September handlade om att fråga flera leverantörer om pris, om en webbutik som hanterar varianter på riktigt, och om kopplingar mot Shopify och Ongoing som numera sköter sig själva.

Offertförfrågan till flera leverantörer

En offertförfrågan samlar raderna på ett ställe och går ut till de leverantörer du väljer, med en PDF och en egen svarslänk. Leverantören svarar i ett formulär utan inloggning: pris och ledtid per rad, i egen valuta, med möjlighet att bifoga sin egen offert. Kommer svaret per telefon eller e-post registrerar du det själv.

Jämför svar ställer svaren sida vid sida, med billigaste pris per rad förvalt. Olika valutor räknas om till baskvalutan med kursen som gällde när svaret kom, och den kursen ligger fast. Tilldelningen sker rad för rad och skapar riktiga inköpsordrar: vinner två leverantörer varsin rad blir det två ordrar, var och en med sitt pris, sin valuta och sin kvantitet. En rad utan artikel kan offereras i fritext, men artikeln måste finnas innan raden blir en orderrad.

Leverantörsportalen fick samtidigt meddelanden: trådar på inköpsordern, så att frågan om en leverans hamnar där den hör hemma, och en allmän tråd på leverantören.

Webbutiken hanterar varianter på riktigt

Variantväljaren förväljer den första variant som går att köpa och leder aldrig till en kombination som inte finns. Under Inställningar → Variantattribut väljer du om en axel visas som knappar, färgprov eller rullgardin. Ett värde som inte finns tillsammans med det valda är överstruket, och ett slutsålt värde går att välja för leveransbesked och restorder. I produktlistan visar kortet den billigaste variantens pris, med från när varianterna kostar olika, och upp till fem färgprover.

Bilder per variant: bilderna på en huvudartikel kan taggas med variantvärden. Väljer kunden svart visar galleriet de svarta bilderna, följda av de som gäller alla varianter.

Blocket Vanliga frågor i sidbyggaren kan dessutom hämta sina frågor ur kunskapsartiklarna.

Swish på plats i butiken

Handpenningen i butiken kan betalas med Swish. Plattan visar en QR-kod med butikens Swish-nummer och beloppet ifyllda, och säljaren bekräftar när pengarna syns i butikens egen Swish-app. Först då släpps ordern. Valet syns bara i butiker som lagt in ett Swish-nummer och bara på order i svenska kronor, eftersom Swish inte går i annan valuta. Fluit ser inte själva betalningen, så säljaren intygar att den kommit in: kontrollera i butikens Swish-app innan du kvitterar.

Shopify och Ongoing WMS

En försäljningskanal kan kopplas till en Shopify-butik. Artiklar och priser pushas dit, lagersaldon hålls i takt med Fluit, ordrar kommer in som vanliga kundordrar och spårningsnummer rapporteras tillbaka när försändelsen skickas. Du väljer vilken sida som äger produkttexter och SEO-fält.

Kopplingen mot Ongoing WMS sköter sig nu själv: artiklar, försändelser och inköpsordrar går över när de ändras eller släpps, statusar hämtas hem var femte minut och ett svep fångar upp det som ändå inte kom fram.

Fraktsätt kan kopplas till Ongoings leveranssätt och transportörer per lager, så att lagret bokar rätt frakt. Ett fraktsätt utan koppling stoppar sändningen på lager som börjat koppla.

Begränsningar: returer till och från Ongoing stöds ännu inte, och en försändelse som avbryts i Fluit måste också avbrytas i Ongoing.

Frakt och leveransavisering

Kunden kan få ett mejl med spårningsnummer och spårningslänk när försändelsen är på väg, med varje kolli för sig. Aviseringen är avstängd från början och slås på under Inställningar → Sälj, och varje kund kan ha ett eget val på kundkortet. LogTrade går att använda som fraktleverantör vid sidan av nShift och Zhipster, och bokningar direkt mot DHL Freight fungerar hela vägen, med etikett och skälet i klartext när DHL avvisar en bokning.

LogTrade sätts upp tillsammans med supporten. Fraktpris och spårningsuppdateringar hämtas ännu inte därifrån, och försändelser med tulldata eller farligt gods (ADR) går inte att boka via LogTrade. Etiketter kommer som PDF och avbokning görs hos LogTrade.

Portaler och inloggning

Kunder och agenter kan lägga order direkt i portalen om kontaktpersonen har behörigheten Skapa order. En handelsagent följer sin egen försäljning under Min försäljning, med fakturerat belopp per månad, provisionsunderlag och uppdelning per slutkund.

Som alternativ till lösenord går det att logga in med en sexsiffrig kod via e-post, i både Fluit och kundportalen. Koden gäller i 15 minuter och kan bara användas en gång, och har du tvåfaktor påslagen frågar Fluit efter den koden också. Konton som loggar in via Microsoft får ingen kod, där gäller organisationens egen inloggning.

Fältstyrning

Under Inställningar → Fältstyrning väljer ni vilka fält på försäljningsordern som ska visas, vilka som är obligatoriska och vad de heter, per roll eller arbetsområde. Kund, valuta, lager och orderdatum går inte att dölja, men går att byta namn på. Kravet gäller när någon sparar i Fluit, inte ordrar som kommer in via e-handel, integrationer, publikt API eller Excel-import.