig koll på liggtid och batch-datum, så att inkuransen syns innan den blir en bokslutskostnad.
