Legotillverkning betyder att någon annan gör jobbet med ditt material. Du äger godset hela tiden. Leverantören tillför maskiner, kunnande och tid, och du betalar för arbetet, inte för varan.
Det låter enkelt tills godset lämnar huset. Då försvinner det ur den vanliga kedjan av plock, rapportering och saldo, och tre frågor blir obesvarade: var finns det, har det kommit tillbaka, och vad kostade det.
Två sorters lego
| Lego i ett steg | Hel-lego | |
|---|---|---|
| Vad leverantören gör | Ett moment, till exempel härdning, ytbehandling eller sömnad | Hela artikeln, av material du skickar |
| Vad som skickas | Halvfabrikatet | Råmaterialet |
| Vad som kommer tillbaka | Samma gods, bearbetat | Den färdiga artikeln |
| Var arbetsordern sitter | Hos dig, med ett externt steg i kedjan | Hos dig, men allt arbete ligger hos leverantören |
| Typiskt problem | Godset hänger kvar i ingenmansland mellan två steg | Materialet ser förbrukat ut fast det står på en pall hos leverantören |
Skillnaden spelar roll för lagret. Vid lego i ett steg är det halvfabrikatet som är ute. Vid hel-lego är det hela materialbehovet, och då bör det finnas ett eget lagerställe för leverantörens lager, annars förbrukar systemet materialet i samma stund som du skickar det.
Fem saker som måste hålla ihop
- Steget i arbetsgången. Ett externt moment har en leverantör, en kostnad och en legotid i dagar. Legotiden är stegets längd i schemat, så leveransdatumet till kunden räknar med transporten och bearbetningen.
- Inköpet. Legoarbetet är en tjänst som köps, och den behöver ett inköp med rätt antal och rätt datum. Ändras antalet på arbetsordern medan inköpet fortfarande är ett utkast ska raden följa med. Är inköpet redan skickat måste någon stämma av med leverantören.
- Följesedeln. Den anger vad som skickas och vart det ska efteråt. Det sista är det som oftast saknas: godset ska tillbaka till dig, vidare till nästa legotillverkare eller direkt till kunden.
- Kvitteringen. Den som ser godset kvitterar. Går det tillbaka till dig är det inleveransen. Går det vidare är det legotillverkaren eller du som bekräftar. En rapport från leverantören om att steget är klart får inte flytta något saldo, eftersom godset fortfarande står hos leverantören.
- Fakturan. Först när leverantörens faktura kopplas till inleveransen vet du vad steget faktiskt kostade. Kopplingen är samma princip som tre-vägsmatchning, fast mot en tjänst.
Ett räknat exempel
Exemplet är konstruerat för att visa hur siffrorna hänger ihop. Det beskriver ingen verklig kund.
En arbetsorder gäller 200 stålfästen som ska pulverlackeras hos en legotillverkare.
| Post | Planerat | Utfall |
|---|---|---|
| Material, 200 st à 42 kr | 8 400 kr | 8 400 kr |
| Egen bearbetning | 2 600 kr | 2 600 kr |
| Lackering hos lego, 18 kr per styck | 3 600 kr | 3 900 kr |
| Summa | 14 600 kr | 14 900 kr |
| Per styck | 73,00 kr | 74,50 kr |
Planerad lackering är 200 × 18 = 3 600 kr. Leverantörens faktura slutar på 3 900 kr, 300 kr mer, och kostnaden per styck stiger från 73,00 till 74,50 kr. Utan koppling mellan faktura och arbetsorder hade kalkylen fortsatt säga 73 kr och avvikelsen hade aldrig synts i artikelns kostnad.
Så gör du i Fluit
Fluit hanterar båda formerna.
Lego i ett steg. Öppna artikeln, gå till fliken Tillverkning och lägg till ett moment av typen Extern i Arbetsgång. Välj leverantör, extern kostnad, legotid i dagar och vart godset går efteråt: tillbaka till dig, till nästa legotillverkare eller direkt till kund.
Hel-lego. Sätt artikelns anskaffning till Legotillverkning och välj legotillverkaren. Lägg gärna upp ett lagerställe av typen Legotillverkare som hör till leverantören, så ligger materialet kvar i ditt saldo medan det står hos dem. När en arbetsorder planeras fylls legolagret på genom en överföring, och materialet förbrukas först när den färdiga artikeln tas emot.
När arbetsordern planeras skapas ett inköpsutkast per legotillverkare. På arbetsordern syns varje legosteg som Ej skickad, Skickad, Klar hos lego eller Mottagen, och följesedeln skrivs ut därifrån. Fakturan som matchas mot inleveransen blir arbetsorderns kostnad av typen Underleverantör.
Hos legotillverkaren finns en portal där de ser sina steg och rapporterar dem klara. Rapporten flyttar inget lager.
Kostnaden behöver inte vara fast. För en konfigurerbar artikel kan det externa steget få en kostnadsformel över konfigurationens koder, till exempel BREDD / 1000 * 85 + VADER * 40, så att legokostnaden följer de mått kunden valt.
Begränsningar att känna till
- Skickar du ett legoinköp och sedan ändrar antalet på arbetsordern ändras ingenting hos leverantören. Legosteget visar en varning med båda antalen, men avstämningen gör du själv.
- Legoinköpets rad gäller en tjänst och bokar aldrig något i lager. Det är inleveransen av godset eller den färdiga artikeln som gör det.
- Ett lagerställe av typen Legotillverkare måste höra till en leverantör, och en leverantör som hör till ett legolager går inte att ta bort.
- Priset på legoinköpets rad hämtas i första hand från leverantörsartikeln eller inköpsavtalet. En kostnadsformel på steget går före dem.
Rättat
- Ett legoinköp fick priset 0 kr när legotillverkarens pris hade gått ut eller ännu inte börjat gälla. Nu används stegets externa kostnad per styck.
- En äldre konfigurerad arbetsorder tappade sina operationer och sitt legoinköp när den räknades om. Nu behåller den dem.
