Vad du klistrar in

En rad per artikel. Har exporten en rubrikrad känner verktyget igen kolumnerna själv, så det spelar ingen roll om de heter Lagerplats eller Hylla, Saldo eller Antal. Saknas rubrikrad läses fälten i ordningen artikelnummer, benämning, plats, enhet och saldo.

Underlaget hämtar du enklast som en Excelexport ur affärssystemet: filtrera på det lager eller den zon som ska räknas, ta med artikelnummer, benämning, plats och saldo, markera cellerna och klistra in. Behöver du bara ett tomt papper att fylla i för hand lämnar du rutan tom och skriver ut mallen som den är.

Blindräkning: därför står saldot inte på listan

Skriver du ut listan med det förväntade antalet i en egen kolumn får du ett annat svar än om du låter bli. Räknaren som ser att det ska vara 48 slutar räkna vid 48. Det är inte slarv utan hur uppmärksamhet fungerar, och effekten är störst just där det spelar mest roll: i höga staplar och stora kollin där räkningen tar tid.

Vid blindräkning är saldot dolt och räknaren skriver det antal som faktiskt står på platsen. Siffrorna jämförs först efteråt. Det ger fler differenser att gå igenom, och det är hela poängen: en differens som inte upptäcks vid räkningen försvinner inte, den dyker upp som en plockmiss längre fram.

Kolumnen Kontrollräkning är till för nästa steg. Avvikelser över en viss gräns bör räknas om av någon annan innan de godkänns, och då behövs en ruta till på samma rad i stället för en ny lista.

Sortera efter plats, inte efter artikelnummer

En lista sorterad på artikelnummer skickar räknaren kors och tvärs genom lagret. En lista sorterad på lagerplats följer gången, hylla för hylla, och då syns det direkt om en plats hoppats över.

Lägg också in några tomma rader sist. De är till för varor som står på platsen men inte finns på listan, och det är ofta där förklaringen till differenserna sitter: artikeln som ställts på fel hylla räknas som saknad på ett ställe och som överskott på ett annat.

Efter räkningen

Räknade antal förs in i systemet och jämförs mot saldot. Det som är värt tid är inte justeringen utan mönstret i avvikelserna: samma plats som ständigt visar minus, samma artikelgrupp som alltid ligger över. Med inventeringsdifferens-verktyget får du precisionen i procent och de artiklar som avviker mest i kronor.

Två saker bör vara sanna innan saldot ändras: större avvikelser ska ha räknats om, och den som godkänner ska vara någon annan än den som räknade. Hela processen finns beskriven i guiden inventering av lager.

Fluit gör det här utan papper. Inventeringen läggs upp som full räkning, per plats, per kategori eller som cykelräkning på ABC-klass, räkningen sker med skanner i WMS-appen med blindräkning påslagen, och lagersaldot ändras först när inventeringen godkänts. Se inventering i Fluit.