Köper du från utlandet dyker frågorna upp på en gång. Vem betalar frakten, vem försäkrar godset, vem tar smällen om något skadas på vägen och vem sköter tullen? Det är precis det här Incoterms reder ut.

Vad är Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) är standardiserade handelsvillkor från Internationella handelskammaren (ICC). De fördelar ansvaret för transport, försäkring, tull och risk mellan köpare och säljare. Det viktigaste de gör är att peka ut var i transportkedjan ansvaret går över från säljare till köpare.

Skriver du en Incoterm på din inköpsorder, till exempel “FOB Shanghai” eller “DAP Stockholm”, slipper ni tvista om vem som betalar för vad.

De vanligaste termerna

Här är ett urval, ordnade från mest ansvar på köparen till mest ansvar på säljaren:

  • EXW (Ex Works) — Säljaren ställer varorna klara i sin egen lokal. Du står för allt därefter: lastning, transport, risk och tull. Minst ansvar för säljaren.
  • FCA (Free Carrier) — Säljaren lämnar godset till en transportör som du har anvisat. Där går risken över.
  • FOB (Free On Board) — Vanlig vid sjöfrakt. Säljaren ansvarar tills godset är ombord på fartyget; därefter bär du risken och kostnaden.
  • CIF (Cost, Insurance and Freight) — Säljaren betalar frakt och en grundförsäkring till destinationshamnen. Risken går ändå över till dig redan när godset lastas.
  • DAP (Delivered At Place) — Säljaren levererar till en överenskommen plats hos dig. Importförtullningen sköter du.
  • DDP (Delivered Duty Paid) — Säljaren levererar ända fram, betald och förtullad. Mest ansvar för säljaren, minst för dig.

Risk och kostnad följs inte alltid åt

En vanlig fälla är att tro att den som betalar transporten också bär risken. Så är det inte alltid. Vid CIF betalar säljaren frakten, men risken går över till dig redan när godset lastas i avgångshamnen. Skadas godset under sjöresan är det alltså ditt problem, trots att säljaren bokade transporten. Läs därför villkoret ord för ord. Det avgör vem som måste agera när något går fel.

Därför hör Incoterm hemma på inköpsordern

Incoterm påverkar både totalkostnad och ansvar, så den bör stå med på varje internationell beställning. I Fluit sätter du Incoterms, leveranstid och betalningsvillkor per leverantör och order. Köper du i utländsk valuta håller systemet dessutom inköpspriser och kostnader rätt med automatiska växelkurser.

Det gör också att offerter går att jämföra rättvist. Två priser blir jämförbara först när de gäller samma Incoterm. Annars ställer du ett pris med dold frakt mot ett pris där allt redan ingår.