I oktober fick ekonomin verifikat, specifikationer och pågående arbete som revisorn kan följa ned till lagret, leverantörsfakturan blev en egen arbetsyta, teknikern fick servicejobben i fältappen och planeraren fick arbetsbord för MRP.

Skattereduktion för husarbete

Offert och order räknar ROT, RUT och grön teknik. Arbetstypen sätts på artikeln och följer med till raderna, och med köpare och bostad på affären syns avdraget och vad kunden ska betala i summeringen och på offertens och orderbekräftelsens PDF. Fakturan går till Fortnox med husarbetet på raderna.

Webbutiken kan visa priset efter avdraget. I kassan väljer kunden avdraget, anger köpare och bostad, och ordern kommer in med avdraget klart. Efter fakturan följer Fluit upp vad myndigheten beslutat per köpare, och ger ett restunderlag när hela avdraget inte betalades ut.

Ekonomi: från lagerrörelse till verifikat

Ekonomi → Att bokföra samlar det som ska bli verifikat men inte är det än: underlag som väntar på granskning, underlag som inte gick att kontera och manuella verifikat. Du ser rörelserna bakom och förslaget till kontering innan något bokförs.

Ladda ner specifikation på ett verifikat ger en PDF med raderna, underlaget och alla lagerrörelser verifikatet summerar, så att revisorn kan följa ett belopp ned till det som hände i lagret. Specifikationen och manuella verifikats bilagor kan bifogas verifikatet i Fortnox. Med Verifikat från ekonomisystemet läser Fluit dessutom in alla verifikat från Fortnox varje natt, så att hela bokföringen finns i Fluit.

Varuförbrukningen kan bokföras när ordern faktureras i stället för när varan plockas. Plocket bokförs då mot ett konto för utlevererat ej fakturerat, och intäkt och kostnad hamnar i samma period. Den nya rapporten Utlevererat ej fakturerat visar vad som står på kontot vid valfritt datum, per order eller orderrad, så att det går att stämma av vid periodslut. En leverans som fakturerats i ett annat system kan markeras som fakturerad utanför Fluit, med en notering om var, och flyttas tillbaka om det blev fel.

Pågående arbete visar för alla projekt vid ett månadsslut vad som är upparbetat per kostnadsslag, vad som är fakturerat och skillnaden. En chef låser perioden, och en låst period kan bokföras till Fortnox med återföring första dagen i nästa månad. En avtalsrad kan värderas efter huvudregeln (K3), där intäkten redovisas efter hur färdigt arbetet är.

Leverantörsfakturor

Leverantörsfakturan har fått rader. Hämta från inleveranser gör en matchad rad av varje vald inleverans, och en faktura från inkorgen får dokumentets rader som matchas mot inleveranserna direkt. Matcha automatiskt gör samma sak för fakturor du byggt själv och säger varför en rad inte gick att matcha. En pappersfaktura registreras direkt från listan.

En inleverans kan faktureras i flera delar, och varje fakturarad stäms av mot en tolerans. En rad som avviker mer i pris eller antal kan inte bokföras förrän en chef godkänt den med en orsak. Tar leverantören ett annat pris än inköpsordern kan lagervärdet rättas när fakturan bokförs.

Fakturan kan skickas till Fortnox med kontering och PDF, och betalstatusen läses tillbaka: obetald, delbetald, betald eller förfallen, med saldo på fakturan och förfallet belopp överst i listan.

Intrastat, moms och punktskatt

Ekonomi → Intrastat visar månadens utförsel och införsel som de rapporteras till SCB, med leveranserna bakom varje rad och datafel samlade för sig. Exportera SCB-fil ger filen till IDEP.WEB, en inlämnad period markeras, och ändras underlaget efteråt visar fliken Rättelser vad som ska rättas. Flödet bevakas mot SCB:s tröskel, och administratörerna får en notis vid 80 % och när tröskeln passeras. Artikelns tullkod heter nu Varukod (KN) och prövas mot SCB:s KN-lista.

