EOQ-kalkylator — optimal orderkvantitet

Räkna ut optimal orderkvantitet

Fyll i hur mycket som går åt på ett år, vad en order kostar att lägga och ta emot, och vad det kostar att ha varan liggande. Har du en orderkvantitet i dag ser du också vad den kostar extra.

Årsbehov (st/år)

Hur många enheter som går åt under ett år.

Ordersärkostnad (kr/order)

Vad det kostar att lägga och ta emot en order: administration, godsmottagning, eventuell fraktavgift.

Lagerhållningskostnad

Styckpris (kr/st)

Inköpspris, inte försäljningspris.

Lagerränta (% per år)

Kapitalkostnad, svinn, försäkring och yta. 15–30 % är vanligt.

Din nuvarande orderkvantitet (st, valfritt)

Fyll i för att se vad den kostar jämfört med den optimala.

Lagerhållningskostnad: 190 kr × 22 % = 41,80 kr per styck och år.

Optimal orderkvantitet

415 st

11,6 order per år, cirka var 32:e dag.

Total årskostnad

17 348 kr

Ordersärkostnad och lagerhållning tillsammans.

Ordersärkostnad per år

8 675 kr

Lagerhållning per år (halva orderkvantiteten i snitt)

8 674 kr

Exakt EOQ före avrundning

415,0 st

Kurvan är flack kring botten. Det är därför en EOQ på 415 stycken i praktiken kan avrundas till närmaste pall eller förpackningsstorlek utan att kostnaden märks.

Så räknar verktyget

Wilsonformeln väger ordersärkostnaden mot lagerhållningen. Ju fler order per år, desto mer administration — men desto mindre kapital står på hyllan mellan leveranserna.

EOQ = √(2 × årsbehov × ordersärkostnad ÷ lagerhållningskostnad per styck och år) √(2 × 4 800 × 750 ÷ 41,80) = 415 st per order

Med de siffrorna blir det knappt tolv order om året, ungefär var trettionde dag. Ordersärkostnaden landar på cirka 8 700 kronor och lagerhållningen på ungefär lika mycket — det är själva poängen med EOQ: i optimum är de två kostnaderna lika stora.

Lagerhållningskostnad

Lagerhållningskostnaden per styck och år är styckpriset gånger lagerräntan. Lagerräntan ska täcka kapitalkostnaden, ytan, hanteringen, försäkringen och det som blir inkurant.

Lagerhållningskostnad = styckpris × lagerränta 190 kr × 22 % = 41,80 kr per styck och år

Kurvan är flack — och det är goda nyheter

Totalkostnaden stiger långsamt åt båda hållen från optimum, men inte lika fort: 20 procent över EOQ kostar knappt 2 procent extra, 20 procent under kostar 2,5 procent. Kurvan är brantare på den lilla sidan, så avrunda hellre uppåt än nedåt. I praktiken betyder det att du kan runda av till närmaste pall, kartong eller förpackningsstorlek utan att det märks i kalkylen — men att en orderkvantitet som är dubbelt eller hälften så stor som EOQ kostar på riktigt: hälften så stor order ger 25 procent högre totalkostnad.

När EOQ inte räcker

Mängdrabatt. Med stafflade priser måste totalkostnaden räknas per prisnivå. EOQ ger startpunkten, sedan prövar du om nästa rabattsteg bär sin extra lagerhållning.
Minsta orderkvantitet och förpackningsstorlek. Ligger leverantörens MOQ över EOQ är det MOQ som gäller — då är frågan i stället om artikeln ska lagerföras alls.
Hållbarhet. För varor med bäst före-datum sätter hållbarheten ett tak som formeln inte känner till. Räkna om EOQ till antal dagars förbrukning och jämför.
Kraftig säsong eller trend. Formeln utgår från jämn förbrukning över året. Vid tydlig säsong räknar du hellre per säsong än per år.

EOQ svarar på hur mycket du ska beställa. Beställningspunkten svarar på när. De två hänger ihop: kvantiteten avgör hur ofta du passerar punkten.

Vanliga frågor

Vad är EOQ?

EOQ står för Economic Order Quantity och är den orderkvantitet där summan av ordersärkostnad och lagerhållningskostnad blir lägst. Den räknas fram med Wilsonformeln: roten ur två gånger årsbehovet gånger ordersärkostnaden, delat med lagerhållningskostnaden per styck och år.

Vad räknas in i ordersärkostnaden?

Allt som kostar per order oavsett hur mycket du beställer: tiden för att lägga och bevaka ordern, godsmottagning, ankomstkontroll, inlagring och fakturahantering, plus en eventuell fast fraktavgift per leverans. Själva inköpspriset räknas inte in — det följer volymen, inte antalet order.

Hur sätter man lagerräntan?

Lagerräntan ska täcka kapitalkostnaden för pengarna som står på hyllan, plus yta, hantering, försäkring, svinn och inkurans. 15 till 30 procent per år är vanligt. Har du varor som blir omoderna snabbt ligger du i den övre delen av intervallet.

Fungerar EOQ när leverantören ger mängdrabatt?

Inte rakt av. Med stafflade priser behöver du räkna totalkostnaden — inköpspris plus ordersärkostnad plus lagerhållning — för varje prisnivå och jämföra. EOQ ger utgångspunkten, sedan prövar du om nästa rabattsteg är värt den ökade lagerhållningen.

EOQ-kalkylator — optimal orderkvantitet

Räkna ut optimal orderkvantitet

Så räknar verktyget

Lagerhållningskostnad

Kurvan är flack — och det är goda nyheter

När EOQ inte räcker

Vanliga frågor

Läs vidare

Andra verktyg

Beställningspunkt & säkerhetslager

ABC-analys

EAN & GTIN — kontrollsiffra

Vill du slippa räkna för hand?