Inventering är att räkna vad som faktiskt finns i lagret och stämma av det mot saldot i systemet. Syftet är dubbelt: ett korrekt lagervärde till bokslutet, och ett saldo som går att lita på i vardagen när order ska lovas.
Metoden avgör vad man får ut. Vid blindräkning ser räknaren inte det förväntade antalet, vilket ger en ärlig siffra i stället för en bekräftelse av det systemet redan tror. Räknas hela lagret på en gång krävs stillestånd, medan löpande räkning av delar av sortimentet (cykelräkning) sprider ut arbetet och upptäcker fel närmare tidpunkten då de uppstod.
Det verkligt värdefulla ligger inte i justeringen utan i differensen. En plats som ständigt visar minus har ett arbetssätt bakom sig: fel plockplats, saknad avrapportering, svinn. Godkänns avvikelser slentrianmässigt försvinner den informationen, och samma differens dyker upp igen nästa gång.
Därför bör större avvikelser kräva omräkning innan de godkänns, och godkännandet ligga hos någon annan än den som räknade. Det är inte misstroende, det är samma princip som gäller överallt annars i ekonomiflödet.
Hela arbetsgången finns i guiden inventering av lager. Räkneunderlaget gör du i inventeringslistan, och avvikelserna räknas igenom i inventeringsdifferens-verktyget.
I Fluit finns flera inventeringstyper (allt från full inventering till räkning per plats, kategori eller ABC-klass), med blindräkning, varians per rad i antal och belopp och ett godkännandesteg innan saldot ändras. Räkningen görs i appen med skanning. Se Inventering.