Kortet för EU-distansförsäljning (OSS) visar hur nära tröskeln på 10 000 euro ni ligger, och ordern varnar när den tar ut svensk moms fast köparlandets moms borde gälla. Ett företag i ett annat EU-land kan ange sitt momsnummer i webbutikens kassa, som kontrolleras mot EU:s register, och kontrollen mot VIES säger nu vad som faktiskt hände. En order på en samlingskund, som butikens gästkund, kan flyttas till köparens egen kund med omräknad moms. Kundkortet varnar när momstypen i Fortnox skiljer sig från den Fluit räknar fram.

Med Punktskatt påslagen räknas skatten på kundorderns rader och följer med till fakturan och kreditnotan, som egen rad per skatteschema.

Projekt

Projekt har fått aktiviteter i upp till tre nivåer, budget i versioner och prognos. Aktiviteten väljs på arbetsorder, inköpsorder och leverantörsfakturans kostnadsrad, så att utfallet hamnar rätt. Fliken Avtal och fakturering har avtalsrader med fast pris eller löpande räkning och en faktureringsplan med förskott, delfakturor och slutfaktura, där förskottet avräknas automatiskt.

Material kan tas ut ur lagret mot ett projekt, en arbetsorder eller en uttagsorsak. Ett uttag mot projektet hamnar på projektets löpande arbetsorder och faktureras som annat projektmaterial.

Service i fältappen

Fluit Go har fått modulen Service. Teknikern ser nästa jobb med vägbeskrivning och veckans jobb per dag. Jag är på plats startar jobbet, foton före och efter sparas på arbetsordern, material skannas eller väljs ur bilens lager, och Slutför jobb samlar resultat och kundens signatur. Kontrollplanens checklista fylls i på plats, med foto och anteckning på varje punkt.

Planeraren kan släppa jobb till en pool med krav på kompetens, och teknikerna tar dem själva under Att ta. Ett jobb kan lämnas tillbaka eller ombokning begäras, alltid med en orsak.

Avtalet har fått fliken Täckning, som avgör per radtyp om tid, material och kostnad ingår eller betalas av kunden. På plats senast räknas fram ur avtalets eller ärendets SLA, och ett ärende kan bli en serviceorder eller projektorder, inte bara en underhållsorder. Arbetsordern har fått kundens referens som följer med till fakturan, en flik med alla bilagor och Ändra flera i listan. Beläggning visar alla pass för alla ordertyper per person eller resurs och varnar för dubbelbokning.

Underhåll

Registrera när en tillgång står och varför, och följ MTBF, MTTR och tillgänglighet på fliken Driftstopp. Ett stopp på en maskin spärrar resursen i planeringen tills den går igen.

Varje tillgång har en QR-kod för felanmälan: den som skannar beskriver felet och tar ett foto, och anmälan blir ett ärende som blir en underhållsorder med ett klick. En tillgång kan bestå av andra tillgångar, har flikar för underhåll, felanmälningar, dokument och reservdelar, och en underhållsorder kan skapas direkt på tillgången utan underhållsplan.

Planering och produktion

Inköp och produktion har fått var sitt arbetsbord med alla planerade order. Där beslutar, ändrar och omvandlar du förslagen, med en lagerprognos och mått som Beställ senast och Räcker till. Med net change räknar MRP om det som ändrats inom ungefär en minut, och planeringsansvarig får en notis när ett förslag blir brådskande.

En kund kan ha kundstyrd prognos och fasta veckor, där de närmaste veckornas prognos blir orderrader. Ett moment kan kräva personer med viss kompetens utöver maskinen (Bemanning), och Kapoptimering beskriver material som rullar, stänger och skivor. Verkstadsterminalen visar och plockar materialet till steget, och körplanen visar om materialet är plockat eller saknas.

När en orderrad inte kan levereras till önskat datum föreslår den tidigaste datum och var det kommer ifrån.

Inköp och lager

Inköpsordern har fått bilagor som följer med när ordern skickas. En rad kan köpas i leverantörens förpackning, till exempel 10 kartonger om 12 st, och mobilappen räknar en skannad kartong som kartongens antal i plock, inleverans och inventering. En överleveranstolerans låter lagret ta emot lite mer än beställt.

