Så räknar verktyget

Med staffelpriser räcker det inte att jämföra styckpriser, och det räcker inte heller med en vanlig EOQ. Två saker ändras samtidigt när du byter prisnivå: inköpskostnaden sjunker, men lagerhållningen stiger eftersom du måste köpa mer för att komma dit.

Totalkostnad = årsbehov × styckpris + (årsbehov ÷ orderkvantitet) × ordersärkostnad + (orderkvantitet ÷ 2) × styckpris × lagerränta 4 800 × 174 + (4 800 ÷ 500) × 750 + (500 ÷ 2) × 174 × 22 % = 851 970 kr

Lägg märke till att lagerhållningen räknas på nivåns eget pris. En rabatterad vara är billigare att lagra, vilket drar åt rabattens håll, men den effekten är nästan alltid mindre än den ökade volymen drar åt andra hållet.

Varje nivå får sin egen kandidat

Verktyget prövar tre utfall per prisnivå:

  1. Den optimala kvantiteten ligger i nivåns spann. Då är det den som gäller.
  2. Den ligger under nivåns gräns. Då sätts kvantiteten till gränsen. Det minsta köp som ändå ger priset.
  3. Den ligger ovanför nivåns tak. Då faller nivån bort: nästa nivå ger både lägre pris och en tillåten kvantitet, och är därför alltid billigare.

Sedan jämförs kandidaterna på total årskostnad. Det är inte alltid den billigaste nivån som vinner och ganska ofta är det inte den största heller.

Kapitalet är den andra frågan

Lagerräntan gör redan sitt jobb i kalkylen. Kapitalkostnaden för det som ligger mellan leveranserna är avdragen i totalkostnaden, så den nivå som kommer ut billigast har redan burit sitt kapital till den ränta du angav. Tycker du att räntan är för snäll är det den du ska höja. Att därutöver kräva att besparingen ska "slå kalkylräntan" vore att dra av samma kostnad två gånger.

Vad som återstår är likviditet, och det är en annan fråga än lönsamhet. En rabatt som sparar 40 000 kronor om året men kräver att ytterligare 300 000 binds upp kan vara fullt lönsam och ändå omöjlig för ett bolag som behöver pengarna till annat. Därför visar verktyget både besparingen och hur mycket mer kapital som i snitt står i lagret. Det är den siffran du behöver stämma av mot kassan.

Vad kalkylen inte fångar

  • Hållbarhet och inkurans. En stor order av något som blir omodernt eller går ut i datum kan kosta långt mer än rabatten. Höj lagerräntan för sådana artiklar, 30 till 40 procent är inte orimligt.
  • Lagerplats. Om den större kvantiteten kräver en extra pallplats eller externt lager är den kostnaden inte med här.
  • Kassaflöde. Kalkylen bryr sig om årskostnad, inte om när pengarna lämnar kontot. Betalningsvillkoren kan tippa beslutet åt andra hållet.
  • Prisrörelser. Väntas priset falla är det ett skäl att köpa mindre, väntas det stiga tvärtom. Formeln antar ett stabilt pris.

Har du siffrorna för din leverantörs faktiska ledtid och leveranssäkerhet är leveransprecisionsverktyget nästa steg: en opålitlig leverantör kräver mer säkerhetslager, och det är också en kostnad som hör till affären.