Vad är en prislista?

En uppsättning priser för artiklar, i en valuta och ofta med giltighetstid, som kopplas till en kund eller kundgrupp. Den gör att återförsäljare, slutkund och exportkund kan ha olika priser utan att någon räknar om per order.

I vilken ordning gäller priserna?

Kundspecifikt avtalat pris går före volympris i kundens prislista, som går före baspriset i prislistan, som går före artikelns standardpris. Den mest specifika nivån vinner, vilket är det som gör att en förhandling får genomslag.

Vad är skillnaden mellan volympris och rabatt?

Volympris är ett annat pris vid en viss kvantitet och ligger i prislistan. Rabatt är ett avdrag som läggs ovanpå det pris som redan valts. Blandas de ihop är det lätt att rabattera ett pris som redan innehåller volymrabatten.

Bör rabatten synas på fakturan?

Ofta ja i B2B. En kund som ser listpris och rabatt separat uppfattar värdet av avtalet. Ett nettopris utan förklaring gör rabatten osynlig, och osynliga rabatter är svåra att ta bort vid nästa förhandling.

Prislistor och prissättning i B2B

I B2B har samma artikel sällan ett pris. Den har ett listpris, ett återförsäljarpris, ett avtalspris för den där kunden som förhandlade hårt i våras, och ett annat pris över hundra enheter. Frågan systemet ska svara på är vilket av dem som gäller just nu.

Nivåerna och deras ordning

Prisberäkningen prövar nivåerna uppifrån och ned, och den första som träffar vinner:

Kundspecifikt avtalat pris. Det som förhandlats med just den kunden för just den artikeln.
Volympris i kundens prislista. Ett annat pris vid en viss kvantitet.
Baspris i kundens prislista. Prislistan som kunden eller kundgruppen är kopplad till.
Artikelns standardpris. Skyddsnätet när inget annat matchar.

Ordningen är inte en teknisk detalj utan hela poängen. Utan den skulle en förhandlad rabatt kunna slås ut av en generell prislista, och säljaren skulle upptäcka det först när kunden ringer.

Rabatter ligger ovanpå

När priset är valt kan rabattregler läggas på: procent, belopp per styck eller volymrabatt vid en viss kvantitet. Reglerna kan gälla per kund, kundgrupp eller artikelkategori.

Den vanliga fällan är dubbelrabattering. Ett volympris i prislistan innehåller redan en volymrabatt, och läggs en generell volymrabattregel ovanpå har kunden fått den två gånger. Det syns sällan på en enskild order och tydligt i årets marginal.

Vad rabatten faktiskt kostar

En rabatt på tio procent låter blygsam och är det sällan. Vid 30 procents täckningsgrad krävs ungefär femtio procent högre volym bara för att gå jämnt ut.

Det är därför värt att räkna innan man ger den. Kalkylatorn för rabattens pris visar hur mycket volymen behöver öka vid en given täckningsgrad, och marginalräknaren hur pris, marginal och pålägg hänger ihop.

Giltighetstid är inte valfritt

En prislista utan slutdatum blir kvar. Efter ett par år finns tre listor med överlappande innehåll och ingen vet vilken som gäller, vilket i praktiken betyder att den lägsta gäller.

Ge listorna giltighetstid från början, och lägg in nästa års priser i förväg i stället för att uppdatera dem i januari. Samma sak gäller kundspecifika priser, som annars lever kvar långt efter att avtalet gjort det.

Prissättning är inte bara pris

Två saker hör ihop med priset men räknas efter det: frakten, som kan vara fri över ett visst ordervärde, och skatterna. Momsen räknas på priset efter rabatt, och en eventuell punktskatt läggs på utan att påverkas av rabatten alls.

Det sista är värt att komma ihåg vid kampanjer på punktskattepliktiga varor: skatten står kvar när priset sjunker, och marginalen faller snabbare än rabatten antyder.

I ett system

I Fluit finns prislistor med valuta och giltighetsdatum, kundspecifika priser, volympriser och rabattregler per kund, kundgrupp eller artikelkategori. Prisberäkningen följer prioriteringen ovan, och priset från ett ramavtal går in i samma kedja.

Beräkningen sker vid orderläggning, vilket betyder att en säljare ser det pris kunden faktiskt får redan när raden läggs in, inte när fakturan skapas.