Så räknar verktyget

Lageromsättningshastighet = kostnad för sålda varor ÷ genomsnittligt lagervärde 12 000 000 kr ÷ 2 400 000 kr = 5 varv per år

Dagar i lager = 365 ÷ omsättningshastighet 365 ÷ 5 = 73 dagar

Två detaljer avgör om talet blir jämförbart. Täljaren ska vara varukostnaden, inte omsättningen. Räknar du med försäljningspriser bakar du in marginalen i måttet, och två bolag med olika påslag går inte längre att jämföra. Nämnaren ska vara ett snitt, inte saldot en enskild dag. Lagret på bokslutsdagen är ofta det lägsta under hela året, just för att man städat inför inventeringen.

Från nyckeltal till kronor

Omsättningshastigheten i sig är ett trivialt tal. Det intressanta är vad en förändring av den är värd, och det är därför verktyget frågar efter ett mål.

Går du från 5 till 6 varv om året sjunker det genomsnittliga lagervärdet från 2,4 till 2 miljoner kronor. Fyrahundratusen kronor slutar stå på en hylla. Med 22 procents lagerränta försvinner samtidigt en löpande kostnad på knappt 90 000 kronor om året och för ett bolag som finansierar sitt lager med checkkredit är den kostnaden helt konkret.

Det är den räkningen som gör måttet användbart i ett styrelserum. "Vi har fem varv" säger ingenting. "Ett varv till frigör fyrahundratusen" är ett beslutsunderlag.

Var talet döljer saker

  • Snittet döljer svansen. Ett lager kan ha bra omsättning totalt och ändå ha halva sortimentet stillastående. Kör en ABC-analys för att se var rörelsen faktiskt finns. Det är nästan alltid C-artiklarna som binder kapitalet utan att dra sin vikt.
  • Säsong slår igenom. Räkna på helår, och använd gärna snittet av flera mätpunkter än bara ingående och utgående balans om verksamheten svänger kraftigt.
  • Högre är inte alltid bättre. Omsättningshastigheten går att skruva upp genom att hålla ett för litet lager, och då betalar man i stället med restorder och förlorade affärer. Kostnaden för brist syns inte i det här måttet.
  • Inkurans göms i lagervärdet. Ligger osäljbara varor kvar till fullt värde blåses nämnaren upp, och omsättningshastigheten ser sämre ut än den verksamhet som faktiskt rör sig. Balansräkningen ser däremot bättre ut än den borde. Skriv ned det osäljbara innan du drar slutsatser av varvtalet. Se inkurans.

Vill du sänka kapitalbindningen utan att öka bristerna är det oftast ledtid och orderkvantitet man ska arbeta med, inte lagret direkt. Kortare ledtid sänker beställningspunkten, och rätt orderkvantitet håller nere det som ligger mellan leveranserna.