Vad kontrollen gör, och inte gör

Verktyget kontrollerar två saker: att landkoden finns i EU:s momssystem och att nummerdelen har den struktur landet använder. För Sverige och Nederländerna räknas dessutom kontrollsiffran. Allt sker i din webbläsare, ingenting skickas någonstans.

Det verktyget inte kan svara på är om numret är registrerat. Ett bolag som avregistrerats har fortfarande ett korrekt formaterat nummer. Registreringen finns bara hos EU-kommissionens tjänst VIES, som svarar på om numret är giltigt vid förfrågningstillfället.

Skillnaden spelar roll i praktiken. När du fakturerar utan moms med hänvisning till omvänd skattskyldighet är det VIES-svaret som är ditt underlag, inte att numret såg rimligt ut.

Fällorna

  • Grekland skrivs EL, inte GR. Det enda landet där momsprefixet avviker från ISO-landkoden.
  • GB finns inte kvar i systemet. Nordirland använder XI för varuhandel, men brittiska GB-nummer går inte att kontrollera i VIES.
  • Svenska nummer slutar på 01. Organisationsnumret ensamt är inget VAT-nummer.
  • Numret kan sluta gälla. Ett nummer som kontrollerades när kunden lades upp för tre år sedan säger ingenting om läget i dag.

Att slippa kontrollera för hand

En engångskontroll fungerar för en enskild faktura. Har du hundra utländska kunder blir det i stället en rutin någon glömmer. I Fluit valideras kundens VAT-nummer mot VIES när det läggs in eller ändras, och momsreglerna avgör därefter själva vilken sats som gäller utifrån land och kundtyp.