Vad du klistrar in
En rad per artikel med artikelnummer, eventuell benämning och ett värde. Värdet ska vara volymvärdet: årsförbrukningen i antal gånger styckpriset.
Volymvärde = årsförbrukning i antal × styckpris 1 240 st × 332 kr = 411 680 kr
Det är en vanlig miss att använda lagervärdet i stället, alltså saldot gånger priset. Då mäter du vad som ligger still på hyllan — inte vad som faktiskt rör sig. En artikel med tio i lager som omsätts varje vecka betyder mer för verksamheten än en artikel med hundra i lager som säljs en gång om året.
Underlaget hämtar du enklast som en Excelexport ur affärssystemet: artikelnummer, benämning och förbrukning i kronor de senaste tolv månaderna. Markera cellerna, kopiera och klistra in ovan.
Så görs klassningen
Artiklarna sorteras fallande efter värde. Sedan summeras värdet uppifrån och ned tills gränserna passeras. Artikeln som passerar en gräns räknas till den högre klassen — annars skulle den största artikeln i ett litet sortiment kunna hamna i B.
| Klass | Typiskt | Så styr du den |
|---|---|---|
| A | ~20 % av artiklarna, ~80 % av värdet | Tät uppföljning, korta ledtider, låg men bevakad buffert, räkna ofta |
| B | ~30 % av artiklarna, ~15 % av värdet | Beställningspunkt med normal buffert, räkna några gånger per år |
| C | ~50 % av artiklarna, ~5 % av värdet | Generös buffert, stora sällanköp, räkna en gång per år |
Logiken är att uppmärksamhet är en begränsad resurs. Att kapa en veckas ledtid på en A-artikel frigör mer kapital än att göra samma sak på tjugo C-artiklar, och en C-artikel som får ligga i överskott kostar sällan mer än tiden det tar att optimera den.
Fallgropar
- Värde är inte samma sak som kritikalitet. En packning för några kronor kan stoppa en hel produktionslina. Komplettera klassningen med en kritikalitetsbedömning för reservdelar och insatsvaror.
- Nya artiklar saknar historik och hamnar därför i C. Sätt dem för hand tills det finns tolv månaders förbrukning.
- Säsong slår igenom. Kör analysen på ett helt år, inte på ett kvartal, om sortimentet svänger med säsong.
- Flera lagerställen. Har du lager på olika orter kan klassningen skilja sig åt mellan dem. Kör i så fall analysen per lagerställe.
Klassningen får störst effekt när den styr något konkret. Vanligast är cykelräkning: A-artiklar räknas ofta och C-artiklar sällan, i stället för ett årligt stopp där allt räknas samtidigt. Fluit har analysen inbyggd — den körs på tolv månaders försäljningsvärde med samma gränser som här, och kan avgränsas per lagerställe — och inventeringar går att lägga upp som cykelräkning i stället för full inventering.