Varor på väg följer gods från avgång till ankomst, med lagerkonto, riskövergång per leveransvillkor och en rapport över vad som stod i transit. Lagret har fått flikar för serienummer och partier, och fem widgetar för en skärm på lagergolvet, bland andra Nästa cut-off.

Med Orderversioner sparas varje orderbekräftelse och inköpsorder som skickas, med rader och PDF. Med Individer kan tillval och artikel på en beställd individ ändras efter att inköpet skickats, inom leverantörens tid för ändringar.

Prisjustering

Prislistornas priser justeras i Fluit i stället för i ett kalkylark: en generell höjning, ett lägsta TG och ett datum, med egna priser per rad innan de schemaläggs. Regelmallar, avrundning per prisintervall, TG2 mot stegkalkylen och export till Excel finns med, och en justering kan utgå från basprislistan. Prislistor kan avrunda på priset inklusive moms, det konsumenten ser.

Skriv ut överallt

Skriv ut finns nu på samma ställe på order, offert, inköpsorder, sändning, plockrunda, inleverans, överföringsorder, inventering, retur och faktura, med förhandsgranskning och val av skrivare. Under Inställningar → Skrivare får varje skrivare ett namn som verksamheten känner igen, och fraktsedlar kan gå till en annan skrivare än etiketterna.

E-handel och frakt

Stripe ansluts med ett klick och kan erbjuda Klarna och Swish i kassan. Nets Easy kan väljas som kassaleverantör. En kanal kopplas till Trustpilot, som bjuder in köparen när ordern lämnat lagret. Butikens analys visar köptratten, och priser kan visas inklusive moms för privatpersoner och exklusive för företag.

Produktkorten formas per kanal, en variant kan ligga i en kategori på egen hand och tillval visas som bildrutor i familjer. Sidredigeraren sparar själv, ångrar och jämför versioner, och att publicera kan kräva granskning. En egen domän kan byta kanal utan nedtid.

En lagrad bokning via LogTrade eller Zhipster står som Förberedd tills den släpps till transportören. Användningsanalysen läser er sändningshistorik hos LogTrade och nShift och visar vilka tjänster ni faktiskt använder.

Notiser och samarbete

En klocka visar när något rör dig: ett omnämnande, en uppgift, ett ärende du bevakar, leverantörens svar i portalen, kundens svar på en offert eller en order som väntar på din attest. Varje typ kan komma som e-post direkt, i ett dagligt sammandrag eller inte alls.

Varje användare har en egen sida med det som står öppet på personen och vad den gjort, och Överlåt öppet lämnar över allt i ett steg när någon slutar eller går på ledighet. Uppgifter går att kommentera och kan kopplas till en leverantör. Rutiner lägger upp återkommande arbete som månadsbokslut i steg med ansvarig och bevis. I CRM kan varje pipelinesteg föreslå affärens nästa steg.

AI och Fluit Desktop

Fluit Desktop är en ny sida där du frågar Fluit om order, kunder och lager. Varje fråga blir en tråd som kan delas, lämnas över eller sparas som slutsats på objektet, och en fil kan bifogas frågan.

I Claude visas kundorder, artiklar, kunder, inköpsorder, sändningar, offerter, affärer och sparade rapporter som kort med samma tal som i Fluit. En koppling kan nå flera av dina företag, assistenten kan läsa och skriva kommentarer och anmäla supportärenden, och samma åtgärd på flera poster blir ett gruppbeslut. Bolaget kan köra AI på en egen Anthropic-nyckel.

Egna appar och flöden

Bolagets egna appar kan köra flöden som leder användaren genom ett arbete i steg, i webben och i Fluit Go, med körningslogg och möjlighet att fortsätta där man slutade. En funktion i en egen app startas från en post med Kör funktion.

Och dessutom

  • Exportera data ger hela bolagets register i importmallarnas format.
  • Företagsuppslaget hämtar från Bolagsverket, och kunder och leverantörer visas med sin logga.
  • Partneråtkomst: er partner kommer in i miljön först när ni sagt ja.
  • Inkorgen visar mailet bredvid kundordern, och en bilaga sparas direkt på ordern eller affären.
  • SAP Business One kan mappa egna fält, och orderbekräftelsen kan skickas via det publika API:t.