Cykelräkning är att räkna en liten del av lagret i taget, löpande under året, i stället för att stänga verksamheten och räkna allt på en gång. Varje artikel får en frekvens, och över ett år har hela sortimentet gåtts igenom — de viktigaste flera gånger.
Frekvensen sätts oftast efter ABC-klass. A-artiklar räknas kanske varje kvartal, B-artiklar halvårsvis och C-artiklar en gång om året. Det ger fler räknetillfällen där kapitalet och risken finns, och färre där de inte gör det.
Fördelen framför den stora årliga inventeringen är att felen hittas nära i tiden. Upptäcks en differens i mars går det ofta att spåra vad som hände, medan en differens som upptäcks i december lika gärna kan ha uppstått i februari. Dessutom slipper lagret stå still en hel dag, och räkningen kan läggas i luckor när det ändå är lugnt.
Det finns ett förbehåll: cykelräkning ersätter inte revisionens krav på ett verifierat lagervärde vid bokslut i alla lägen. Men med dokumenterad täckning och godkända justeringar räcker den ofta som underlag, och den ger dessutom ett mer tillförlitligt saldo hela året.
I Fluit finns cykelräkning som egen inventeringstyp, med urval på ABC-klass, plats eller kategori, och räkningen görs med skanner i appen. Se Inventering och guiden ABC-analys av lagret.
