Varför spridningen är viktigare än snittet
Två leverantörer med samma snittledtid kan kosta helt olika mycket. Den som alltid levererar på dag fjorton kräver knappt något säkerhetslager alls. Den som pendlar mellan åtta och tjugoåtta dagar kräver en buffert som täcker de sena leveranserna och den bufferten står och binder kapital hela året, för några gångers skull.
Säkerhetslager = Z × √(ledtid × efterfrågans varians + förbrukning² × ledtidens varians) Det är den andra termen under rottecknet den här sidan räknar fram
I beställningspunktskalkylatorn är variation i ledtid ofta den post som dominerar hela säkerhetslagret. Att gissa den är därför dyrt åt båda hållen: gissar du för lågt får du brister, gissar du för högt betalar du för lager du inte behöver. Det här verktyget räknar fram den ur din egen orderhistorik.
Vad du klistrar in
En rad per leverans. Två datum räcker (utlovat och faktiskt), och då får du precisionen. Läggs beställningsdatumet först får du dessutom ledtiden och dess variation:
| Kolumner | Du får |
|---|---|
| Utlovat, levererat | Leveransprecision, avvikelser och deras spridning |
| Beställt, utlovat, levererat | Dessutom faktisk ledtid, snitt och standardavvikelse |
| Leverantör + datumen ovan | Dessutom en uppdelning per leverantör |
Underlaget finns i inköpsorderhistoriken: orderdatum, bekräftat leveransdatum och
inleveransdatum. Exportera till Excel, markera kolumnerna och klistra in. Datumen får skrivas
2026-07-30, 30/7/2026 eller som Excels dagnummer. Det sista dyker upp
när datumkolumnen råkat bli formaterad som tal.
Räkna på inleverans, inte på ankomst
Använd datumet då varan var inlevererad och plockbar, inte då lastbilen stod på gården. Godset som ligger i godsmottagningen i två dagar går inte att sälja, och de dagarna hör därför till ledtiden.
Vad du gör med resultatet
- Sätt säkerhetslagret efter verkligheten. Ta med snittledtiden och standardavvikelsen till beställningspunkten i stället för att använda avtalad ledtid.
- Ta upp siffran med leverantören. "Ni har hållit utlovat datum i 40 procent av fallen det senaste året" är en annan sorts samtal än en allmän känsla av att det går trögt.
- Jämför leverantörer på samma artikel. Den billigare leverantören är inte billigare om skillnaden äts upp av extra säkerhetslager.
- Skilj på skevhet och spridning. En leverantör som konsekvent är fem dagar sen har fel utlovad ledtid. Justera ledtiden i systemet, så försvinner problemet. En leverantör som svänger kräver buffert.
I Fluit ligger ledtiden per artikel och lagerställe, och säkerhetslagret kan räknas fram ur förbrukningshistoriken innan du väljer att lägga in det. Leverantörshantering går igenom hur uppföljningen hänger ihop med resten av inköpsarbetet.
