Formeln för täckningsbidrag och täckningsgrad
Täckningsbidraget (TB) är försäljningen minus de rörliga kostnaderna. Täckningsgraden (TG) är samma tal i procent av försäljningen.
TB = försäljningsintäkt − rörliga kostnader · TG = TB ÷ försäljningsintäkt 1 200 − 780 − 60 = 360 kr · 360 ÷ 1 200 = 30 %
Formeln fungerar lika för en vara och för hela företaget. Per styck använder du priset och styckkostnaderna. För en period använder du omsättningen och summan av de rörliga kostnaderna i resultaträkningen. Totalt täckningsbidrag är täckningsbidraget per styck gånger antalet sålda.
Rörlig eller fast kostnad?
Hela kalkylen hänger på att kostnaderna hamnar på rätt sida. En kostnad är rörlig om den uppstår för att du säljer en enhet till, och fast om den är densamma oavsett volym.
| Kostnad | Oftast | Varför |
|---|---|---|
| Varukostnad, inklusive infrakt och tull | Rörlig | Följer varje såld enhet |
| Frakt ut till kund | Rörlig | Uppstår per order eller kolli |
| Provision, kortavgift, emballage | Rörlig | Följer försäljningen |
| Timlön i produktionen | Rörlig eller fast | Rörlig om timmarna följer volymen, annars fast |
| Lokalhyra, månadslöner, licenser | Fast | Samma kostnad oavsett volym |
| Avskrivningar, försäkringar | Fast | Bestäms av tillgångarna, inte av försäljningen |
Är du osäker: fråga om kostnaden försvinner om du säljer en enhet mindre. Gör den det är den rörlig. Räknar du in fasta kostnader bland de rörliga blir täckningsbidraget för lågt, och en affär som bidrar till de fasta kostnaderna ser ut som en förlust.
Täckningsbidrag eller täckningsgrad: vilket ska du titta på?
Täckningsgraden jämför varor med olika pris. Täckningsbidraget i kronor säger vad de faktiskt lämnar. En vara för 100 kronor med 50 kronor i bidrag har 50 procents täckningsgrad. En vara för 1 500 kronor med 300 kronors bidrag har 20 procent. Den andra varan ser sämre ut i procent men lämnar sex gånger så mycket per såld enhet.
Använd täckningsgraden när du sätter priser och bedömer en rabatt, och täckningsbidraget i kronor när du väljer vad som ska säljas och vad som får ta plats i lagret. För hur täckningsgraden förhåller sig till marginal och pålägg, se kalkylatorn för marginal och pålägg.
TB1, TB2 och TB3: täckningsbidrag i steg
Många företag räknar täckningsbidraget i flera steg, så att det syns var pengarna tar vägen. Ett vanligt upplägg:
- TB1: försäljning minus varukostnad, alltså inköp eller material.
- TB2: TB1 minus övriga rörliga kostnader, som frakt ut, provision och direkt lön.
- TB3: TB2 minus särkostnader för produktgruppen eller avdelningen, som en egen säljare eller egen marknadsföring.
Det finns ingen gemensam definition av stegen. Det viktiga är att varje rapport använder samma indelning, annars jämförs TB2 i en rapport med TB1 i en annan. Kalkylatorn ovan visar de två första stegen: bidraget efter varukostnad och täckningsbidraget efter alla rörliga kostnader.
Nollpunkt och säkerhetsmarginal
När de fasta kostnaderna är med går det att räkna ut hur mycket som måste säljas innan verksamheten går runt. Det är nollpunkten.
Nollpunkt i antal = fasta kostnader ÷ TB per styck · Nollpunktsomsättning = fasta kostnader ÷ TG 120 000 ÷ 360 = 334 st · 120 000 ÷ 0,30 = 400 000 kr
Säkerhetsmarginalen säger hur mycket försäljningen kan falla innan resultatet blir negativt: omsättningen minus nollpunktsomsättningen, delat med omsättningen. Säljer du för 480 000 kronor med nollpunkten på 400 000 är säkerhetsmarginalen 17 procent. Varje krona över nollpunkten bidrar med täckningsgraden till resultatet, i exemplet 30 öre.
Vanliga fällor
- Momsen räknas in. Täckningsbidraget räknas alltid exklusive moms. Momsen är inte din intäkt.
- Listpriset i stället för det verkliga priset. Kunden betalar efter rabatt. Räkna på snittpriset, och se vad en rabatt kostar i rabattkalkylatorn.
- Varukostnaden är bara fakturapriset. Frakt in, tull och valutapåslag hör till varan. Räkna fram hemtagningskostnaden först.
- Ett snitt döljer mixen. Ett företag med 30 procents täckningsgrad i snitt kan ha varor på 50 och varor på 5. Säljs mer av de svaga sjunker snittet utan att någon ändrat ett enda pris.
Täckningsbidrag i affärssystemet
En kalkyl i efterhand säger hur det gick. Det som gör skillnad är att se täckningsbidraget när affären görs. I Fluit räknas TB och TG per rad på offerten och ordern, mot radens självkostnad. Självkostnaden hämtas från artikeln och går att ändra på raden, även på levererade och stängda order, utan att lagervärdet eller bokföringen påverkas. Orderlistan summerar TB och TG för urvalet, och kundöversikten visar dem per kund. Se orderhanteringen.
