Så räknar verktyget

Lagerränta = summan av årets ägandekostnader ÷ genomsnittligt lagervärde 636 000 kr ÷ 2 400 000 kr = 26,5 % per år

Kapitalkostnaden är den enda posten som anges som procent från början. Den är en ränta av naturen. Övriga poster hämtas som kronor per år ur bokföringen och räknas om mot lagervärdet.

Posterna, en i taget

  • Kapitalkostnad. Vad pengarna kostar eller kunde ha gett någon annanstans. Är lagret lånefinansierat är det låneräntan; annars bolagets avkastningskrav. Nästan alltid den största enskilda posten, men sällan hela historien.
  • Lokal. Hyra, el och värme för den yta lagret faktiskt tar. Hyr du 800 av 2 000 kvadratmeter till lager är det 40 procent av notan, inte hela.
  • Hantering av lagret. Inventering, omflyttning och städning: arbete som uppstår för att varorna ligger där. Inte plock och pack.
  • Försäkring av varulagret, inte av byggnaden.
  • Svinn och skador under ett normalår.
  • Inkurans. Nedskrivet och utrangerat, gärna som snitt över tre år. Den här posten är den som brukar överraska, i sortiment som åldras snabbt kan den ensam vara större än kapitalkostnaden.

Det som inte hör hit

Den vanligaste felkällan är kostnader som följer antalet order i stället för lagernivån. Plock, packning, godsmottagning, ankomstkontroll och fakturahantering hör hemma i ordersärkostnaden. Den andra halvan av EOQ-kalkylen.

Räknas de in på båda ställena blir de dubbelräknade, och effekten går åt fel håll: en uppblåst lagerränta ger mindre orderkvantiteter, alltså fler ordertillfällen och därmed mer av precis de kostnader man just räknade in.

Provet är att halvera lagret i tanken och lämna försäljningen orörd. Sjunker kostnaden hör den hit. Ligger den kvar oförändrad följer den försäljningen, och stiger den, som fakturahanteringen gör när ett mindre lager tvingar fram fler beställningar, hör den definitivt till ordersärkostnaden i stället.

Varför talet spelar roll

Orderkvantiteten är omvänt proportionell mot roten ur lagerräntan. Skillnaden mellan 15 och 30 procent är därför inte akademisk: den krymper den optimala orderkvantiteten med 29 procent, och flyttar därmed både kapitalbindning och antal inköpsorder påtagligt.

Samma tal styr om en mängdrabatt bär sitt kapital, hur stor en tillverkningsserie bör vara och vad kapitalbindningen faktiskt kostar. Fyra kalkyler på ett antagande. Det motiverar en halvtimme i bokföringen.

Räkna om det ibland

Lagerräntan är inte en konstant. Räntelägen ändras, hyror omförhandlas och ett sortimentsskifte kan flytta inkuransen rejält. En gång om året räcker för de flesta, men räkna om den direkt efter en större förändring, särskilt om finansieringen har blivit dyrare.

Vill du se vad kapitalet kostar i kronor snarare än procent hänger kapitalbindningen ihop med det här: lagerräntan säger vad en krona i lager kostar per år, omsättningshastigheten hur många kronor du behöver ha liggande.